Management Assistent

5 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-03-2025 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur per week.Managementassistent facilitair bedrijf Introductie Van agendabeheer en officemanagement tot het organiseren van bijeenkomsten – als managementassistent regel je het allemaal. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor twee MT-leden van het Facilitair Bedrijf in het UMC Utrecht. Lees snel verder. Dit ga je doen Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van twee leden van het managementteam (MT) van het Facilitair Bedrijf (FB). Je beheert hun complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie op orde. Daarnaast zorg je voor het officemanagement van een aantal ondersteunde afdelingen binnen het FB. Jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag en hebt een scherp oog voor wat er nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt voor de planning en voorbereiding van afspraken.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en ziet erop toe dat acties worden opgevolgd.
  • Je organiseert bijeenkomsten, grotere vergaderingen en evenementen voor het Facilitair Bedrijf.
  • Je regelt bestellingen, zorgt voor voorraadbeheer van kantoorartikelen en houdt het overzicht op de dagelijkse gang van zaken.
  • Je ontvangt gasten, handelt binnenkomende verzoeken af en bent het aanspreekpunt voor collega's en externen.

Hier ga je werken Bij het Facilitair Bedrijf (FB) van het UMC Utrecht werken we samen aan een schone, veilige en gastvrije omgeving voor patiënten, studenten, collega's en bezoekers. Zo staan we onder andere klaar om bezoekers te ontvangen en zorgen we voor de logistiek, de schoonmaak van de gebouwen en voor gezonde maaltijden voor patiënten. Jij komt te werken binnen het Managementteam, dat bestaat uit een directeur en twee MT-leden die leidinggeven aan de twee afdelingen Soft Services en Technologie & Beheer. Je werkt daarbij nauw samen met de directiesecretaris van de directeur en ondersteunt af en toe ook het leiderschapsteam bij administratieve werkzaamheden. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit de afdeling Soft Services, waar onder andere Logistiek, Voeding en Schoon Gebouw & Omgeving onder vallen. Daarnaast hebben we de afdeling Technologie & Beheer met onder meer Gebouwenbeheer & Inrichting en de Energievoorziening. Verder zijn er binnen het FB een aantal ondersteunende afdelingen, zoals Ontwikkeling & Advies. Als managementassistent ben jij onmisbaar binnen in het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit neem je mee

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma als directiesecretaresse of managementassistent.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met complex agendabeheer en binnen een grote of complexe organisatie.
  • Je bent een organisatietalent, weet moeiteloos overzicht te houden in een omgeving waar soms veel tegelijkertijd gebeurt en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je bent positief ingesteld en hebt oog voor de mensen om je heen en het teamgevoel.
  • Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent, of aantoonbare relevante werkervaring
  2. Aantoonbare ervaring met complex agenda beheer

Wensen:

  1. Bij voorkeur ervaring in het werken in een complexe organisatie
  2. Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen
  3. Goede beheersing van MS-Office pakketten en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  4. Je bent stressbestendig, integer en flexibel
  5. Je bent proactief, verbindend en je denkt in oplossingen


Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
  • Management Assistente

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Dan is deze functie als management assistent bij ROC Midden Nederland perfect voor jou Je werkt nauw samen met twee collega management assistenten om alle processen soepel te laten verlopen.Uitvoeren van administratieve taken Publiceren van nieuwsberichten op het intranet voor medewerkers en studenten. Je werkt 24 uur per week. Als management assistent ben...

  • Management Assistent(e)

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Overzicht van de organisatieBij Bender Groep werken wij als ondernemende dienstverlener met een sociaal hart. Ons team bestaat uit ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en kinderopvang.Wij...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in je carrière als management assistent?Overzicht organisatieBender Groep is een ondernemende dienstverlener met ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jouWat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...

  • Assistent event management

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkersTakenHet organiseren van uiteenlopende zakelijke events...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die onze organisatie kan steunen bij het realiseren van haar doelen. Als Management Assistent ben je een integraal onderdeel van ons regioteam.In dit team werk je nauw samen met anderen om onze doelen te bereiken. Jouw verantwoordelijkheden zijn:Regioondersteuning: je verzorgt alle ondersteuning nodig...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied . Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbankenOnze nauwe samenwerking met deze grootbanken,...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assisitent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail zoekt een tijdelijke management assistent. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Jij stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt oplossingsgericht en past snel relevante processen toe.Klinkt dit als jou? Dan is de functie van interim management assistent voor 6-8 maanden in een energiek team van 52 medewerkers...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen van meetings, het beantwoorden van de mail en fungeert als het...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland WaW Jobs Voltijd

    Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur per week.Managementassistent facilitair bedrijf Introductie Van agendabeheer en officemanagement tot het organiseren van bijeenkomsten – als managementassistent regel je het allemaal. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor twee MT-leden van het Facilitair Bedrijf...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Word jij de onmisbare schakel voor het management? Als managementassistent bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) ben jij de steun en toeverlaat van het management. In deze dynamische en afwisselende functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bij UHT werk je aa...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je een flexibele job vinden. Voor deze rol als interim management assistent zoeken wij een prof met HBO-werk- en denkniveau. Deze iemand heeft al ervaring met organisatie van evenementen en vergaderingen. Een geschikte manager kan een directiesecretaresse zijn of een interim-management-assistent. Dat neemt niet weg dat ik meerdere...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...