Order Fulfillment Coordinator

3 weken geleden


boxmeer, Nederland YER Voltijd
De functie

Reikwijdte en bevoegdheden

De coördinator orderverwerking is verantwoordelijk voor het leveren van een uitstekende klantenservice aan de regionale servicekantoren. In deze functie ben je het belangrijkste contactpunt voor de regionale servicekantoren met betrekking tot hun behoefte aan reserveonderdelen. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot het afhandelen van offerteaanvragen, verkoop- en backorderbeheer, leveringsbeheer en het beheren van de inkooporderportefeuille met betrekking tot de verkooporders.

Belangrijkste taken 

  • Is het belangrijkste contactpunt voor regionale onderdelenkantoren in de wereldwijde supply chains. Beheert leveringen van verkooporders op urgentie en verzendpunt en zorgt ervoor dat de leveringen op tijd worden aangemaakt voor het magazijn om te picken en verzenden
  • Beheert nabestellingen en zorgt ervoor dat deze worden verzonden zodra de voorraad beschikbaar is
  • Houdt Spare Parts Coordinators en Customer Support Coordinators goed op de hoogte van wijzigingen in zijn/haar orders
  • Stelt rapporten op over openstaande verkooporders en beheert deze
  • Behandelt offerteaanvragen voor reserveonderdelen en verstrekt de gevraagde informatie volgens vastgestelde responstijden
  • Volgt spoedaanvragen op die zijn aangemeld door de serviceorganisatie
  • Voert verkooporders in voor reserveonderdelen voor Marel regiokantoren die niet in SAP werken
  • Ontvangt en verwerkt aanvragen in overeenstemming met de geplande vereisten
  • Verwerkt en onderhoudt inkooporders die de verwachte prijzen en leveringen weergeven
  • Lost problemen met leveranciers of interne klanten op een efficiënte en tijdige manier op met betrekking tot leveringen, hoeveelheid, prijs en kwaliteit.
  • Neemt actief deel aan teamgerelateerde projecten door communicatie en feedback te geven voor een succesvolle afronding van het project.
  • Zorgt voor prognoses voor leveranciers indien van toepassing. Lost problemen op met betrekking tot facturering in verband met ontvangen hoeveelheden, creditnota's, etc.
  • Is het belangrijkste contactpunt voor de leveranciers die zijn toegewezen aan
  • Meet leveranciers op hun tijdige levering
  • Werkt volgens de principes die zijn opgesteld door strategische inkoop
  • Is het belangrijkste contactpunt voor strategische inkoop voor nieuwe onderdelen en/of leverancierssourcing
  • Beheert inkooporderbevestigingen en zorgt voor een bevestigingspercentage van 99,5%
  • Plant en vult de voorraad en strategische onderdelen aan om de ingestelde voorraadniveaus te bereiken
  • Plant en voert intercompany transferorders uit en beslist over de best mogelijke transportmodus
  • Beheert en handelt naar aanleiding van berichten over herschikking. Past indien nodig inkooporders aan
  • Voert open inkooporderrapporten uit en deelt deze met leveranciers
  • Coördineert internationale zendingen. Is hoofdcontactpunt voor verzendvereisten en internationale documentatiestromen in samenwerking met douane-expediteur
  • Organiseert dagelijkse vergaderingen met de productie en volgt openstaande orders op. Beheert de productie als elke andere leverancier
  • Ondersteunt itemverrijking in SAP zodra een item is geactiveerd in de onderdelenfabriek. Beheert alle toegewezen stamgegevensvelden.
  • Assisteert en ondersteunt Spare Parts Coordinators bij retourzendingen.
  • Meet en rapporteert over de prestatiedoelen van bevestigde lijnitems
  • Voert Root Cause-analyses uit op procesindicatoren die KPI's beïnvloeden
  • Onderhouden van dagelijkse stand up meetings met team en magazijn. Handelt en beheert actiepunten die voortkomen uit dagelijkse operationele vergaderingen. Onderhoudt MPS-borden
  • Onderhoudt werkinstructies en werkt deze waar nodig bij wanneer proces- of systeemwijzigingen worden doorgevoerd Faciliteert effectieve en proactieve communicatie met de verschillende afdelingen waarmee hij/zij te maken heeft
  • Transportmanagement volgt problemen met inkomende leveringen op met leveranciers, plant inkomend transport op basis van ontvangstcapaciteit, volgt claims op met transportbedrijven, volgt alle inkomende/uitgaande zendingen op, zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt door transportbedrijven om goederen af te leveren bij onze dokken in combinatie met ons magazijn.
  • Identificeert topleveranciers die van invloed zijn op de prestaties, communiceert met de Strategische afdeling en maakt/voert actieplannen uit om verbeteringen te waarborgen.
Over het bedrijf

Marel is actief op het gebied van transformatie, innovatie en inspiratie. Wij leveren software, machines, systemen en oplossingen die voedselverwerkende bedrijven helpen een concurrentievoordeel te behalen en het beste te halen uit geavanceerde technologie zoals digitalisering, automatisering en robotica. Gedreven door onze passie om te voldoen aan de groeiende vraag naar kwaliteitseiwit, creëren we baanbrekende oplossingen die de wereldbevolking ten goede komen.

Aanbod

In overleg

Jouw profiel

Vaardigheden en capaciteiten

  • Bachelordiploma
  • SAP-ervaring of aanverwante platforms met betrekking tot planning via ERP-methodologie en of ervaring met het verkooporderboek voor reserveonderdelen
  • Vereist een grondige kennis van MRP
  • Geschiktheid om in een multiculturele omgeving te werken met mensen van verschillende niveaus in de organisatie, intern bij Marel-klanten en leveranciers, op een hoffelijke en tactvolle manier en met flexibiliteit om problemen op te lossen.
  • Vaardig met Microsoft Office Suite

Vereiste persoonlijke eigenschappen voor deze functie 

  • Klantgericht
  • Zet een stap extra om aan de behoeften van de klant te voldoen
  • Kan zonder toezicht werken met minimale supervisie
  • Detailgericht
  • In staat om te werken als een bijdragend teamlid
  • Goede communicatieve vaardigheden met het vermogen tot interactie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Uitstekende probleemoplossende vaardigheden
  • Proactieve instelling
  • Andere taken zoals toegewezen. Opleiding, kennis en ervaring
  • 2 jaar diploma; middelbare schooldiploma of GED vereist of vaardigheid in het bedienen van computersoftwareprogramma's, waaronder Microsoft Office
  • Kunnen denken en handelen op bachelorniveau
  • Beheersing van SAP Inzet voor wereldwijde veiligheid


  • Boxmeer, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Order Fulfillment Coordinator - Marel - Marel Poultry B.V. Supply Chain High Tech Order Fulfillment Coordinator - Marel - Marel Poultry B.V. Solliciteren kan al binnen 2 minuten Over de werkgever Wat wij biedenIn overleg

  • Order Coördinator

    3 maanden geleden


    Boxmeer, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar om de spil te zijn in een wereldwijd klantenserviceproces? Onze opdrachtgever zoekt een dynamische en proactieve Order Coördinator die excelleert in klantgerichtheid en probleemoplossing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitmuntende klantenservice aan de regionale servicekantoren over de hele...

  • Supply Chain Coördinator

    5 maanden geleden


    Boxmeer, Nederland Personato Voltijd

    Ben jij toe aan een volgende stap waarin een correcte orderplanning i.c.m. supply chain verbeteringen centraal staan? Overzie jij het grotere geheel in een complexe supply chain en het daarbij behorende order fulfillment proces? Zoek jij continue naar verbeteringen en ben jij in staat om integrale projecten te initiëren en eventueel te leiden? Solliciteer...


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sparepart Coördinator bij Page Personnel speel je een cruciale rol bij het verwerken van nieuwe en bestaande orders/offertes. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van verzoeken met betrekking tot orders/offertes, inclusief leveringsstatus, retourverzoeken en prijsstelling. Je bent het belangrijkste contact voor de interne supply chain-organisatie...


  • Boxmeer, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sparepart Coördinator speel je een cruciale rol bij het verwerken van nieuwe en bestaande orders/offertes, het beheren van verzoeken met betrekking tot orders/offertes, inclusief leveringsstatus, retourverzoeken en prijsstelling. Daarnaast ben je het belangrijkste contact voor de interne supply chain-organisatie voor alle zaken met betrekking tot...


  • Boxmeer, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sparepart Coördinator speel je een cruciale rol bij het verwerken van nieuwe en bestaande orders/offertes, het beheren van verzoeken met betrekking tot orders/offertes, inclusief leveringsstatus, retourverzoeken en prijsstelling. Daarnaast ben je het belangrijkste contact voor de interne supply chain-organisatie voor alle zaken met betrekking tot...


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sparepart Coördinator bij Page Personnel speel je een cruciale rol bij het verwerken van nieuwe en bestaande orders/offertes, het beheren van verzoeken met betrekking tot orders/offertes, inclusief leveringsstatus, retourverzoeken en prijsstelling.OmschrijvingAls Sparepart Coördinator vallen de volgende verantwoordelijkheden:Verwerken van orders en...

  • Spare Part Coordinator

    5 maanden geleden


    Boxmeer, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor een grote internationale organisatie in de omgeving van Boxmeer zijn we opzoek naar een Spare Parts coördinator. De functie is in eerste instantie tijdelijk maar kan ik de toekomst omgezet worden naar een vast dienstverband binnen de organisatie bij goed functioneren. Vanuit deze rol ben je bezig met het afhandelen en verwerken...

  • Spare Part Coordinator

    3 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel zijn we op zoek naar een gedrevenSpare Part CoordinatorOm ons team te versterken met een nieuwe Spare Part Coordinator. Je gaat een cruciale rol spelen bij het verwerken van nieuwe en bestaande ordersen offertes, het beheren van verzoeken met betrekking tot ordersen offertes, inclusief leveringsstatus, retourverzoekenen prijsstelling....


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    Binnen de vestiging Cuijk van Standaard heb je de kans om een cruciale rol te spelen in het transformeren van de toekomst van voedsel. Als Spare Parts Coordinator ben je onderdeel van een internationaal team dat werkt aan duurzame en betaalbare voedselproductie.Met onze geavanceerde voedselverwerkingsoplossingen hebben we de mogelijkheid om dit doel waar te...

  • Spare Parts Coordinator

    4 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls onderdeel van een internationale team van probleemoplossers delen we een gemeenschappelijk doel: het transformeren van de toekomst van voedsel. Onze missie is om op een duurzame en betaalbare manier voedsel van hoge kwaliteit te produceren. Als Spare Parts Coordinator speel je een cruciale rol in het vervullen van deze missie door de...


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Meilink Voltijd

    Bij Meilink, een succesvol familiebedrijf in de dynamische verpakkingsindustrie, zoeken we een enthousiaste Verkoop- en Aftersales Coördinator die zich aanpast aan onze groeiende behoeften.We zijn op zoek naar iemand met commerciële instelling, communicatieve vaardigheden en een probleemoplossende houding. Jouw rol is cruciaal voor het verstevigen van onze...

  • Spare Parts Coördinator

    3 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    Ben jij een dynamisch individu dat graag de sleutelrol speelt in een internationaal bedrijf? Dan is de positie van Spare Parts Coordinator bij Vestiging Cuijk Standaard echt iets voor jou.FunctiebeschrijvingAls onderdeel van een internationale team van probleemoplossers delen we een gemeenschappelijk doel: het transformeren van de toekomst van voedsel. Onze...

  • Spare parts coordinator

    6 maanden geleden


    Boxmeer, Nederland SD Worx Voltijd

    Heb jij een passie voor het coördineren en ben je klaar voor een dynamische rol waarin je de spil bent in een internationaal bedrijf? Dan is de positie van Spare Parts Coordinator echt iets voor jou!FunctiebeschrijvingAls onderdeel van een internationale team van probleemoplossers delen we een gemeenschappelijk doel: het transformeren van de toekomst van...

  • Spare Parts Coördinator

    4 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    Ben jij een administratief aangename persoon met een servicegerichte instelling? Heb je oog voor detail en hou je ervan om alles soepel te laten verlopen, van orderverwerking tot reisarrangementen? Dan is de rol van Spare Parts Coördinator precies wat jij zoektFunctiebeschrijvingAls Spare Parts Coördinator speel je een sleutelrol in ons team en ben je...

  • Spare Parts Coördinator

    1 maand geleden


    Boxmeer, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een servicegerichte instelling? Heb je oog voor detail en hou je ervan om alles soepel te laten verlopen, van orderverwerking tot reisarrangementen? Dan is de rol van Spare Parts Coördinator precies wat jij zoekt!FunctiebeschrijvingAls Spare Parts Coördinator speel je een sleutelrol in ons team en ben je...


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland SD Worx Jobs Cuijk Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdagende baan als logistiek administratief coördinator? Lees dan verder.Onze klant, een internationaal bedrijf in Boxmeer, is marktleider op het gebied van machines voor de voedselverwerkende industrie. Hun missie is om op een duurzame en betaalbare manier voedsel van hoge kwaliteit te produceren.In deze functie speelt u een...

  • Spare Parts Coordinator

    4 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls onderdeel van een internationale team van probleemoplossers delen we een gemeenschappelijk doel: het transformeren van de toekomst van voedsel. Onze missie is om op een duurzame en betaalbare manier voedsel van hoge kwaliteit te produceren. Als marktleider in geavanceerde voedselverwerkingsoplossingen hebben wij de mogelijkheid om dit...

  • Spare Parts Coördinator

    4 weken geleden


    Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Cuijk Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Spare Parts Coördinator bij Vestiging Cuijk Standaard speel je een sleutelrol in ons team en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nieuwe en bestaande orders en offertes. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de verwerking van bestellingen tot het beheren van de verwachtingen van klanten. Jouw taken omvatten...


  • Boxmeer, Noord-Brabant, Nederland Marel Voltijd

    Role OverviewThe position of Prospective Industry Sales Manager at Marel is a fantastic opportunity for a motivated professional to take on a challenging role. As our new ISM, you will be responsible for guiding the sales process and ensuring successful deals are closed.Key ResponsibilitiesManaging the sales process from quotation to order...