Backoffice medewerker
1 maand geleden
We zoeken een Backoffice medewerker die zich kan inzetten voor de facilitaire diensten van ons waterschap. Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseur/contractmanagers voor hard services, het beheren van kleine contracten, het analyseren en presenteren van gegevens en het onderhouden van contacten met interne klanten en leveranciers.
Verantwoordelijkheden- Beheer van kleine contracten: Je bent gemiddeld ongeveer 5% van de week bezig met het zelfstandig beheren van niet-aanbesteding plichtige contracten, inclusief onderhandelingen en servicelevel afspraken op operationeel niveau.
- Data verwerking en analyse: Je bent gemiddeld ongeveer 25% van je week bezig met het verwerken en analyseren van gegevens in vastgoedapplicaties om benodigde rapportages te genereren.
- Optimalisatie (vastgoed)applicaties: Je werkt gemiddeld ongeveer 5% van je week samen met de afdeling Informatievoorziening om vastgoedapplicaties zodanig in te richten dat deze optimaal bijdragen aan facilitaire processen en relevante rapportages.
- Monitoring van marktontwikkelingen: Je staat ongeveer 10% van je tijd met leveranciers in contact om samen de trends en ontwikkelingen binnen de markt te bespreken.
- Ondersteuning bij aanbestedingen: Ongeveer 5% van je week ondersteun je de contractmanager bij de aanbesteding plichtige contracten.
- Leveranciersgesprekken: Je bent ongeveer 10% van je week bezig met het voeren van gesprekken met leveranciers op operationeel niveau, kritische punten aandragen terwijl een goede zakelijke relatie behouden blijft. Deze gesprekken documenteren en waar nodig escaleren naar de adviseur/contractmanager.
- Dagelijkse afhandeling van meldingen: 25% van je tijd.
- Overig: oa overlegvormen in- en extern
Je komt terecht in een omgeving die bruist van vernieuwing en volop ruimte biedt voor jouw eigen inbreng en ideeën. Samen werken we aan een toekomst waar duurzaamheid, innovatie en efficiëntie hand in hand gaan.
Jouw kwaliteiten- Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en werkt nauwkeurig en accuraat;
- Je hebt uitstekende vaardigheden en plezier in het werken met data, inclusief het analyseren, interpreteren en presenteren van gegevens;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Een sterke focus op het behoud van goede zakelijke relaties;
- Teamplayer met gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € en maximaal € (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
- Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
- We bieden je in eerste instantie een dienstverband van 32-36 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
- Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
- Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € per 5 jaar;
- De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
-
Backoffice Medewerker
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Backoffice Medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen Binnendienst en Planning;Verzorgen van...
-
Backoffice medewerker: Facilitaire Zaken
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij klaar om een actieve bijdrage te leveren aan de vooruitgang van Gemeentebanen? Als backoffice medewerker faciliteer je de dienstverlening en ondersteuning voor onze adviseurs en contractmanagers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen en onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers op operationeel...
-
Medewerker Backoffice: Projectadministrateur
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Medewerker Backoffice voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Verzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeem;Opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;Controleren van de output van de afdelingen...
-
Backoffice Medewerker
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie in Zwolle. Je werkt op een parttime basis van 32 uur per week en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Financiële Administratie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en verwerken van project-/inzetregistraties in het systeemOpvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden...
-
Medewerker Backoffice
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.Standplaats Zwolle(Parttime: 32 uur per week)Jouw taken:Project-/inzetregistraties verzamelen en verwerken in het systeem;Opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken opvolgen;Output van de afdelingen Binnendienst en Planning controleren;Werkbonnen...
-
Commercieel Medewerker Filiaal
1 maand geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental VoltijdWerk bij Boels ZwolleAls Commercieel Medewerker bij Boels Zwolle ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van de juiste machines. Je stelt verhuurovereenkomsten op en regelt commerciële en administratieve taken rondom de verhuur.Jouw taken:Adviseren en begeleiden van klanten bij het kiezen van...
-
Commercieel Medewerker Zwolle
1 week geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doenBij Boels Zwolle word je een onmisbaar lid van ons team als Commercieel Medewerker. Hier luister je aandachtig naar de wensen van klanten en adviseer je ze over onze machines. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verhuurovereenkomsten en het regelen van commerciële en administratieve taken.Jouw verantwoordelijkheden:Verhuuradviseur:...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Tempo Team VoltijdBij de RDW zijn we op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke en administratief sterke medewerker. Ben jij op zoek naar een dynamische werkplek, ben je communicatief vaardig en help je mensen (letterlijk en figuurlijk) op weg? Dan is deze vacature dé vacature voor jou.We bieden jou:€17,72 bruto per uur ex. vakantiegeld en 13e maandTijdelijke...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdWensink Lease & Services zoekt een commercieel medewerkerWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die de commerciële collega's ondersteunt bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten die zijn afgesloten op de juiste manier te verwerken in de backofficeDebiteuren en incassomachtigingen in te regelenAanspreekpunt...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdCommercieel medewerker binnendienst onderhoudscontracten Wensink LeaseWe zijn op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst onderhoudscontracten voor onze afdeling Reparatie en Onderhoudscontracten. Als commercieel medewerker zul je de commerciële collega's ondersteunen bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdCommercieel medewerker binnendienst onderhoudscontracten Wensink LeaseWe zijn op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst onderhoudscontracten voor onze afdeling Reparatie en Onderhoudscontracten. Als commercieel medewerker zul je de commerciële collega's ondersteunen bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten...
-
Medewerker Backoffice Financiële Administratie
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie in Zwolle.Jouw taken zullen bestaan uit het verzamelen en verwerken van projectgegevens, het opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken en het controleren van de output van de afdelingen Binnendienst en Planning.Jouw...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdOverzicht van de functieWensink Lease & Services zoekt een administratief medewerker om de commerciële collega's te ondersteunen bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Je takenpakketOnderhoudscontracten die zijn afgesloten op de juiste manier te verwerken in de backofficeDebiteuren en incassomachtigingen in te regelenAanspreekpunt te zijn voor vragen...
-
Commercieel Medewerker Filiaal
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels Rental VoltijdDit ga je doenBij Boels Zwolle start je de dag samen met je collega's en adviseer je klanten over onze machines. Je luistert aandachtig naar hun wensen, bespreekt prijsafspraken en stelt verhuurovereenkomsten op. Je hebt veel telefonisch en per e-mail contact met klanten, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles vlot en op...
-
Commercieel Verkoopadviseur Showroom
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Boels VoltijdBen jij onze nieuwe collega?We zijn Boels, een van de grootste machineverhuurbedrijven in Europa. Wij zoeken een Commercieel Verkoopadviseur voor onze showroom in Zwolle. Als je klantgericht, proactief en nieuwsgierig bent, dan ben je zeker een waardevolle aanvulling op ons team.Je taken:Adviseer klanten over onze machines en uitrustingRegel commerciële en...
-
Administratieve Specialist Backoffice
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze afdeling Financiële Administratie.Je zult verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en verwerken van projectgegevens, het opvolgen van administratieve afspraken en het controleren van output van andere afdelingen.Je bent de belangrijkste contactpersoon voor onze opdrachtgevers en...
-
Timmerman voor Renovatie en Onderhoud in Genemuiden
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland techrecruitment VoltijdOver de functieAls renovatie- en onderhoudstimmerman ben je verantwoordelijk voor diverse klussen in de particuliere en zakelijke sector. Je hebt veel vrijheid in je dagelijkse planning en de kans op een gevarieerde werkdag. Je voornaamste taken omvatten renovatiewerkzaamheden aan zaken als kozijnen, daken, trappen, plafonds, wanden, vensterbanken en andere...
-
Professionele Onderhoudsconrector Wensink Lease
6 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Wensink Automotive VoltijdCommercieel Onderhoudsmedewerker BinnendienstVoor de afdeling Reparatie en Onderhoudscontracten zoeken wij een professional die commerciële collega's ondersteunt bij het verwerken van onderhoudsabonnementen.Wij bieden een breed pakket aan producten en diensten aan onze klanten.Je takenpakket bestaat uit:Onderhoudscontracten die zijn afgesloten op de juiste...
-
Project Coordinator
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Carriere VoltijdOver de functieAls Project Intercedent bij Carriere ben je de sleutelfiguur die zorgt voor een soepel verloop van onze operationele processen. Je bent de brug tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:Het plannen van personeel en transportCommuniceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet foutloos beheren...
-
Intercedent bij Albert Heijn
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Carriere VoltijdOver de functieBij Carriere ben jij de sleutelfiguur die zorgt voor een soepel verloop van onze operationele processen. Als Project Intercedent Albert Heijn ben jij de brug tussen onze klanten, flexibele krachten en het kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:Het plannen van personeel en transportCommuniceren met uitzendkrachten en al hun vragenHet...
