Management assistent

3 weken geleden

Nijmegen, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd
Overzicht

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.

Je rol

Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.

Je taken
  • Je plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon.
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland.
  • Je lost je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.
  • Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Je vormt een team met je directe collega's, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Wat wij van jou verwachten
  • Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
  • Je kunt, door je ervaring, snel inspelen op de wensen van de klanten.
  • Je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
  • Je beheerst programma's van Microsoft Office.
Wat wij aanbieden
  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur.
  • Mobiele telefoon en laptop.
  • Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
  • Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
  • Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen.
  • Elke 3 jaar € 300,- voor een nieuwe accu voor je elektrische fiets.
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris.
  • Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid.
  • Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
  • Sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over onsWij zijn een toonaangevende speler in de industrie met een rijke geschiedenis van bijna een eeuw. Ons bedrijf is bekend om zijn innovatieve aanpak en zijn focus op kwaliteit. Wij bieden een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Ons team is een hecht en enthousiast...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden en ondersteun je hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van post- en e-mailverkeer, en je bent in staat om snel en efficiënt te schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over onsWij zijn een toonaangevende speler in de industrie met een lange geschiedenis. Ons bedrijf is gericht op innovatie en het bieden van uitstekende diensten aan onze klanten. Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker die onze verkoop- en managementafdeling kan ondersteunen.Jouw rolAls assistent van het management en de verkoop ben je...

  • Management Assistent Nijmegen: Een Dynamische Rol in een Gezellige Omgeving

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Over Randstad SecretarieelWij zijn een toonaangevende werkgever in de secretariële sector, gespecialiseerd in het vinden van de perfecte kandidaten voor onze opdrachtgevers. Onze missie is om mensen te helpen bij het vinden van hun ideale baan en om bedrijven te ondersteunen bij het vinden van de juiste talenten.De FunctieAls Management Assistent bij...

  • Management Assistant Nijmegen

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken bij Randstad SecretarieelAls management assistent bij Randstad Secretarieel werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontzorgen. Je werkt samen met een team van professionals die samenwerken om onze klanten te helpen bij het vinden van hun ideale baan.Je taken en...

  • Management Assistant Nijmegen

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken bij RandstadAls management assistent bij Randstad werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken. Je werkt samen met een team van professionals die samenwerken om de beste oplossingen te vinden voor onze klanten.Je takenSecretariële ondersteuning bieden aan directeuren,...

  • Management Assistant Nijmegen

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken bij RandstadRandstad is een van de grootste uitzendbureaus in Nederland. Wij helpen mensen aan werk en bedrijven aan personeel. Onze missie is om mensen te helpen bij het vinden van een baan die bij hen past.JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen. Als Management Assistant ben je...

  • Assistent accountant

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Alfa Accountants en Adviseurs B.V. zijn wij op zoek naar een gedreven en betrokken Assistent Accountant die zich wil inzetten voor onze klanten. Als Assistent Accountant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze accountants en adviseurs bij het verwerken van de boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe werkt in een dynamisch team van specialisten in een informele, collegiale sfeer. Ons kantoor biedt ruimte voor groei en het delen van ideeën. We organiseren regelmatig sociale activiteiten om de teamspirit te versterken. Bij ons draait het om plezier in je werk en persoonlijke ontwikkeling.Over onsWe zijn een toonaangevende speler in...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe werkt in een dynamisch team van specialisten in een informele, collegiale sfeer. Ons kantoor biedt ruimte voor groei en het delen van ideeën. We organiseren regelmatig sociale activiteiten om de teamspirit te versterken. Bij ons draait het om plezier in je werk en persoonlijke ontwikkeling.Over onsWe zijn een toonaangevende speler in...

  • Assistent Graficus

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Industry Voltijd

    Werk bij ons gerenommeerde familiebedrijfBen je op zoek naar een dynamische werkplek binnen de grafimedia-sector, waar collegialiteit en een warme familiesfeer centraal staan?Bij Pro Industry, een gerenommeerd familiebedrijf met bijna 100 jaar trots geschiedenis, krijg je de kans om te groeien en bloeien in een inspirerende omgeving. Ons bedrijf staat bekend...

  • Assistent Accountant Administratiekantoor

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Verdoorn Adviesgroep B.V. Voltijd

    Over onsVerdoorn Adviesgroep B.V. is een dynamisch administratie- en belastingadviesbureau in Nijmegen. Wij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder online administraties, jaarrekeningen, fiscale aangiften, adviesdiensten, salarisadministraties en interim financieel management.Wie wij zoekenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige...

  • Assistent Accountant Administratiekantoor

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Verdoorn Adviesgroep B.V. Voltijd

    Over Verdoorn Adviesgroep B.V.Verdoorn Adviesgroep B.V. is een dynamisch administratie- en belastingadviesbureau in Nijmegen. Wij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder online administraties voeren, jaarrekeningen en fiscale aangiften samenstellen, adviesdiensten, salarisadministraties en interim financieel management.Wie wij zoekenWe zoeken een...

  • Assistent Accountant Administratiekantoor

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Verdoorn Adviesgroep B.V. Voltijd

    Over onsVerdoorn Adviesgroep B.V. is een dynamisch administratie- en belastingadviesbureau in Nijmegen. Wij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder online administraties voeren, jaarrekeningen en fiscale aangiften samenstellen, adviesdiensten, salarisadministraties en interim financieel management.Wie wij zoekenWe zijn op zoek naar een...

  • Assistent Teamcoach Facilitair

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Stichting De Waalboog Voltijd

    Als Assistent Teamcoach Facilitair bij Stichting De Waalboog ben je ondersteunend aan drie teamcoaches facilitair. Je bent werkzaam op en voor verschillende locaties en fungeert als eerste aanspreekpunt voor diverse operationele zaken. Je ondersteunt de teamcoaches facilitair op administratief, organisatorisch en beleidsmatig gebied bij vakspecifieke...

  • Assistent Accountant Administratiekantoor

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Verdoorn Adviesgroep B.V. Voltijd

    Over onsVerdoorn Adviesgroep B.V. is een dynamisch administratie- en belastingadviesbureau in Nijmegen. Wij bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder online administraties, jaarrekeningen, fiscale aangiften, adviesdiensten, salarisadministraties en interim financieel management.Wie wij zoekenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige...

  • Filiaalmanager in opleiding

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland kruidvat Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager bij Kruidvat ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar ook een geweldige kans om jezelf te ontwikkelen en te...

  • Zorgverkoop en Cliëntproces Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Directiesecretaresse voor Zorgverkoop en CliëntprocesAls directiesecretaresse voor Zorgverkoop en Cliëntproces bij Pluryn ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee directeuren. Je zult complexe agendabeheer uitvoeren, contracten ondertekenen, correspondentie verwerken en stukken uitwerken. Je bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van...

  • Horeca Manager NXP Nijmegen

    1 maand geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Albron Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Assistent Horeca Manager voor onze locatie in Nijmegen. Als Assistent Horeca Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van het bedrijfsrestaurant en de banquetingactiviteiten.VerantwoordelijkhedenBereiden van maaltijden en snacks voor onze medewerkersBeheren van de...

  • Technisch Manager Project SSH

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland The New Force Voltijd

    OpdrachtomschrijvingDetacheringAanleiding van de opdrachtWaterschap Rivierenland zoekt een Specialist Senior Technisch Manager voor het dijkversterkingsproject Sprok Sterreschans Heteren (SSH). Dit project bevindt zich in de verkenningsfase en is opgedeeld in vier deeltrajecten.De opdracht is ontstaan door de start van een nieuw deeltraject. Vanwege de...