Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Breda, Noord-Brabant - Gemeente Breda nieuw
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBij Secretary Plus ga je als ervaren directiesecretaresse aan de slag met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Je wordt ondersteund bij de dagelijkse werkzaamheden van de directie en bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderstukken en notuleren.Je...
-
Een ervaren directiesecretaresse voor een dynamische omgeving
5 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDirectiesecretaresse bij Secretary PlusHet directieteam van Secretary Plus heeft behoefte aan een ervaren directiesecretaresse die een schakel vormt tussen de directie en het operationele team. Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken:Ondersteunen van de...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea
-
Directiesecretaresse fulltime
4 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in het team.Je takenDirectiesecretaresse taken uitvoerenDirectieteams ondersteunenOrganisatietaken...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
4 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van directieteams in verschillende sectoren, waarbij je je organisatietalenten gebruikt om een soepele dagelijkse gang van zaken te waarborgen.Je takenOndersteun...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
4 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel tussen directieteams in verschillende sectoren. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in het team. Je taken * Je ondersteunt directieteams in...
-
Directiesecretaresse - Het Driespan
3 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Koraal Regiokantoor Onderwijs VoltijdOver de functieIn deze functie werk je als Directiesecretaresse bij Koraal Regiokantoor Onderwijs in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact. Jouw functie is veelzijdig, uitdagend en afwisselend. Er is genoeg ruimte voor eigen initiatief.VerantwoordelijkhedenJe verleent algemene secretariële, inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de...
-
Directiesecretaresse met variatie en uitdagingen
3 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietaken.Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden je de mogelijkheid om jouw expertise in...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
1 maand geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doenBij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Als directiesecretaresse bij ons team zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in de communicatie en organisatie.Je takenOndersteuning bieden aan directieleden en bijdragen...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
2 maanden geleden
Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i
-
Directiesecretaresse - Het Driespan
2 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Koraal Regiokantoor Onderwijs VoltijdDirectiesecretaresse bij Koraal Regiokantoor OnderwijsAls Directiesecretaresse bij Koraal Regiokantoor Onderwijs werk je in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact. Jouw functie is veelzijdig, uitdagend en afwisselend. Er is genoeg ruimte voor eigen initiatief. Over de functieIn deze functie voer je je werkzaamheden grotendeels uit vanuit het...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
2 maanden geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in de communicatie en organisatie. De uitdagingen? Die liggen in het...
-
Erfaren Managementassistent bij Diverse Opdrachtgevers
5 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBij Secretary Plus kom je terecht als directiesecretaresse met een sterke focus op ondersteuning en organisatie. Je bent een onmisbare schakel tussen directieteams en zorgt voor een soepele gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in de communicatie en organisatie. Je flexibele aanpak en organisatietalent maken...
-
Erfaren Administratief Medewerker bij Gevarieerde Opdrachtgevers
7 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus werk je als een sluitend teamlid in verschillende sectoren. Met jouw ervaring en organisatietalent draag je bij aan een vloeiende bedrijfsvoering. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een communicatieve en organisatorische spil. De uitdagingen? Die liggen in het flexibel beheren van...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Amarant VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij Amarant ondersteun je de directeur en het hoofd behandeling van de divisie jeugd. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële managementondersteuning, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het bewaken van voortgangsafspraken en acties.Waar je gaat werkenJe...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Amarant VoltijdWat je gaat doenAls management assistent bij Amarant ondersteun je de directeur en het hoofd behandeling van de divisie jeugd. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële managementondersteuning, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het beheren van de agenda's en bewaking van voortgangsafspraken en acties.Waar je gaat...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Amarant VoltijdJob DescriptionAls management assistent bij Amarant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en het hoofd behandeling van de divisie jeugd. Je zult een uitdagende functie hebben met wisselende werkzaamheden. Je taken omvatten onder andere:Het verrichten van secretariële managementondersteuning.Voorbereiden en notuleren van diverse...
-
Directiesecretaresse
1 dag geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea...
-
Directiesecretaresse
5 uur geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directietea...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het beste uit jezelf...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren directiesecretaresse met een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Je werkt in diverse sectoren en deelt je expertise met uiteenlopende directieteams. Geen dag is hetzelfde, en je blijft constant uitgedaagd om het...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
4 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
4 weken geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
5 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
2 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
2 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
6 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
5 uur geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil i...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
7 dagen geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in de communicatie en organisatie. De uitdagingen? Die liggen in...
-
Ervaren Directiesecretaresse bij Diverse Opdrachtgevers
2 maanden geleden
Breda, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als directiesecretaresse bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die directieteams in verschillende sectoren ondersteunt. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen een ondersteuner, maar ook een spil in de communicatie en organisatie. De uitdagingen? Die liggen in...
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Als Directiesecretaresse bij Gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van leden van het college van burgemeester en wethouders of directie. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt, 'hun secretaresse'.
- Je beheert complexe agenda's, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je verzorgt correspondentie en reageert proactief als blijkt dat agenda's gewijzigd moeten worden.
- Je gebruikt eigen inzicht om de urgentie en belangen in te schatten en bent op de hoogte van de inhoudelijke portefeuille van de directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van het wekelijkse directeurenoverleg.
- Je bent een buffer richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden legt en belangen goed inschat.
- Je signaleert, denkt mee, plant vooruit en verdiept jezelf in thema's die relevant zijn voor het bestuur en de directie.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoek.
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en distribueert digitale vergaderstukken.
- Je zorgt voor tijdige input en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten.
- Je regelt vervoer, etentjes en attenties e.d. en informeert de juiste personen hierover.
- Je bent samen met je collega's voortdurend bezig met het verder optimaliseren van het secretariaat.
Je bent als Directiesecretaresse doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties dat zaken net iets anders gaan, weet je te relativeren. Het stellen van prioriteiten is je tweede natuur en je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen en ben je bovenal integer en dienstverlenend.
De werkzaamheden en omstandigheden van het bestuurs- en directiesecretariaat zijn in ontwikkeling. Een vernieuwd college van burgemeester en wethouders en veranderende en groeiende vraag vanuit de directie, vragen om een intensievere samenwerking binnen het secretariaat. Dit biedt kansen om samen met de andere 7 collega's nog eens naar de werkzaamheden, rollen en verantwoordelijkheden te kijken. Daar lever jij uiteraard een bijdrage aan. Beschikbaarheid op vrijdag wordt sterk gewaardeerd en geldt als een belangrijk pluspunt bij de invulling van deze functie.
Verder beschik je over:
- Mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau.
- Een afgeronde secretariële opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een pre.
- Klantgerichtheid, resultaatgericht en een positieve en proactieve werkhouding.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Digitale vaardigheden, o.a. op het gebied van Outlook, Teams, I-babs, Word, Excel.
Werken bij Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:
- Een contract voor 36 uur. In eerste instantie voor een jaar.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- (schaal 7) op basis van 36 uur.
- 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- De mogelijkheid om thuis te werken.
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
Let op: In oktober 2024 vindt een salarisverhoging van 1,25% plaats volgens de Cao-gemeenten.
Wie zijn wij?Het bestuurs- en directiesecretariaat maakt deel uit van de afdeling Concernadvies. De afdeling richt zich op strategische vraagstukken, zoals de hoofddoelen van het gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het gemeentebestuur.
Concernadvies is ook verantwoordelijk voor de representatieve taken en rollen, strategische communicatie en de directe advisering van de burgemeester en wethouders. Daarnaast begeleidt de afdeling de administratieve voorbereiding en afronding van de bestuurlijke besluitvorming en verzorgt de ondersteuning van de collegeleden en directie.
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van leden van het college van burgemeester en wethouders of directie. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt, 'hun secretaresse'. We verwachten van je dat je indien nodig ook bereid en in staat bent om je talent en tijd ook in te zetten voor een van andere leden van het college of directie.
Lees meer over de Gemeente Breda.
