Projectsecretaris

Bedrijfsomschrijving
Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:
Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.
Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.
Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link:
Waarom kiezen voor Yacht?
Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Functieomschrijving

• Projectsecretaris - Gemeente Assen

Opdracht Projectsecretaris

Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? Zorg je ervoor dat alle ballen bij verschillende (deel)projecten in de lucht blijven? En kun je goed schakelen tussen inhoud en proces? Dan is deze baan iets voor jou We zoeken een Projectsecretaris die onze Omgevingsregisseurs kan ondersteunen voor de pilotwijken in het kader van de wijkaanpakken.

Jouw team

Je valt onder het team Wijkgericht Werken. Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw werk

In je rol als Projectsecretaris ondersteun je de omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken.

Als projectsecretaris

• Ben je de rechterhand van een Omgevingsregisseurs
• Hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering
• Bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging
• Help je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten, zoals projectbrieven, een plan van aanpak en projectevaluaties
• Verzorg je de communicatie rond het project
• Zet je, samen met de Communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op
• Ben je sparringpartner van de Omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als Projectleider van (deel-) projecten

Functie-eisen

• Analytisch en organiserend vermogen
• Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken
• Zeer goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke advisering, pré binnen een gemeente, bij voorkeur op het terrein van de Ruimtelijke Ordening

Primaire arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal met een maximum van €4811 uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

• 12 x je maandsalaris
• Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

• Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
• Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
• Mogelijkheid tot bonussen
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Startdatum: 06.01.2025
• Duur: 6 maanden
• Uren: 24 uur per week
• Inschaling: Schaal 9 CAO Gemeenten
• Gesprekken gepland op woensdag 18 december
• Beleid gemeente Assen voor externe inhuur 'bring your own devices'
• De aanvraag is niet geschikt voor ZZP inzet