Teammanager Advies Informatievoorziening

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Functieomschrijving

Jouw afdeling:

Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen Digitaal. Tot de hoofdtaken van jouw team behoren onder andere:

  • Advies met betrekking tot informatiehuishouding, inclusief ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren van informatie op netwerkschijven of in Samenwerkruimten.
  • Decentraal advies voor een specifiek DG of cluster, in de rol van 'decentraal informatiespecialist' als onderdeel van de structurele verbetering van de informatiehuishouding binnen het BD.
  • Recordmanagement op alle informatie in DigiJust en archiefbeheer op het papieren archief van het BD inclusief advisering met betrekking tot Selectielijst JenV, Vervangingsbesluit DigiJust, schouw van specifieke digitale of fysieke archieven.

Naar verwachting komt hier in 2025 het informatiebeheer in MS Teams bij.

Functie-beschrijving:

Jij geeft leiding aan het team Advies en Informatievoorziening en borgt dat bovenstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat je input levert en zo bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Deze beleidsdoelstellingen zijn onder andere een open, transparante en herleidbare informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet aan de AVG en privacy wetgeving worden voldaan. Jij zorgt ervoor dat er een juiste balans is tussen deze verschillende beleidsdoelstellingen.

Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met je team, waarbij je een ieder op zijn of haar eigen kennis en expertise inzet. Ook adviseer je op tactisch-strategisch niveau aan de betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Een goede informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda van de Rijksoverheid. Voor jou als teammanager mede de basis van je handelen en communiceren.

Jouw hoofdtaken zijn:

  • Het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers.
  • Vanuit de dynamiek van de omgeving continu sturen op aanpassing of verbetering van de processen, concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd.
  • Het adviseren aan en verbinden met het management, andere afdelingen, teams en klantorganisaties (DG's) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties. Je doet dit op basis van eigen deskundigheid en ervaring in dit vakgebied en op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV qua informatiehuishouding.

Functie-eisen

  • WO werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV-applicaties
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH-professionals;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover.

Het verbinden van mensen en onderwerpen gaat je van nature goed af en je brengt ze succesvol samen. Je bent er voor je team, neemt verantwoordelijkheid voor de teamresultaten en voor de ontwikkeling van je teamgenoten.

Je toont eigenaarschap over processen en doelen, waarbij je zeker niet alles zelf doet maar de regie stevig in handen houdt. Vooruitstrevendheid zit je aard, je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en past deze toe waar het kan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12

Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. We zien in je motivatiebrief, naast waarom je deze baan bij deze organisatie ambieert, graag antwoord op de onderstaande 3 vragen volgens de STARR methodiek. Gebruik niet meer dan 200 woorden per antwoord.

  1. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij ervoor gezorgd hebt dat je teamgenoten zich hebben kunnen ontwikkelen. Beschrijf de situatie, wat was jouw rol hierin? Hoe heb je het aangepakt en wat was het resultaat? Zou je het een volgende keer anders aanpakken?
  2. Beschrijf een situatie waarin jouw eigenaarschap op de proef werd gesteld. Waar was je eigenaar van, waar liep je tegen aan en hoe ben je hiermee om gegaan. Wat heb je geleerd?
  3. Kun je een situatie beschrijven waarin je trots was op jouw vooruitstrevende aanpak? Wat heb je hier mee bereikt? Wat maakte je trots?

De vacature is ingeschaald in schaal 12. Er loopt er een traject tot herwaardering van de functie.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier . Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

  • Teammanager Advies Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw afdeling: Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen...

  • Teammanager Advies Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)Ministerie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijving Jouw afdeling:Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en...

  • Teammanager Duurzame Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van Teammanager Duurzame Informatievoorziening (DIV). RVO werkt hard aan een open, transparante en toekomstbestendige...

  • Teammanager Duurzame Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van Teammanager Duurzame Informatievoorziening. Naar wie zijn wij op zoek? Een bevlogen teammanager die een koers uitzet met...

  • Ministerie van Justitie en Veiligheid | Teammanager Advies Informatievoorziening

    2 weken geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)Ministerie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijving Jouw afdeling:Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en...

  • Teammanager Recruitment

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Teammanager Recruitment SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze veelzijdige functie als teammanager recruitment voor het SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid, ben je aanspreekpunt voor zo’n 10 collega’s binnen het recruitmentteam. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de operatie én de recruitmentstrategie. Dat doe je deels vanuit Den Haag en deels...

  • Teammanager Dienstverlening

    1 maand geleden

    Den Helder, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Bij een gemeente in Noord-Holland stuur jij team Dienstverlening aan, waarbij je je vooral focust op de ontwikkeling van de medewerkers en op samenwerking en resultaatgerichtheid. Je analyseert processen en knelpunten in de samenwerking, zodat je team kan doorontwikkelen. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze gemeente in het...

  • Adviseur Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    je hebt een diploma in de richting van informatiekunde of bedrijfskunde - je hebt aantoonbare ervaring met IT/IV-advies - en verandertrajecten - je bent proactief in het bedenken van oplossingen - je bent analytisch door grondige probleemanalyse, kritisch denken en het herkennen van patronen in gegevens Je herkent je in de volgende eigenschappen: - Je...

  • Adviseur Informatievoorziening Risicobeheersing

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Veiligheidsregio Haaglanden Voltijd

    Locatie: Den Haag Vakgebied: Beleid/advies ICT Risicobeheersing Opleiding: HBO Dienstverband: Fulltime Tijdelijk met uitzicht op vast Sluitingsdatum: 18 december 2024 **Wie zoeken wij?**: Voor de afdeling Risicobeheersing zoeken wij een daadkrachtig en enthousiaste Adviseur Informatievoorziening (36 uur). Ben jij een proactieve en onderzoekende adviseur...

  • Adviseur Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij een directe impact hebben op de samenleving en de financiële gezondheid van ons land? Stap dan aan boord van een organisatie waarbinnen de kwaliteit van informatievoorziening en informatiehuishouding hoog op de agenda staat en waarbij de uitdagingen complex en afwisselend zijn. Je doet het als adviseur documentaire en...

  • Record Manager Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het informatiebeleid van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) staat aan de vooravond van een belangrijke doorontwikkeling. Speel een cruciale rol in de grote verbetering van ons informatiebeleid! Als record manager Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben jij de sleutel tot succes. Je kunt vanuit huis werken of kiezen...

  • Teammanager Octrooiverlening

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederland is in 2022 en 2023 aangemerkt als ‘Innovatieleider’ binnen Europa. Onder andere het aantal octrooiaanvragen wordt daarbij meegenomen in de score. Octrooicentrum Nederland (OCNL) is de octrooi verlenende instantie van Nederland en wij zijn trots op die sterke positie. Als teammanager Octrooiverlening draag jij hieraan bij...

  • Clustermanager Regie en Advies

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Voltijd

    Als Clustermanager Regie en Advies zorg je ervoor dat de informatievoorziening van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) zowel kwalitatief hoogwaardig als toekomstbestendig blijft. Je inspireert en enthousiasmeert de organisatie en haar belangrijke stakeholders om deze visie...

  • Teammanager Innovaties

    22 uur geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven aan een team dat innovatie en flexibiliteit ademt? Ga dan aan de slag als teammanager innovaties & specialisaties (I&S) en draag bij aan de ontwikkeling en uitvoering van vernieuwende, doelgerichte en flexibele rijksbrede ICT-diensten! Samen met jouw team onderzoek, experimenteer en beheer je pragmatische...

  • Strategisch Adviseur Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stel je voor dat je dagelijks een rol vervult bij de verdere digitalisering van de Nederlandse infrastructuur op de weg, het water en in de lucht. Je ondersteunt het topmanagement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met toezicht, advies en het monitoren van het toepassen van I-kaders. Als je enthousiast...

  • Teammanager Afdeling Collectie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving - Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is e_en plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard._ Als teammanager bij de...

  • Teammanager Groenbedrijf

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een ervaren leider met passie voor groen? Word Teammanager bij Groenbedrijf Den Haag en bouw mee aan de groenste stad van Nederland! Den Haag staat bekend als de groenste stad van Nederland, dankzij de prachtige parken, monumentale bomen en uitgestrekte groene gebieden. Het Groenbedrijf Den Haag, met een geschiedenis van meer dan 100 jaar, speelt...

  • Teammanager Informatiebeveiliging en Privacy

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van teammanager Uitvoering en advies. Als teammanager Uitvoering en Advies ondersteun je met het team de afdelingsmanager en...

  • Freelance Clustermanager Informatievoorziening

    1 week geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum: zsm - Duur opdracht: max 6 maanden - Aantal uur per week: 36 uur - Tarief max €117 - Schaal 13 CAR UWO - Voor het uitvoeren van de werkzaamheden dient de kandidaat te beschikken over eigen telefoon en laptop. - Pre-employment screening en VOG zijn voor rekening van de leverancier Zzp’er - Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment...

  • Freelance clustermanager informatievoorziening

    1 week geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Zuidplas, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zsm Duur opdracht: max 6 maanden Aantal uur per week: 36 uur Tarief max €117 Schaal 13 CAR UWOVoor het uitvoeren van de werkzaamheden dient de kandidaat te beschikken over eigen telefoon en laptop.Pre-employment screening en VOG zijn voor rekening van de leverancier Zzp’erInhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van...