Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat | Projectsecretaris

6 dagen geleden


den haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functie­omschrijving

Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten en programma's en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen. Iets voor jou? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT projecten en programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager uit de afdeling in een team met andere overheden in de regio zoals Provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je draagt eraan bij dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als secretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project/programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat nodig is voor het project. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt.

Verantwoordelijkheden:

  • je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget
  • je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten
  • je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project
  • je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om in verschillende projecten en programma's te werken in de rol van project- of programmasecretaris. Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Utrecht in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar een snelwegverbreding van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief aandragen van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je vindt het verder leuk om te werken zowel in Den Haag (minimaal 1dag/week) als op locatie. In deze rol houd je je graag bezig met complexe projecten dit kan zich uiten in bijvoorbeeld grotere teams en meer stakeholders.

In deze rol houd je je graag bezig met complexe projecten dit kan zich uiten in bijvoorbeeld grotere teams en meer stakeholders.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct Of wil je nog wat meer weten neem dan contact op met Marijke Vermeulen, afdelingshoofd MIRT projecten en programma's.

Neem alvast een kijkje op de website van onze projecten.

U Ned maakt gezonde groei bereikbaar | U Ned

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal | N35 Wijthmen – Nijverdal

Home | MIRT Overzicht

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een hbo opleiding
  • je hebt aantoonbare ervaring in een projectsecretarisrol bij voorkeur een opleiding bedrijfskunde of bestuurskunde en/of grote affiniteit met projecten, programma’s, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • jij bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en eventuele ketenpartners
  • je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen


Je kunt goed gestructureerd werken, plannen, coördineren en organiseren en je werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten. Je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken. Daarnaast vind je het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder.


Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

Arbeids­voorwaarden
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.404 – Max. €6.110 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • In de week van 23 december zijn onze collega's minder goed bereikbaar. Indien contact niet direct mogelijk is, kun je een bericht sturen via WhatsApp, waarna wij jou zo spoedig mogelijk zullen terugbellen
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • we hebben meerder plekken beschikbaar
  • de gesprekken vinden plaats op 15 en 16 januari
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingOver onsMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat is een belangrijke speler in het ontwikkelen van participatie. Als medewerker webinhoud en participatie zul je een cruciale rol spelen in het creëren van inhoud die aansluit bij de behoeften van onze doelgroep.SalariëringWe bieden een salaris dat overeenkomt met jouw ervaring en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Werken bij Ministerie van Infrastructuur en WaterstaatFunctieomschrijving Als Inkoopadviseur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je aan het optimaliseren van de financiële middelen voor onze organisatie. Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een professional die ervaring heeft met het beheersen van aanbestedingstrajecten. Jij...

  • Projectsecretaris

    12 uur geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...

  • Projectsecretaris

    12 uur geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...

  • Projectsecretaris

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is op zoek naar een mobiel innovatie consultant die ons helpt om actuele kennis te ontwikkelen voor het mobiliteitsbeleid. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) doet onafhankelijk onderzoek en verzamelt gegevens over mobiliteit.We zijn op zoek naar iemand met goede analytische vaardigheden en kennis van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

    OverzichtBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vervul je een belangrijke rol als senior inkoopadviseur. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van complexe inkooptrajecten en werkt nauw samen met opdrachtgevers en marktpartijen om de beste oplossingen binnen wettelijke kaders te vinden.SalarisWe bieden een salaris in schaal 11, wat...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingOverzicht ministerieBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een cruciale rol in de transformatie van Nederland naar een duurzame, veilige en toegankelijke leefomgeving. Het ministerie werkt aan veranderingen die een rechtstreekse impact hebben op de dagelijkse leven van burgers.SalarisJe kunt rekenen op een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Over onsMet onze inspanningen dragen wij bij aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. Ons doel is om knelpunten in de wegbereikbaarheid, het openbaar vervoer en goederenvervoercorridors op te lossen.SalarisHet salaris voor deze rol bedraagt ongeveer € 60.000,- per jaar.TakenBij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Unit Instandhouding ga je aan de slag met de interne communicatie van de meerjarenafspraak instandhouding en de samenwerkingsafspraken instandhouding. Het resultaat wat je oplevert zijn interne communicatieproducten zoals visualisaties, fact-sheets of video’s om de bewustwording van de inhoud en bedoeling van deze producten...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijving Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    We zoeken een ervaren inkoopadviseur die wil werken aan complexe projecten voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Als senior inkoopadviseur begeleid je Europese aanbestedingen, werk je scenario's uit en breng je risico's in kaart. Je stelt kritische vragen om de behoeften nauwkeurig te bepalen en kiest de beste inkoopprocedure.Het is een...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Binnen de afdeling Beveiliging van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn we op zoek naar een ervaren veiligheidsprofessional om ons team te versterken. Als bezetter van veiligheid zorg je voor de dagelijkse beveiligingsaspecten van ons ministerie.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar iemand met veel ervaring in het vakgebied van integrale...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Beschrijving van de functieAls Cyberbeveiligingspecialist bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel jij een sleutelrol in de beveiliging van onze digitale assets. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en analyseren van mogelijke cyberbedreigingen en het implementeren van effectieve beveiligingsmaatregelen om onze systemen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Overzicht van onze organisatieWe zijn het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Onze missie is om de veiligheid van Nederland te garanderen door ons te focussen op beveiliging, techniek en water. We werken samen met andere organisaties om een betere toekomst voor Nederland te creëren.SalarisAls systeembeveiliger bij ons ministerie ontvang je een...

  • Inkoopdeskundige ministerie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Inkoopadviseur voor Ministerie van Infrastructuur en WaterstaatAls inkoopadviseur werk je samen met collega's aan de ontwikkeling van nieuwe diensten en producten voor de Nederlandse burger. Je bent verantwoordelijk voor de gehele inkoopcyclus, van oorsprong tot levering. Je hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten en kan je eigenhandig...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijving In het taakveld Hergebruik, Ecodesign, Recycling en Afvalinzameling bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan de omslag van wegwerp naar hergebruik, en het tegengaan van zwerfafval. Wil jij hieraan meewerken? Kom dan bij ons stage lopen! Wegwerp naar hergebruik Als ministerie van IenW geven we vorm aan het...