Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Wegens het vertrek van de vaste Bestuurssecretaresse zijn wij voor onze opdrachtgever in Amsterdam op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (32 uur per week). In deze zelfstandige rol ondersteun je de Bestuurder in de volle breedte op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Daarnaast werk je nauw samen met de Bestuurssecretaris en bied je waar nodig ondersteuning aan de Manager Bestuursbureau en de collega's binnen het Bestuursbureau. Na de dagelijkse ondersteuning krijg je een duidelijke analyseopdracht. Met een frisse, positief kritische blik onderzoek je hoe de functie toekomstbestendig kan worden ingericht. Je brengt de huidige werkprocessen en taakverdeling in kaart, bekijkt welke werkzaamheden van de Bestuurssecretaris kunnen verschuiven naar de Bestuurssecretaresse en onderzoekt mogelijkheden voor verdere digitalisering en slimmere werkmethoden (zoals AI-toepassingen en procesautomatisering). Op basis hiervan geef je proactief advies voor de toekomstbestendige inrichting van de functie en een soepele overdracht aan de vaste opvolger. Takenpakket Beheren en prioriteren van de agenda, e-mail en correspondentie van de Bestuurder Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen, inclusief actielijsten en documentenstroom Signaleren en proactief oppakken van knelpunten, kansen en verbeteringen in planning en processen Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals scholen, gemeenten en samenwerkingspartners Beheren van het contractenregister en andere vertrouwelijke documenten Ondersteunen van het Bestuursbureau en de Manager Bestuursbureau bij organisatorische en administratieve werkzaamheden Uitvoeren van een analyseopdracht waarbij je werkprocessen en taakverdeling in kaart brengt, verschuivingen in werkzaamheden onderzoekt, digitaliserings- en optimalisatiemogelijkheden identificeert en proactief adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de functie en overdracht aan de vaste opvolger Nederlands – Mondeling Goed, Schriftelijk Goed Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp’er en geldt een inkooptarief van € 70 incl. Reiskosten. Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature. #J-18808-Ljbffr
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Detacheringsbureau High Quality VoltijdVragen over deze vacature. Neem contact op met: Britt Bruggeman +31 (ook bereikbaar via WhatsApp) Solliciteer. Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. Procedures Telefonisch contact: Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen. Online gesprek met High Quality: we bespreken...
-
Bestuurssecretaresse
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Bestuurssecretaresse (28-32 uur, Amsterdam)** Gezocht; proactieve en goed georganiseerde bestuurssecretaresse. Vrijdags vrij, hybride werken, Amsterdam Zuid Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van een bestuurder in een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan organisaties die écht impact maken in de samenleving? Dan...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland SIGRA VoltijdWij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die het verschil wil maken in de ondersteuning van ons bestuur én ons team. Je bent de verbindende schakel en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Herken jij jezelf in de woorden: ervaren, energiek en proactief? Dan kijken we uit naar je reactie! Werkplek Op ons hoofdkantoor in Eindhoven vervul je een...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Stadgenoot VoltijdWil jij jouw talent in structuur, service en communicatie inzetten voor een leefbaar en toegankelijk Amsterdam? Met jouw ervaring als bestuurssecretaresse zorg je voor rust, overzicht en verbinding aan de top van onze organisatie.Word Stadgenoot. Voor jezelf. En elke AmsterdammerAls bestuurssecretaresse krijg je de unieke kans om te werken op het hoogste...
-
Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Tempo-Team VoltijdBestuurssecretaresse - Amsterdam - € 3.171 - 4.464 per maand - 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week - MBO - Gemeente Amsterdam Ben jij de stressbestendige, proactieve Bestuurssecretaresse die als een spin in het web opereert tussen het Dagelijks Bestuur van Stadsdeel Noord en de organisatie/Amsterdammers? Wij zoeken per direct een ervaren secretariële topper...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Stadgenoot VoltijdWil jij jouw talent in structuur, service en communicatie inzetten voor een leefbaar en toegankelijk Amsterdam? Met jouw ervaring als bestuurssecretaresse zorg je voor rust, overzicht en verbinding aan de top van onze organisatie. Word Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer Als bestuurssecretaresse krijg je de unieke kans om te werken op het hoogste...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stadgenoot Voltijd € 39.840 per jaarWil jij jouw talent in structuur, service en communicatie inzetten voor een leefbaar en toegankelijk Amsterdam? Met jouw ervaring als bestuurssecretaresse zorg je voor rust, overzicht en verbinding aan de top van onze organisatie.Word Stadgenoot. Voor jezelf. En elke AmsterdammerAls bestuurssecretaresse krijg je de unieke kans om te werken op het hoogste...
-
Bestuurssecretaresse (32 Uur)
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Bestuurssecretaresse** In deze functie kom je te werken voor een betrokken bestuurder. Dit doe je samen met de Bestuurssecretaris. Jij bent verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Deze bestuurder is verantwoordelijk voor twee jeugdstichtingen. Hij heeft iemand nodig die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft en...
-
Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Olympia Uitzendbureau VoltijdWat ga je doen? Ben jij een proactieve, goed georganiseerde secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van bestuurders? Voor stadsdeel Noord zoeken wij een Bestuurssecretaresse die met zorg, precisie en betrokkenheid een van onze dagelijks bestuursleden ondersteunt. Dankzij jouw inzet kunnen onze bestuurders optimaal functioneren en hun ambities...
-
Bestuurssecretaresse
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Olympia Uitzendbureau VoltijdWat ga je doen? Ben jij een proactieve, goed georganiseerde secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van bestuurders? Voor stadsdeel Noord zoeken wij een Bestuurssecretaresse die met zorg, precisie en betrokkenheid een van onze dagelijks bestuursleden ondersteunt. Dankzij jouw inzet kunnen onze bestuurders optimaal functioneren en hun ambities...
