Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam
4 dagen geleden
Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam In het kort: Je gaat als ondersteuner van het bestuurssecretariaat afspraken inplannen, correspondentie afhandelen en verslaglegging verzorgen, terwijl je ook de communicatie en ondersteuning bij bestuurlijke processen verzorgt. Organisatie Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro‑activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden. Opdracht Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post) Inplannen van afspraken Mailbox secretariaat bijhouden Ophalen van bezoek voor bestuurders (voorzien van koffie/thee) Ondersteuning bij proces 4/5 mei en kabinetszaken Bloemen/presentjes bestellen Telefoonbeheer Competenties Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politieke bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt. Functie‑eisen Geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand; werkzaamheden plaatsvinden onder direct leiding en toezicht van de gemeente. Minimaal een afgeronde mbo‑niveau 4 opleiding. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook. Aantoonbare werkervaring als medewerker secretariaat binnen een gemeente. C2 niveau van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. CV maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan gevraagd worden; kandidaat kan pas starten na aanlevering VOG. Functie‑voorstel Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente; minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar. Aantoonbare werkervaring met de systemen Decos‑Join voor zaakgericht werken en I‑babs voor vergaderingen. Verantwoordelijkheid durven nemen en afspraken nakomen. Denken in pragmatische oplossingen, werken vanuit een open en positieve grondhouding. Bewust zijn van een politiek bestuurlijke omgeving. Communiceren in heldere taal, zowel schriftelijk als mondeling. Accuraat zijn en goed in staat om efficiënt en doortastend te werken, zelfstandig of in teamverband. Kunnen de juiste prioriteiten stellen en werkzaamheden afronden die zijn begonnen. Flexibel zijn, samenwerken, integer, betrouwbaar en discreet zijn. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Aanmelden Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct Naast een actueel en op de opdracht gericht CV vragen wij een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief toelichting per functie‑eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. #J-18808-Ljbffr
-
Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam
11 uur geleden
Amsterdam, Nederland Masters in Public VoltijdMedewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam – Masters in Public Join to apply for the Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam role at Masters in Public. Werken bij Gemeente Landsmeer De Gemeente Landsmeer is een ambitieuze organisatie met korte communicatielijnen, informele werkrelaties en een sterke onderlinge verbondenheid. We verwachten van onze...
-
Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Masters in Public VoltijdMedewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam – Masters in Public Join to apply for the Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam role at Masters in Public. Werken bij Gemeente Landsmeer De Gemeente Landsmeer is een ambitieuze organisatie met korte communicatielijnen, informele werkrelaties en een sterke onderlinge verbondenheid. We verwachten van onze...
-
Medewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland OverheidZZP VoltijdMedewerker Bestuurssecretariaat, Amsterdam In het kort: Je gaat als ondersteuner van het bestuurssecretariaat afspraken inplannen, correspondentie afhandelen en verslaglegging verzorgen, terwijl je ook de communicatie en ondersteuning bij bestuurlijke processen verzorgt. Organisatie Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met ambities:...
-
Managementassistent Bestuurssecretariaat
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Jeugdbescherming Regio Amsterdam Voltijd**Managementassistent Bestuurssecretariaat**: Bij Jeugdbescherming Regio Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Jeugdbescherming Regio Amsterdam zet zich in voor een belangrijke missie: ieder kind veilig. Als onderdeel van onze organisatie draag jij hieraan bij door te ondersteunen en ben je het visitekaartje voor onze...
-
Junior Bestuurssecretariaat Medewerker – Administratief
11 uur geleden
Amsterdam, Nederland Masters in Public VoltijdEen organisatie in het publieke domein zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat in Amsterdam. Je ondersteunt de activiteiten van het bestuurssecretariaat met jouw planningsvaardigheden en nauwkeurigheid. Belangrijk is praktische ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Dit is een fulltime rol...
-
Junior Bestuurssecretariaat Medewerker – Administratief
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Masters in Public VoltijdEen organisatie in het publieke domein zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat in Amsterdam. Je ondersteunt de activiteiten van het bestuurssecretariaat met jouw planningsvaardigheden en nauwkeurigheid. Belangrijk is praktische ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Dit is een fulltime rol...
-
Management Office Assistent
2 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...
-
Administratief Medewerker Amsterdam Convention
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland I amsterdam VoltijdDaarom kies jij voor de functie van **Administratief Medewerker** bij het **Amsterdam Convention Bureau** van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve...
-
Medewerker Rechtmatigheid Amsterdam
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland P1 Amsterdam Voltijd € 3.254 - € 4.738Hou je ervan om zaken tot detail uit te zoeken? Heb je verstand van juridische zaken en ben je nauwkeurig en gestructureerd? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij P1, hét innovatieve parkeerbedrijf van Nederland.Dit ga je doenAls medewerker rechtmatigheid ben jij verantwoordelijk voor het toetsen van de rechtmatigheid van het vergunningenbestand...
-
Huishoudelijk Medewerker Kleintjezuid Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland KleintjeZuid Amsterdam Voltijd**Huishoudelijk Medewerker - KleintjeZuid Amsterdam Zuid** - Meet KleintjeZuid!_ De meest inspirerende kinder - en naschoolse opvang organisatie van Amsterdam. 20 jaar geleden zijn we gestart om elke dag een glimlach te bezorgen bij onze kinderen, hun ouders én natuurlijk onze medewerkers! En dat doen we nog steeds met veel plezier op onze 6 locaties in...
