Hoofd HR Processen

1 maand geleden

utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een

Hoofd HR Processen & Systemen
36 uur

Ben jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen en systemen? Geef jij graag leiding aan enthousiaste professionals binnen een inspirerende omgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Hoofd HR Processen & Systemen bij de directie HR van de Universiteit Utrecht

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke als leidinggevende taken. Recent zijn belangrijke stappen gezet in de modernisering en digitalisering van hr-processen en de komende jaren staat een grootschalig traject voor de vervanging van het gehele systeemlandschap op het programma waarin je een grote bijdrage zult hebben.

Samen met je team bied je optimale ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden van de universiteit, met duidelijke, efficiënte en toegankelijke hr-processen, systemen en informatie. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan het optimaliseren van processen en systemen, afgestemd op het hr-beleid en de cao. Daarnaast draag je bij aan de lange termijn hr-strategie en werk je nauw samen met de directeur HR (Aletta Huizenga), andere MT-leden en de hoofden van de hr-afdelingen binnen de faculteiten.

Toekomstige uitdagingen voor het team zijn:

  • vernieuwen van het systeemlandschap op het gebied van bedrijfsvoering (inclusief de personeels- en salarisadministratie);
  • professionaliseren van managementinformatie;
  • invullen van benodigde capaciteit, rolinvulling en prioritering.

Jouw werkzaamheden:

  • Je geeft leiding aan een enthousiast team van professionals binnen de directie HR, met diverse disciplines zoals procesmanagement, de HR Servicedesk en managementinformatie (en mogelijk op termijn privacy).
  • Je speelt een sleutelrol in digitaliseringsprojecten en regisseert het veranderproces binnen de organisatie.
  • Je coördineert de samenwerking binnen het hr-domein en met afdelingen zoals IT en de personeels- en salarisadministratie.
  • Je neemt deel aan relevante overleggen en stemt besluiten af op de organisatiedoelen.

Wat breng je mee?
Als Hoofd HR Processen & Systemen ben je een bevlogen leider met lef. Je neemt het voortouw, toont leiderschap en durft te experimenteren met nieuwe werkwijzen, waarbij je openstaat voor mogelijke mislukkingen. Je weet medewerkers te motiveren en hen de ruimte te geven om te ontwikkelen. Je vervult een verbindende rol en stimuleert samenwerking tussen verschillende disciplines. Onder druk blijf je stressbestendig, weet je de rust te bewaren en bedenk je samen met je team oplossingen. Verder breng je mee:

  • motivatie voor professionalisering: je bent gedreven in het optimaliseren van processen en systemen;
  • resultaatgerichtheid: je hebt overzicht, kunt complexe projecten begeleiden en zorgt voor concrete resultaten;
  • verandermanagement: je bent een vernieuwer met voorwaartse energie die initiatieven weet te starten en gaande te houden;
  • leidinggevende ervaring: bij voorkeur heb je meerdere jaren ervaring in het aansturen en motiveren van professionals;
  • academisch werk- en denkniveau: je beschikt over een relevante opleiding en hebt kennis van hr-processen.

Wat bieden wij?
Wij bieden:

  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
  • een werkweek van 36 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.224,- tot maximaal € 7.575,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het vormgeven van hr-beleid voor de Universiteit Utrecht. De directie adviseert over, geeft vorm aan en onderhoudt het hr-beleid, implementatie daarvan en toepassing van wet- en regelgeving, hr-services, -ontwikkelaanbod en -producten, die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld. De directie ontwikkelt en implementeert hr-beleid en -instrumenten in samenwerking binnen het hr-domein en betrekt en informeert bestuurders, leidinggevenden, medewerkers en hr-professionals hierover. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Aletta Huizenga (directeur HR) via a.m.huizenga@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 17 november 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Hoofd HR Processen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen? Geef je graag leiding aan enthousiaste professionals in een inspirerende omgeving? Lees snel verder!Ben jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen en systemen? Geef jij graag leiding aan enthousiaste professionals binnen een inspirerende omgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou...

  • Hoofd HR Processen

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen en systemen? Geef jij graag leiding aan enthousiaste professionals binnen een inspirerende omgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Hoofd HR Processen & Systemen bij de directie HR van de Universiteit Utrecht! **Wat ga je doen?**: In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel...

  • Hoofd HR Processen en Strategie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij als leider medewerkers inspireren om processen en systemen te verbeteren? Lees snel verder voor een uitdagende functie als Hoofd HR Processen & Systemen bij de Universiteit Utrecht.OverzichtIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van inhoudelijke en leidinggevende taken. Je bent een bevlogen leider met lef, die toont dat hij/zij...

  • Hoofd HR

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht Voltijd

    **Inspirerend leiderschap in een creatieve onderwijsomgeving!** Het **Grafisch Lyceum Utrecht (GLU)** zoekt een daadkrachtig en inspirerend **Hoofd HR**. In deze sleutelrol geef jij vorm aan ons personeels - en organisatiebeleid en zorg je dat onze professionals optimaal kunnen presteren in een dynamische, creatieve sfeer. Wil jij meebouwen aan een...

  • Directeur HR Strategie en Processen

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die leiding wil geven aan een enthousiast team van professionals in het optimaliseren van hr-processen? Lees snel verder om meer te weten te komen over deze uitdagende functie als Hoofd HR Processen & Systemen bij de Universiteit Utrecht.Vacature samenvattingWe zoeken een ervaren directeur HR strategie en processen die onze...

  • Bedrijfsadviseur met focus op HR-processen

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Bij Futureproof Group zijn we geïnteresseerd in kandidaten die zich graag willen ontwikkelen en groeien binnen een dynamische organisatie.Veel geld verdienenAls Bedrijfsadviseur met focus op HR-processen bij Futureproof Group, kun je rekenen op een aantrekkelijke salaris. De verwachte salaris is € 60.000 per jaar.Overzicht van de functie:Het ondersteunen...

  • HR-medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij die enthousiaste, accurate en proactieve collega die vanuit ons kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor elk kind in Nederland, dan hebben wij een veelzijdige HR-functie voor jou met doorgroeimogelijkheden!** Onze opdrachtgever, Nationaal Jeugdfonds Jantje...

  • Hoofd HR Strategie en Ontwikkeling

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren leider om onze HR-processen en systemen te optimaliseren.SalarisJe ontvangt een salaris van € 6.224,- tot € 7.575,- per maand, afhankelijk van je werkervaring.FunctiebeschrijvingJouw taak is om het HR-beleid te ontwikkelen en uit te voeren op ons universiteit. Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Pharos Voltijd

    Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de...

  • Secretarieel & Communicatie Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    **Word jij de drijvende kracht achter Patiëntenvereniging HOOFD-HALS?** **Functie: Medewerker Patiëntenvereniging voor 16 uur per week.** De Patiëntenvereniging Hoofd-Hals (PVHH), is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor mensen met hoofd-halskanker. Met een breed scala aan activiteiten zoals voorlichting, belangenbehartiging en...

  • HR Medewerker met Breed takenpakket

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    Deze uitdagende HR-medewerker functie biedt de mogelijkheid om je te ontwikkelen in een breed takenpakket en om een belangrijke bijdrage te leveren aan de professionalisering van de HR-processen van Pharos. Je zult werken binnen een klein en enthousiast HR-team, bestaande uit het hoofd HR en twee HR-adviseurs.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris,...

  • HR Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KunstenHuis Idea Voltijd

    **HR-manager gezocht door KunstenHuis Idea in Utrecht (28 uur per week)** Wil je werken bij een bruisende culturele organisatie met maatschappelijke impact? Wil je daarnaast een functie waarbij geen dag hetzelfde is en jij van invloed bent op het werkplezier van jouw collega’s? Dan hebben wij dé baan voor jou! **Over ons** KunstenHuis Idea is dé plek...

  • Medewerker HR adminstratie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    n deze afwisselende functie van HR-medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de HR-processen van Pharos. Dat doe je binnen een klein en enthousiast HR-team, dat naast jou bestaat uit het hoofd HR en twee HR-adviseurs. Jij ondersteunt het team in de volle breedte en houdt je dus bezig met veel verschillende onderdelen van het...

  • Medewerker HR adminstratie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    n deze afwisselende functie van HR-medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de HR-processen van Pharos. Dat doe je binnen een klein en enthousiast HR-team, dat naast jou bestaat uit het hoofd HR en twee HR-adviseurs. Jij ondersteunt het team in de volle breedte en houdt je dus bezig met veel verschillende onderdelen van het...

  • Hoofd P&o

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wat ga je doen? Als Hoofd P&O bij de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) hoor jij veel unieke verhalen. Je geeft leiding aan zo’n 40 P&O professionals die samen met jou de grootse Divisie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunen op P&O gebied in de breedste zin van het woord. Op dit moment bestaat de...

  • HR-medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Steiger B Voltijd

    Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij ons komt werken, werk je voor Habion én Vastgoed zorgsector: een landelijk werkende woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen. Voor onze afdeling HR zoeken we een enthousiaste en resultaatgerichte **HR-medewerker (32 - 36 u/wk)** In deze afwisselende...

  • Medewerker HR Administatie met Ruimte voor Initiatief

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The AdminPeople B.V. Voltijd

    Bij Pharos ben je de belangrijke schakel tussen ons team en onze werknemers. Als medewerker HR administatie lever je een cruciale bijdrage aan de professionalisering van onze HR-processen.SalarisWe bieden een salaris ingeschaald in schaal 40, wat op basis van ervaring wordt vastgesteld.FunctieomschrijvingAls HR-medewerker bij Pharos werk je in een klein en...

  • Procesregisseur HR

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder automatiseren en robotiseren van HR-processen binnen de afdeling. Werk om trots op te zijn Ben jij een ervaren HR professional met uitstekende digitale vaardigheden en kennis van HR processen? Heb jij de ambitie om bij te dragen aan het verbeteren van HR processen en daarmee de digitale HR services? Als...

  • HR Traineeship

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als deelnemer aan onze HR Academy krijg je maandelijkse trainingen. Deze trainingen bereiden je voor op het werken binnen de HR-praktijk. Je start direct bij een opdrachtgever in een rol zoals HR officer of HR medewerker. Hier doe je ervaring op met diverse HR-processen.Je ontvangt persoonlijke begeleiding bij jouw carrièreplan en na een...

  • HR Traineeship

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie Als deelnemer aan onze HR Academy krijg je maandelijkse trainingen. Deze trainingen bereiden je voor op het werken binnen de HR-praktijk. Je start direct bij een opdrachtgever in een rol zoals HR officer of HR medewerker. Hier doe je ervaring op met diverse HR-processen.Je ontvangt persoonlijke begeleiding bij jouw carrièreplan en na een...