Wij zoeken een afdelingssecretaresse voor onze kliniek/polikliniek Longgeneeskunde

We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde afdelingssecretaresse die het hart van ons team wil vormen. Als afdelingssecretaresse bij de kliniek/polikliniek Longgeneeskunde ben je de rechterhand van de afdelingsleiding, onze longspecialisten en verpleegkundigen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de artsen en verpleegkundigen zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: levens verbeteren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Patiëntencontact: je bent het vriendelijke gezicht en de stem van onze afdeling. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt patiënten en geeft hun de informatie die ze nodig hebben.
• Agenda management: voor het werkoverleg stel je samen met de afdelingsleiding de agenda op en verwerk je de notulen.
• Ondersteuning van het team: van het voorbereiden van dossiers tot het regelen van vergaderruimtes, jij zorgt dat het hele team vlekkeloos kan werken.
• Administratie: je beheert patiëntendossiers, verwerkt correspondentie en zorgt ervoor dat alles goed gedocumenteerd is. Verder zorg je voor de verwerking van opnames en ontslagen, onderzoeken, transporten en het inscannen van documenten en registreer je patiëntengegevens in SAP.

Wat wij bieden

• Een contract voor de duur van 1 jaar. Met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld tussen de 22-30 uur per secretaresse (52 upw totaal om in te vullen).
• Een bruto maandsalaris in FWG-functiegroep 35 tussen de € 2.429 en € 3.440, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat wij zoeken

• Opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur een secretariële richting.
• Affiniteit met Longgeneeskunde.
• Administratief en PC-vaardig; kennis van SAP, Excel en Word is een pré.
• Ruime kennis van de medische terminologie.

Wil je meer weten?

Neem dan gerust contact op met Yvonne Scheyvens, via Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via

---