Secretary Plus

14 uur geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary Plus to join our support team. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our managers, business managers, and project leaders.

Key Responsibilities:
  • Manage and coordinate schedules and appointments
  • Assist with proposal development and maintain CRM systems
  • Organize travel arrangements and facilitate visitor management
  • Prepare and take minutes during meetings
  • Maintain the company intranet page
Requirements:
  • MBO+/HBO work and thinking level
  • Flexibility, humor, and independence
  • Strong communication skills in Dutch and English
  • Proficiency in MS Office and SharePoint
About the Company:

Our client is a leading knowledge organization in the aerospace industry, dedicated to making the world safer, more sustainable, and more efficient through innovative technologies and solutions. With a diverse and inclusive team of over 800 professionals, we offer a dynamic and supportive work environment with opportunities for professional growth and development.

What We Offer:
  • Salary between €3200 and €4100 gross per month
  • Vacation package with 45 days off per year
  • Full-time position with a minimum of 32 hours per week
  • 8% annual bonus
  • Additional benefits, including health insurance and parental leave

  • Junior Recruiter Parttime

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Junior Recruiter Parttime die zich wil ontwikkelen in het vak van recruitment en selectie. Als Junior Recruiter Parttime zal je de kans krijgen om kandidaten aan te trekken en te selecteren voor onze klanten.VerantwoordelijkhedenJe schrijft en beheert onze vacatures op diverse platforms;Het screenen, selecteren en...

  • Recruiter Arbeidsbemiddeling

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenElke dag vanuit hetzelfde kantoor werken? Dat past niet bij jou! Ben jij een ervaren professional in de arbeidsbemiddeling op zoek naar een uitdagende baan? Wil je een nieuwe, spannende stap in je carrière zetten, waarbij hybride werken een belangrijk onderdeel is? Bij Secretary Plus krijg je de kans om je vaardigheden naar een hoger niveau...

  • Consultant

    11 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls consultant bij Secretary Plus werk je samen met ons team in Amsterdam om de vestiging verder uit te bouwen. Je bent verantwoordelijk voor het leggen van nieuwe connecties met potentiële opdrachtgevers en het vinden van de perfecte match tussen hen en onze kandidaten. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent altijd op zoek naar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBij Secretary Plus ben je de spil in een dynamische omgeving waar jouw leiderschap en visie op samenwerken essentieel zijn. Je krijgt de kans om een ervaren team van executive assistents te coachen en te begeleiden, waarmee je direct bijdraagt aan de excellente dienstverlening. Dit is een unieke kans om te groeien als professional én als...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen?Als ervaren office manager ben je klaar voor de volgende stap in je carrière. Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan. Jouw taken omvatten complexe administratieve taken, ondersteuning van managers en directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van correspondentie en het plannen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat Je Gaat DoenAls ervaren recruiter bij Secretary Plus ga je aan de slag met het vinden en selecteren van de beste kandidaten voor onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van wervingsstrategieën, het voeren van selectiegesprekken en het onderhouden van contact met sollicitanten. Je werkt nauw samen met onze...

  • Junior Recruiter Parttime

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij ervaring op doen als Junior Recruiter (werving & selectie) naast het volgen van je studie of eventuele andere werkzaamheden? Wij bieden de ultieme kans! Voor de kantoren in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam én Breda zijn wij op zoek naar een parttime recruiter die zin heeft om de kneepjes van het vak te leren en kandidaten aan hun...

  • Junior Recruiter Parttime

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij ervaring op doen als Junior Recruiter (werving & selectie) naast het volgen van je studie of eventuele andere werkzaamheden? Wij bieden de ultieme kans om je vaardigheden in werving & selectie te ontwikkelen en kandidaten aan hun droombaan te helpen.Deze vacature is ideaal voor iemand die nog een studie volgt of andere werkzaamheden...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdaging in een dynamische omgeving? Wil je je vaardigheden ontwikkelen in een internationaal advocatenkantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je takenBeheer van het facturatieproces voor meerdere partnersCoördinatie van financiële gegevens en rapportagesSamenwerking met het team voor een optimale resultaatWaarom...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Consultant

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als consultant omvat het leggen van nieuwe connecties met potentiële opdrachtgevers en het vinden van de perfecte match tussen hen en onze kandidaten. Binnen ons team in Amsterdam werk je samen met je collega's om de vestiging verder uit te bouwen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent altijd op zoek naar manieren...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij representatief starten aan je eerste werkdag en een fashioncheque ontvangen ter waarde van 250 euro? Zoek je een baan met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, doorgroeikansen en een aantrekkelijk salaris? Solliciteer nu en maak deel uit van ons dynamische team!Als Managementassistent bij Secretary Plus speel je een onmisbare...

  • Teamleider Assistenten

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtAls Teamleider Assistenten bij Secretary Plus word je de leider van een team van ervaren assistenten. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team en werkt nauw samen met de Manager Assistenten om de doelen van het team te bereiken.VerantwoordelijkhedenTeamcoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over de FunctieBij Secretary Plus kom je als interim administratief medewerker in een wereld vol afwisseling. Je werkt bij diverse toporganisaties, waar geen dag hetzelfde is. Onze missie is om jou te helpen groeien door steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan. We hebben functies in verschillende regio's.Wat ga je precies doenComplex administratief werk...

  • Directiesecretaresse

    14 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse bij Secretary Plus speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte bedrijf. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals...

  • Arbeidsbemiddelaar

    12 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een ervaren recruiter die landelijk bijdraagt aan de groei van ons team. Als recruiter werk je vanuit de kantoren in Amsterdam, Utrecht, Almere en Zwolle en zo nu en dan vanuit huis. Je hebt veel vrijheid én veel verantwoordelijkheden. In deze rol reis je door heel Nederland en werk je nauw samen met consultants uit...

  • Management Assistant

    10 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Job DescriptionAre you a detail-oriented and organized individual looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking a Management Assistant to join our team at Secretary Plus. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office. Your primary...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Direct Team AssistantAre you looking for a challenging and diverse role where you can work for various clients and projects? Do you want to be part of a team that offers a personal approach and a stable work environment? If so, we have an exciting opportunity for you as a Direct Team Assistant at Secretary Plus.Key Responsibilities:Work as an interim...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Company OverviewOur client combines social responsibility with a keen eye for numbers. Their core task is auditing annual accounts and subsidy reports. They primarily perform audit assignments, supplemented by our natural advisory function. They have a challenging client portfolio of social organizations and businesses.Job DescriptionAre you a secretary with...