Office Manager

3 dagen geleden

Den Haag, Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken. Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang. Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd. Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens. Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd. Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen. Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren. Functie eisenMinimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting. Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse. Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen. Proactieve en zelfsturende werkhouding. Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit. Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.Arbeidsvoorwaarden Een competitief salaris. 25 werkdagen vakantie. Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten. Einde jaar bonus om je inzet te belonen. BedrijfsprofielMeta Carriere is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit in de werkomgeving. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder rekening te houden met ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde statussen.

  • Office Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Binck-groep Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? En ben je graag het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers én leveranciers? Dan is dit jouw kans Wij zijn bij Binck namelijk op zoek naar een Office ManagerWat ga je doen als Office Manager bij Binck?Als Office manager bij Binck ben jij verantwoordelijk voor het soepel...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BINCK Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? En ben je graag het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers én leveranciers? Dan is dit jouw kans Wij zijn bij Binck namelijk op zoek naar een Office ManagerWat ga je doen als Office Manager bij Binck?Als Office manager bij Binck ben jij verantwoordelijk voor het soepel...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Amare - Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat structuur brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het ondersteunen van de directie en het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? En werk je graag in een inspirerende culturele omgeving waar muziek, dans en theater samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.Over de functieAls Office Manager ondersteun...

  • Event / Office Manager

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dynamic Bike Care Voltijd

    Event / Office ManagerDynamic is hét merk op het gebied van fietsonderhoud en innovatieve producten voor sportieve fietsers. Als technisch partner van onder andere Red Bull - BORA - hansgrohe, Alpecin - Deceuninck en FDJ-SUEZ werken wij samen met teams op internationaal topniveau.Met een ambitieuze groep professionals werken wij dagelijks vanuit ons kantoor...

  • Dutch speaking Account Manager for Barcelona Office, Spain

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The lemon Consulting Voltijd

    As Account Manager you will partner with Dutch companies and agency partners to provide customized digital advertising strategies. Working in a goal-oriented environment, youll help expand the Clients customer base across EMEA while shaping exceptional experiences and empowering innovation in the Spanish online marketing landscape. ResponsibilitiesEnhance...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Michael Kors Voltijd

    We have an exciting opportunity for aStore Managerto join our newly confirmed location in theMall of Netherlands.Who You Are:The Store Manager is responsible for building and leading a team that is dedicated to driving the business, leading with responsibility for all aspects of the management of the store,What You'll Do:PeopleInspire, lead and coach the...

  • Facility Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlands-Duitse Handelskamer Voltijd

    Word jij onze Facility Manager (on site) voor onze warehouselocatie in Venlo, die zorgt voor het borgen van een veilig, efficiënt en compliant facilitair beheer? Kom dan bij ons Verder KijkenWerken als Facility Manager bij Broekman Logistics in Venlo, wat ga je precies doen?Jij zorgt ervoor dat de continuïteit van onze bedrijfsvoering binnen de gehele...

  • Compliance Manager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ID-ware Voltijd

    What do we offer?Being part of a fast-growing, international organizationWorking in an open, supportive and inclusive environmentOpportunity to grow and develop with the company28 Holiday daysPension from day oneAll the equipment you need to do your jobJob DescriptionFor our internationally fast-growing organization we are looking for a Compliance Manager to...

  • Procurement Manager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TRS Staffing Solutions Voltijd

    Join a global leader in engineering and construction as a Project Procurement Manager.Take the lead in managing procurement strategies, supplier relationships, and contract negotiations to ensure successful delivery of complex projects.Responsibilities:Develop area-specific procurement strategies and sourcing plans.Collaborate with project and engineering...