Bestuurssecretaris

1 maand geleden

Harlingen, Friesland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd
Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaris ben je een integraal onderdeel van het team dienstverlening. Je werkt samen met verschillende disciplines, waaronder Burgerzaken, Bestuurssecretariaat & Communicatie.

Je bent een van de 5 collega's die onderdeel uitmaken van het team Bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de wethouders, burgemeester en het management.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Beheren van telefoon, emailboxen en agenda's van de drie wethouders
  • Contactpersoon voor in- en externe relaties
  • Agenda overleggen
  • Coördinerende bestuurszaken zoals planning van de raad, afhandelen technische vragen en verwerken moties/toezeggingen raad
  • Representatieve werkzaamheden
  • Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (Djuma/iBabs)
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het beheren van actiepunten/deadlines
  • Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang
  • Bewaken van werkprocessen en aanlevertijden
Functie-eisen
  • Minimaal afgeronde MBO-opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur
Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tot €3784,- o.b.v. 36 uur
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden

    Harlingen, Friesland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls bestuurssecretaris ben je een integraal onderdeel van het team dienstverlening. Je werkt samen met verschillende disciplines, waaronder Burgerzaken, Bestuurssecretariaat & Communicatie.Je bent een van de vijf collega's die onderdeel uitmaken van het team Bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden

    Harlingen, Friesland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    Over MatchpartnerMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zich richt op de branches Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan en gezelligheid en een klik zijn voor ons ook belangrijk.WerkzaamhedenAls bestuurssecretaris ben je onderdeel van het team...