Coördinator Planning

De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie

De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL Combinatie. Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken er op hun beurt voor dat dit blijft afgestemd op wat er in hun dorp nodig is. Binnen de BEL Combinatie wordt in een kleine en dynamische organisatie gewerkt aan onderwerpen die er écht toe doen voor de inwoners en ondernemers van de drie gemeenten. De circa 200 medewerkers worden gekenmerkt door hun gedrevenheid, flexibiliteit en collegialiteit. De organisatie stimuleert haar medewerkers om op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage te leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.
Als Coördinator Planning & Control maak je deel uit van het team Control & Financiën. Dit team vormt naast het team Bedrijfsondersteuning en het team HRM & Communicatie het domein Bedrijfsvoering. Het team Control & Financiën bestaat uit ongeveer 25 medewerkers, verdeeld over de clusters Planning & Control, Financiële Administratie en het cluster waar de control werkzaamheden (AO-IC) zijn belegd. Begin 2023 is het organisatie-ontwikkelplan VIBE gestart, waarbij er vanuit het principe van een lerende organisatie met elkaar wordt gewerkt aan een toekomstbestendige BEL Combinatie. Dit is tevens zichtbaar binnen het team Control & Financiën. Dit team staat namelijk aan de vooravond van de implementatie van een nieuwe manier van werken. Denk hierbij aan het anders invullen van taken en verantwoordelijkheden, de implementatie van een nieuw financieel systeem én de verbouwing van de informatiepiramide. Als Coördinator Planning & Control heb jij een belangrijk aandeel binnen deze ontwikkelingen.

• Als Coördinator Planning & Control stuur je het cluster Planning & Control (ca 8 fte) functioneel aan. Hierbij opereer je deels uitvoerend en deels coördinerend. Je werkt nauw samen met jouw collega coördinator van het cluster Financiële Administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het regisseren van de planning- en control cyclus en de bijbehorende producten. Dit houdt in dat je keyholders vanaf de start meeneemt in een proces en dit gaandeweg scherp monitort. Tijdigheid, volledigheid en kwaliteit toets je kritisch en je adviseert waar nodig om het beter, sneller of anders te doen.
• Je ondersteunt en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringsproces van de BEL Combinatie.
• Om de focus scherp te krijgen en te houden, voer jij overleg met verschillende belanghebbenden. Denk hierbij aan de directie, controller, afdelingsmanagers, teamleiders, programmamanagers, collega financieel adviseurs en de coördinator van de Financiële Administratie.
• Je bent, in de sturing van de going concern-taken en de veranderopgave, het verlengstuk van de teamleider Control & Financiën. Dit betekent dat je functionele aansturingsbevoegdheid hebt en bij calamiteiten opschaalt naar de teammanager.
• Waar nodig spring je bij op specifieke beleidsterreinen binnen het team Control & Financiën.

• Als Coördinator Planning & Control beschik je over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau en heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen het publieke domein. Tevens breng je werkervaring binnen de overheidsfinanciën (BBV) en planning & control met je mee. Hierbij is gemeentelijke werkervaring een pre.
• Jij weet hoe je een goede planning & control cyclus op orde krijgt en je bent in staat te toetsen of deze aan de wettelijke eisen voldoet.
• Processen weet je te doorzien en je weet waar de knelpunten zich bevinden. Vervolgens ben je in staat om deze te verbeteren. Daarnaast haal je energie uit het snel schakelen met meerdere stakeholders.
• Coördineren en het verdelen van werkzaamheden is jou niet vreemd. Je beschikt dan ook over ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kenmerkt jezelf met sterke coaching vaardigheden om anderen in hun kracht te zetten en je stelt je op als stevige gesprekspartner.

Het betreft een functie voor 36 uur in de week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De functie is indicatief ingedeeld in schaal 11 volgens de Cao Gemeenten (min €4.211,- en max €5.997,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Daarnaast biedt de BEL Combinatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris), pensioenregeling bij ABP, tegemoetkoming in de reiskosten, mobiel, laptop, collectieve aanvullende zorgverzekering en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Tevens is er veel ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.