Griffiefunctionaris

Werkzaamheden

Als Griffiefunctionaris bij Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Hieronder vallen onder meer:

• het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad;
• het beheer van de griffie-mailbox en agenda;
• de facilitaire voorbereidingen rond vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies;
• de praktische afwikkeling van de komst en vertrek van (schaduw)raadsleden;
• het bijhouden van overzichten van de nevenfuncties en zittingstermijnen van raadsleden;
• het verzorgen van de informatievoorziening aan de raad, zoals de verzending van raadsstukken;
• het beheer van het raadsinformatiesysteem.

Verwachtingen

We verwachten dat je:

• bekend bent met Microsoft/Sharepoint en in staat bent administratieve software snel eigen te maken;
• administratief en taalkundig goed bent onderlegd;
• accuraat bent;
• beschikt over organisatietalent;
• een gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen hebt;
• discreet met vertrouwelijke informatie om kunt gaan;
• af en toe bereid bent om in de avonduren te werken;
• vier dagen per week beschikbaar bent.

Wat wij bieden

Bij Gemeente Veenendaal kom je te werken in een gemotiveerd team en in een dynamische politieke omgeving. De gemeente kent goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal € 4. bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek. De vacature staat open voor uur.