Medewerker voertuigadministratie

Als geen ander weet jij wat er aan administratieve werkzaamheden komt kijken zodra een klant in de showroom een mooie auto koopt. Dat is ook juist hetgeen waar jij energie van krijgt. Vanuit de dertien BMW- en MINI dealervestigingen verkopen we jaarlijks bij Pala Group zo’n 5200 nieuwe en 7700 gebruikte BMW’s en MINI’s. De complete voertuigadministratie hiervan is centraal belegd bij het VSB-team in Eindhoven. Vanwege groei zijn we op zoek naar een ervaren medewerker voertuigadministratie. Iets voor jou?  

Als medewerker voertuigadministratie verzorg je samen met je collega's de voertuigadministratie (order-to-cash) van de verschillende dealervestigingen, coördineer je dat de pijplijn met bestelde nieuwe voertuigen tijdig verwerkt wordt en beheer je de Demo & Rent vloot bij BMW Financial Services. Je staat hiervoor dagelijks in contact met de collega’s van de vestigingen. De belangrijkste taken die hierbij horen zijn onder andere:

• verwerken van inkopen en factureren van nieuwe en gebruikte auto’s;
• structureel controleren van de voorcalculatie met de nacalculatie;
• inzetten en verwerken van de Demo & Rent vloot;
• ad hoc werkzaamheden op het gebied van lijstwerk, vergelijkingen tussen periodes en onderzoeken op VSB-gerelateerde onderwerpen. 
• verwerken van alle overige registraties op autodossiers m.b.t. kosten en opbrengsten van in- en verkochte auto’s;

Pala Group groeit en onze ambitie ‘groeit’ verder. Vanuit een VSB-perspectief is het hierbij belangrijk dat je nieuwe vestigingen kunt begeleiden bij het aansluiten op onze processen. Verder werken we met het moderne verkoopsysteem DigiOffice Enterprise waarmee we de werkprocessen zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.   

Zoals je weet is de automotive een sector die niet stilstaat. De veranderingen in het importeurschap en de elektrificatie van voertuigen zijn een paar voorbeelden. Als dealerholding spelen we hierop in door het hebben en houden van een sterke marktpositie. De overname in 2023 van een viertal Oostland BMW/MINI-vestigingen is hier een voorbeeld van. Dit alles zorgt voor een uitdagende en interessante werkomgeving.
De voertuigadministratie van de verschillende dealervestigingen is centraal belegd bij het VSB-team welke uit zes financieel onderlegde collega’s bestaat.

We zijn op zoek naar een administratieve topper. Iemand met een gestructureerde manier van werken en die makkelijk overzicht houdt. Je bijt jezelf ergens in vast om tot het beste resultaat te komen. De gehele voertuigadministratie van Pala Group is een teamprestatie. Zodra een collega extra ondersteuning nodig heeft, ben je er voor die persoon. Daarnaast:

• heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring; 
• heb je minimaal een financiële mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
• denk je graag gevraagd en ongevraagd mee in het verbeteren van processen en het aankaarten van inefficiënties.

Werken bij de Pala Group betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur.
Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:

• 40-urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urig dienstverband;
• woon-werkkilometers worden (vanaf 10 kilometer) à € 0,21 per kilometer vergoed;
• jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto per jaar;
• aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto en 20% korting op onderdelen, accessoires en lifestyle-artikelen;
• maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Zo organiseren we het ene jaar een super tof feest (in 2022 in de Domus Dela in Eindhoven) en het andere jaar een familiedag (in 2023 met het gezin naar Toverland). Iedere vrijdagmiddag kun je aansluiten bij de borrel en één keer per maand wordt er tussen de middag friet besteld.

Enthousiast geworden? 
Snappen we Als jij die doorzetter bent die proactief de taken oppakt en je herkent jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit om je CV en motivatiebrief (in één document) met ons te delen. Dat kan via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit en wie weet tot snel 

• Werkplezier
• Goed salaris
• Vitaliteitsbudget

• MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Eigenaarschap

• Informele werksfeer
• Financieel gezonde organisatie
• Premium merken als BMW en MINI