Capaciteitsadviseur

Welkom bij Savant Zorg

'Hoe gaaf is het om te zien dat als je teams kunt enthousiasmeren en meeneemt in een gezond rooster, optimale bedrijfsvoering, zij hun weg daar zelf in vinden en hiermee aan de slag gaan? Voor mij is DIT de reden waarom ik deze functie zo leuk vind. De teams helpen met hun weg te vinden naar zelfstandigheid op het gebied van roosteren, CAO, ATW, bedrijfsvoering; een vraagbaak te zijn.'

Ria, Capaciteitsadviseur

Binnen Savant Zorg werken alle intramurale zorgteams zelfstandig. De verantwoordelijkheid voor het rooster ligt dan ook niet bij een enkele roosteraar, maar bij het team en iedere medewerker is betrokken en heeft inspraak bij het maken van zijn eigen rooster. Daarnaast hebben we te maken met de wetgeving rondom de kanteling werktijden waarin de belangrijkste uitgangspunten zijn dat er meer nadruk wordt gelegd op gezond roosteren en dat de medewerkers meer zeggenschap krijgen over hun werktijden en andere rooster-gerelateerde zaken. Om deze teams te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand voor de vacature van:

Capaciteitsadviseur

Capaciteitsadviseur: meer dan een roosteraar:

Als Capaciteitsadviseur bij Savant Zorg heb je een verantwoordelijke en afwisselende baan. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal faciliteren van de teams in het toepassen van de kaders vanuit capaciteitsmanagement. Je adviseert en ondersteunt medewerkers en zorgteams bij roosteren/plannen, volgens CAO en ATW, om te komen tot een effectieve en efficiënte inzet van personeel, een stabiele cliëntplanning en een gezond rooster waarbij medewerkers optimaal inspraak hebben (conform Wet Kanteling Werktijden). Het eigenaarschap voor het uiteindelijke rooster en de planning ligt in de teams. Jij bent in staat om objectief, bedrijfsmatig en over teams heen te denken waardoor je kwalitatief betere roosters en planningen krijgt met als doelstelling een effectieve en efficiënte inzet van personeel om de kwalitatieve zorg te waarborgen.

Dit ga jij doen als Capaciteitsadviseur:

• Je houdt je bezig met capaciteitsmanagement, je monitort of de diensten in de blauwdruk van een team binnen de ZZP-mix vallen en je geeft het team advies in het maken van een passend dienstenpatroon. Je adviseert het team bij het bepalen van de formatievraag, de inzet van de diversen deskundigheden binnen het team, de contractomvang binnen het team, de inzet van flexmedewerkers, hoe om te gaan met wijzigingen in de formatie op de korte en lange termijn. Ook coördineer je als Capaciteitsadviseur het proces van verlofaanvragen en adviseert hierin.
• Je adviseert de teams bij het maken van een aanvangsrooster. Je faciliteert en ondersteunt medewerkers bij het invullen van het rooster door meer overzicht te creëren in de nog openstaande diensten.
• Je signaleert, instrueert en adviseert het team bij het zelfroosteren via de module van Nedap ONS.
• Als Capaciteitsadviseur ondersteun en adviseer je het team zodanig dat zij een sluitend rooster op kunnen leveren.
• Het, in voorspraak met teams, adviseren van ondersteunende diensten en de directie op het gebied van capaciteitsmanagement (op de langere termijn), formatie en zorglogistiek en het opstellen van verbetervoorstellen hiervoor. Hierin is de Capaciteitsadviseur een vaste gesprekspartner van de directie.
• Je faciliteert en adviseert de teamrolhouders planning en roosteren en stimuleert hen bij het eigenaarschap rondom het rooster.
• Benodigde flexibele inzet voorspellen.
• Je adviseert teams en teamrolhouders bedrijfsvoering op het gebied van capaciteitsvragen met de hulpmiddelen die hiervoor aanwezig zijn zoals o.a. OSIS en Planmotion.
• Adviseren en analyseren op basis van rapportages.