Kantoorbeheerder met Pasje voor Gastvrijheid

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist/Secretaresse die een belangrijke bijdrage wil leveren aan onze dagelijkse bedrijfsvoering. Als Front Office Medewerk(st)er ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en ondersteun je je collega's bij administratieve en organisatorische taken.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Het beantwoorden van (internationale) telefoongesprekken en het verwerken van inkomende post;
• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het ondersteunen bij administratieve taken, zoals het opstellen van documenten en rapportages;
• Het boeken van zakenreizen voor personeel, inclusief hotels, huurauto's, bootovertochten en alles wat daarbij komt kijken;
• Het regelen van visums;
• Het assisteren in verwerken van inkoopfacturen en creditcards;
• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het zorgen voor een representatieve ontvangstruimte.

Vereisten

We vragen graag dat jou: ervaring hebt met administratie en planningen; sterke communicatieve vaardigheden bezit, zowel in het Nederlands als in het Engels; servicegericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk bent; ervaring hebt in een soortgelijke rol (dit is een pré); goed overweg kan met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); aandacht heeft voor detail en nauwkeurigheid; gewend bent om te werken in een dynamische & internationale omgeving.

Dit krijg je van PWR:

• Een baan voor 32 of 40 uur per week
• Een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime werkweek)
• Een werkomgeving met een aangename sfeer, vriendelijke en enthousiaste collega's met jaarlijkse en seizoensgebonden uitjes
• Vitaliteitsbudget voor sport, ontwikkeling en educatie