Secretaresse Startersfunctie

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische startersfunctie Jij bent de onmisbare schakel voor de juridische en kwaliteitsafdeling en werkt nauw samen met juristen en kwaliteitsadviseurs. Je ondersteunt het afdelingshoofd en andere teamleden met secretariële en organisatorische taken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer en afsprakenplanning - Je houdt de agenda's bij van het afdelingshoofd en teamleden en plant afspraken efficiënt in.
• Ondersteuning bij juridische dossiers - Je bereidt juridische dossiers voor en verwerkt gegevens nauwkeurig in het systeem. Juridische kennis is hierbij niet noodzakelijk.
• Correspondentie en documentbeheer - Je handelt telefoontjes en e-mails af en stelt documenten en rapportages op in de huisstijl van het bedrijf.
• Organiseren van bijeenkomsten - Je plant en faciliteert interne en externe vergaderingen en legt actiepunten vast.
• Structureren van interne processen - Je helpt bij het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor een geordende en overzichtelijke administratie.Hou jij van multitasken en ben je administratief sterk?Ben jij behulpzaam en hou je ervan om je collega's volledig te ontzorgen?

Jij bent een gedreven en nauwkeurige starter die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je werkt goed zelfstandig, maar weet ook wanneer teamwork belangrijk is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt 0-3 jaar werkervaring;
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Dienstverlening en oplossingsgericht werken zitten in jouw DNA;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en bent digitaal vaardig;
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, net als het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Een aantrekkelijk salaris van €2.500 - €3.500 o.b.v. fulltime, gebaseerd op leeftijd, werkervaring en opleiding;
• De mogelijkheid om 32-36 uur te werken, waarbij je 3 dagen op kantoor wordt verwacht;
• 8% vakantiegeld, dat wordt uitgekeerd in mei;
• 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling en een kilometervergoeding;
• Ná indiensttreding bij het bedrijf zelf, krijg je de mogelijkheid je in te kopen in het bedrijf;
• Ná indiensttreding bij het bedrijf zelf, maak je aanspraak op een winstdelingsregeling;
• Ná indiensttreding bij het bedrijf zelf, krijg je een NS-Business card voor zakelijk gebruik;
• Samenwerken met een dynamisch team van collega's vol energie;
• Ondersteuning bij het nemen van initiatieven en dragen van verantwoordelijkheid;
• Persoonlijke begeleiding;
• Een uitgebreid aanbod aan zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden;
• Een speciaal ontworpen trainingsprogramma voor nieuwkomers;
• Je maakt deel uit van het 'NeWBie'-netwerk, een informeel samenwerkingsverband voor medewerkers tot en met vijf jaar dienstverband;
• Diverse (in)formele evenementen, zoals jaarlijkse uitjes met het supportteam, het jaarfeest en de familiedag.