Belastingdienst Directiesecretaresse

Bij Driessen werk je als directiesecretaresse voor het onderdeel Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur en plaatsvervangend directeur Communicatie op organisatorisch en administratief gebied. Het takenpakket is breed en omvat onder meer:

• Agenda's beheren van de managers.
• Afspraken inplannen en plannen.
• E-mails afhandelen.
• Vergaderingen organiseren.
• De MT-agenda opstellen in systeem Ibabs en notuleren tijdens deze vergadering.

Je werkt 32 uur per week vanuit het kantoor in Utrecht en soms vanuit Den Haag. Ook heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel. Je bent klantgericht en weet altijd de voortgang te bewaken. Met jouw talent voor plannen en organiseren zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt een scherp oog voor organisatiesensitiviteit en werkt goed samen, waarbij integriteit en discretie voor jou vanzelfsprekend zijn. Tot slot, je blijft jezelf ontwikkelen en streeft continu naar verbetering in je rol.

Vereisten:

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zodat jij meteen aan de slag kunt.
• Heb je een proactieve houding en kun je snel processen en systemen eigen maken.

• Een salaris van € 3879,75 / schaal 7, cao RIJK.
• 100% OV vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.