Project Support Coördinator

6 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RAI Amsterdam Voltijd
Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.

Ben jij een ster in organiseren en plannen, met een passie voor evenementen? Als Project Support Coördinator bij RAI Amsterdam ben jij de spil in het eventproces. Van het verwerken van klantwensen tot het ondersteunen van projecten. Je bent scherp in signaleren van verstoringen en neemt initiatief in het aandragen van oplossingen. Jij kijkt op de planning (of zaken) vooruit en houdt alles onder controle. Krijg je energie van een veelzijdige rol in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als Project Support Coördinator ben je een belangrijke schakel in ons projectteam. Jij ondersteunt de Project Managers bij de organisatie van de evenementen. Of het nu gaat om een grootschalige beurs, een theatervoorstelling of een publieksevenement, samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel en volgens het eventproces verloopt. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en verzoeken rondom evenementen worden vastgelegd, verwerkt en zijn geborgd. Je werkt proactief mee aan het gehele eventproces: van het omzetten van klantbehoeften naar concrete plannen tot de evaluatie en financiële afwikkeling van een evenement.

In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor de eventteams en onze in- en externe stakeholders. Je assisteert de Project Managers en coördineert zelfstandig de toegewezen evenementen, de (deel)projecten en de interne boekingen.

Een greep uit je takenpakket:

  • Het verwerken en vastleggen van alle belangrijke bouwstenen van het event, tot actuele en volledige project documentatie. Deze bevat o.a. accountgegevens, klantbehoeften, contractuele afspraken, planningen, plattegronden, de inzet van de diensten en personele capaciteit en de financiële gegevens.
  • Ondersteunen van de Project Managers bij het operationaliseren en faciliteren van het event.
  • Het verrichten van algemene en administratieve ondersteuning bij event gerelateerde projecten.
  • Eerste lijn support te bieden bij event gerelateerde vragen en/of verstoringen
Wat breng je mee?

Jij hebt een passie voor evenementen en affiniteit met projectmanagement. Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve, dienstverlenende instelling. Daarnaast weet je altijd het overzicht te behouden, ook in een dynamische omgeving, en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je bewaakt deadlines en stuurt bij mocht je deze niet halen.

Daarnaast herken je je in de volgende punten:

  • Afgeronde hbo opleiding in het richting van Event Management, Hotel Management, Facility Management of een soort gelijke rol.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, gezien het nationale en internationale karakter van onze evenementen.
  • Kennis van MS Office.
Wat bieden wij jou?
  • Brutosalaris tussen de € 3.467,- en € 5.129,- per maand. 
  • Een functie van 40 uur per week. Deze functie biedt in eerste instantie een jaarcontract.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
  • Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
  • Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
  • Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
  • Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
  • Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op

  • Support Services Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dartmouth Partners Voltijd

    Dartmouth Partners is hiring a skilled Operations Coordinator to support our Executive Office in achieving its goals. The successful candidate will have strong communication and interpersonal skills, with the ability to build and maintain effective relationships with internal and external stakeholders.You'll work closely with senior leadership to develop and...

  • Project Support Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bosch the Netherlands Voltijd

    Company Description Wie zijn wij? We houden van ons bedrijf – en van onze leefomgeving. Elke dag werken onze toegewijde medewerkers aan de nieuwste technologieën om het leven van mensen te verbeteren en een veilige en duurzame samenleving op te bouwen. Volledige klantgerichtheid, passie, toewijding en technische bekwaamheid zijn slechts enkele van de...

  • Support Coördinator Machinebouw

    10 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Support Coördinator Machinebouw. Techniek en klantcontact combineren? In deze dynamische functie zorg jij ervoor dat technische ondersteuning vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en servicepartners die technische vragen hebben over complexe industriële systemen. Je analyseert...

  • R&D Project Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Major Recruitment Voltijd

    Company OverviewMajor Recruitment is a leading recruitment agency specializing in placing top talent with industry leaders.We are currently seeking an experienced R&D Project Coordinator to support our clients' R&D and TechOps departments.The ideal candidate will have a strong background in biosensors, electrochemical, and microneedle applications.Job...

  • Project Coordinator Dutch Language

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Acquism SARL Voltijd

    Job OverviewAcquism SARL is seeking an experienced Project Coordinator Dutch Language to join our team in Amsterdam, Netherlands. The ideal candidate will have a strong background in project management and excellent language skills in Dutch.Salary InformationThe salary for this position is TBN (To Be Negotiated). We offer a competitive compensation package...

  • Project Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Monroe International Voltijd

    Monroe International is seeking a Project Coordinator - Data Centre to join our team.This role requires exceptional project planning skills, particularly in Data Centres or Pharma.You will work closely with cross-functional teams to ensure milestones are achieved and collaborate with stakeholders to drive consistency in planning...

  • Ontwikkelaar van publieke projecten

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.500 - € 4.800

    In deze rol als Project specialist krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in de publieke sector. Je bent betrokken bij actuele maatschappelijke thema's zoals energie en duurzaamheid en werkt op basis van een vast contract voor onbepaalde tijd.VoordelenHet is een hybride baan met goede balans tussen werk en privélevenJe hebt veel vrijheid om je eigen...

  • Project Planning Coordinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    We are looking for a highly motivated Project Planning Coordinator to join our team. As a key member of our project management team, you will play a crucial role in planning and coordinating projects from start to finish.The successful candidate will have experience in project planning and coordination, as well as excellent communication and organizational...

  • Eco Project Coördinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Green Personeelsdiensten Voltijd

    Waarom bij ons werken?We zijn een stabiele onderneming met een jaarcontract via Green, gevolgd door een vaste aanstelling. Hierdoor heb je zekerheid over jouw toekomst. Ons bedrijf wil mensen die enthousiast zijn over hun werk. Als groen project coördinator kan je rekenen op erkenning en steun voor je ontwikkeling als professional.

  • Account Coordinator

    16 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    For the Sales and Support team in Hoofddorp we are looking for an Account Coordinator Dutch speaking.As an Account Coordinator, you are primarily responsible for all customer contact in the Benelux For the Sales and Support team in Hoofddorp we are looking for an Account Coordinator Dutch speaking.As an Account Coordinator, you are primarily responsible for...

  • Coördinator Projecten

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd € 3.035 - € 3.800

    Over ons Een functie met impact De functie We zoeken een gedreven en gestructureerde Coördinator die projecten kan overnemen en uitvoeren. Dit is een kans om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact. Jouw taken: Notuleren van de weekstart en voortgang overleggen met teamleiders, inclusief controle en bewaking van de...

  • PMO Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their rapidly...

  • PMO Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000 Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their...

  • PMO Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management Voltijd

    PMO Coordinator – ERP PMO, PMO, D365 PMO, NetSuite, SAGE, JDE, JDEdwards, Oracle, Workday, Infor, SAP, Project Management, Project Manager, Project Management Officer, Dynamics 365, Dynamics AX, D365 F&O, - €40,000 - €50,000 – Netherlands - €40,000-€50,000Our leading partner are seeking a PMO Coordinator on a permanent basis to join their rapidly...

  • Account Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    For the Sales and Support team in Hoofddorp we are looking for an Account Coordinator Dutch speaking. As an Account Coordinator, you are primarily responsible for all customer contact in the Benelux For the Sales and Support team in Hoofddorp we are looking for an Account Coordinator Dutch speaking. As an Account Coordinator, you are primarily responsible...

  • Project Coordinator Aalsmeer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Jouw aandeel in de bouw van een Feadship De werf beschikt over drie dokhallen. Gemiddeld verlaten zo'n twee tot drie jachten per jaar de werf. Als Project Coördinator krijg je een planning toegewezen van één of meerdere jachten (projecten). Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen van een zo optimaal mogelijke werkvolgorde. Van verkoop tot en met...

  • Information Technology Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland g2 Recruitment Voltijd

    Medior/senior level IT Coordinator to join my client with options to hire in Amsterdam or North Holland, Netherlands. The client is looking for someone on a permanent basis. The client requires someone to work on supporting the daily activities for national or international IT projects and coordination. Ideal experience related to ICT systems working within...

  • Information Technology Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland g2 Recruitment Voltijd

    Medior/senior level IT Coordinator to join my client with options to hire in Amsterdam or North Holland, Netherlands. The client is looking for someone on a permanent basis. The client requires someone to work on supporting the daily activities for national or international IT projects and coordination. Ideal experience related to ICT systems working...

  • Coördinator Technische Projecten Nederland

    12 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Het vakgebied van ondergrondse infrastructuur is steeds complexer en vraagt om expertise en knowhow. Daarom zoeken wij een Coördinator Technische Projecten Nederland die onze organisatie kan helpen bij het beheren en ontwikkelen van projecten op dit gebied.In deze rol als Projectcoördinator Ondergrondse Infra ben je verantwoordelijk voor het coördineren...

  • Bouwkundige Coördinator Projecten

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Wij zoeken een gepassioneerde Bouwkundige Coördinator om te werken aan uitdagende projecten in onze stedelijke gebieden.Over ons:We zijn een betrouwbare partner voor het behoud van cultureel erfgoed en complexe stedelijke bouwprojecten.Ons team bestaat uit vakmensen die samenwerken aan projecten van kleine restauraties tot grootschalige...