Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd
Over de functie

We zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.

Jouw takenpakket is erg divers en omvat onder andere:

  • het agendabeheer en het organiseren van evenementen
  • het beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers en externen
  • het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • het behandelen van post en telefoon, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, en het voorraadbeheer
  • het coördineren van drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voor tentamens en readers)
  • het bieden van administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden

Jouw werkplek is binnen het team van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. Het Secretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om.

We zoeken iemand die goed kan samenwerken, nauwkeurig te werk gaat en stevig in zijn schoenen staat. Verder beschik je over:

  • een goede beheersing van het Microsoft Officepakket
  • professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels
  • ervaring binnen een grote complexe werkomgeving
  • enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie

We bieden een bruto salaris tot €3.771,- per maand op basis van 38 uur per week, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris, een reiskostenvergoeding van €0.12,- cent per kilometer en de mogelijkheid voor deelname aan diverse vitaliteit activiteiten.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan met jouw CV en korte motivatie.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Afdelingssecretaresse voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten ondersteunen. Het takenpakket is erg divers en omvat onder andere het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Jouw rol als AfdelingssecretaresseIn deze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de OnderwijsinstellingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam met een divers team van medewerkers. FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor onze Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan docenten en studenten binnen de Faculteit. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingWij zoeken een Afdelingssecretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.Jouw takenpakket is erg divers en zal voornamelijk bestaan uit het agendabeheer en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Over de functieJouw takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze Onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze functie zul je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en organisatie van evenementenBeantwoorden...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    OverzichtGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de faculteit. Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's zoals valorisatie, onderwijs en onderzoek.Jouw...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Beschrijving van de functieBij deze onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen. Dat doe je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt samen met een professioneel team en krijgt ruimte voor persoonlijke groei. Met jouw ervaring als Salarisadministrateur weet jij bij te dragen aan de continue...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken Onderwijsinstelling:Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en neemt de rol van secretaris op je bij bestuursvergaderingen.Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's.Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken voor onze onderwijsinstelling. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de faculteit. Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's zoals valorisatie, onderwijs en onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken Onderwijsinstelling:In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de faculteit. Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's zoals valorisatie, onderwijs en onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van deze onderwijsinstelling.Jouw taken:Beheer van de agenda's en mailbox van het faculteitsbestuur;Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen in zowel Nederlands...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam. FunctieomschrijvingWaarom zou je juist bij deze onderwijsinstelling als Beleidsmedewerker aan de slag gaan? Omdat je bij deze faculteit in Amsterdam nauw betrokken bent bij de bestuurlijke processen. Je zit dicht op de politiek, wat gebeurd in de Tweede Kamer heeft effect op je werkzaamheden. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken Onderwijsinstelling:Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's.Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en neemt de rol van secretaris op je bij bestuursvergaderingen.Je voert contact...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieJouw rol als Beleidsmedewerker Decaan- en Bestuurszaken Onderwijsinstelling:Je ondersteunt de decaan bij het ontwikkelen en uitvoeren van hooglerarenbeleid en andere bestuurlijke thema's.Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en neemt de rol van secretaris op je bij bestuursvergaderingen.Je monitort...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een ervaren financieel specialist voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Als financieel specialist zul je de financiële sleutelpositie zijn voor de organisatie en diens toekomst. Je zult een adviserende en ondersteunende rol vervullen op het vlak van financiën en bedrijfsvoering richting de schooldirecteuren en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Beschrijving van de functieGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een proactieve en flexibele Management Assistent die graag onderdeel wordt van een hecht team binnen het bestuurssecretariaat van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Als Management Assistant ondersteun je het faculteitsbestuur, waaronder de decaan, en is geen dag hetzelfde. Ben jij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een financieel strategisch denker die de toekomstige visie van onze onderwijsinstelling kan helpen realiseren.FunctieomschrijvingAls Business Controller ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de schooldirecteuren en het College van Bestuur op het gebied van financiën en bedrijfsvoering. Je bent een sleutelfiguur in ons team...