Back Office Manager

1 dag geleden


Badhoevedorp, Noord-Holland, Nederland IBIS Voltijd
Vacatureomschrijving

Dit ga je doen:
Onze Administratie afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.

Als onze Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen de 2 hotels en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van ons admin team, dat bestaat uit 2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en de F&B cost controller en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:

  • Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
  • Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
  • Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de night audit;
  • Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen;
  • Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en afhandeling creditcard claims;
  • Aanmaken van financiële overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
  • Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;
  • Controlerende en aansturende rol op de interne procedures in het hotel om de risico's te verkleinen;
  • Implementeren en begeleiden van IT projecten van beide hotels.

Als onze nieuwe Back Office Manager ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen te bespreken en plannen te maken voor de toekomst van de 2 hotels

Functie-eisen

Dit ben jij:

  • Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière.
  • Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring
  • Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
  • Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
  • Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
  • Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen, externe leveranciers en de operations managers van beide hotels.
Aanvullende informatie

What's in it for you?

  • Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en een contract voor 1 jaar (met natuurlijk uitzicht op verlenging).
  • Een startsalaris van €3320,- bruto per maand (schaal 8) en de kans om 10% van je jaarsalaris aan bonus te verdienen
  • Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop
  • Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld
  • Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen
  • Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren
     

Zijn we een match?
Mooi, solliciteer dan snel En wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.



  • Badhoevedorp, Noord-Holland, Nederland Chubb Fire & Security Group Voltijd

    Dit ga je doen De Technisch Administratief Medewerker ondersteunt de afdeling Operations FSY door het uitvoeren en beheren van administratieve en financiële werkzaamheden. Is verantwoordelijk voor de juiste financiële afwikkeling van de projectadministratie (ook Key Accounts). Het beleid van FSY is erop gericht dat iedereen dagelijks, naast de...

  • Reservations Supervisor

    1 dag geleden


    Badhoevedorp, Noord-Holland, Nederland IBIS Voltijd

    Job DescriptionWhat are you going to do?As a Reservations Supervisor, you will lead a team of approximately five full-time and part-time colleagues in the reservations department, working in alternating shifts. You report directly to the Reservations Manager and oversee both individual and group reservations for business and private guests, including the...

  • Back Office Manager

    7 dagen geleden


    Badhoevedorp, Nederland IBIS Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Wij zijn ibis Amsterdam Airport & ibis Budget Amsterdam Airport, twee hotels met in totaal 844 kamers en het allerbelangrijkste, een team van bijna 100 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Back Office Manager**om fulltime ons team te komen...


  • Badhoevedorp, Nederland Corendon Hotels & Resorts Voltijd

    Wat is het voordeel voor mij? - **Een aantrekkelijk startsalaris** van €2.800-€3.500 per maand - Een stijlvolle, dynamische en **internationale werkomgeving**: - De kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team - **Speciale kortingstarieven** voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, je familie en vrienden -...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Badhoevedorp, Nederland Corendon Amsterdam Schiphol Airport Voltijd

    _**Word onderdeel van de Corendon Familie als onze nieuwe Front Office Manager!**_ Word deel van de Corendon-familie als onze nieuwe Front Office Manager! We zoeken jou als onze Front Office Manager in het Corendon Village Hotel in Badhoevedorp. Het Corendon Village Hotel Amsterdam opende zijn deuren in Badhoevedorp in het voorjaar van 2018. Het hotel...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Badhoevedorp, Nederland Marriott International, Inc Voltijd

    **Additional Information** **Job Number**24204104 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Corendon Amsterdam Schiphol Airport Tribute Portfolio Hotel, Schipholweg 275, Badhoevedorp, Netherlands, Netherlands, 1171 PK **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned...


  • Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...


  • Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...


  • Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Voltijd

    You are flexible to work, also in the evenings, nights and weekends. - You have relevant experience. Preference is given to Marriott experience. - You know what management means - Creative in coming up with solutions and you like to provide structure. - Good with processing numbers - Strong communication and administrative skills. - Good in both oral and...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    Badhoevedorp, Nederland Huisartsen Badhoevedorp Voltijd

    Huisartsen Badhoevedorp is op zoek naar een Human Resources Manager! Wij zijn een gezondheidscentrum met 6 huisartsenpraktijken gevestigd onder 1 samenwerkend management. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bevlogen kandidaat om de functie van Human Resources Manager in ons centrum in te vullen. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor (en...

  • Backoffice Medewerkster

    1 week geleden


    Badhoevedorp, Nederland United Jeans Group BV Voltijd

    Back-Office Medewerker Red Button is op zoek naar een Back-Office Medewerker ter uitbreiding van het team Wil jij werken met mooie producten, veel contact hebben met internationale agenten? Heb jij service hoog in het vaandel staan, ben jij die zelfstandig, flexibel en vooral oplossingsgericht en heb je een hands on en een no nonsens mentaliteit? Dan ben...


  • Badhoevedorp, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **Wat is het voordeel voor mij?**: - ** Een aantrekkelijk startsalaris** van €2.800-€3.500 per maand - Een stijlvolle, dynamische en **internationale werkomgeving**: - De kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team - ** Speciale kortingstarieven** voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, je familie en vrienden -...


  • Badhoevedorp, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **Wat is het voordeel voor mij?**: - ** Een aantrekkelijk startsalaris** van €2.800-€3.500 per maand - Een stijlvolle, dynamische en **internationale werkomgeving** - De kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team - ** Speciale kortingstarieven** voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, je familie en vrienden - **...


  • Badhoevedorp, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **Wat is het voordeel voor mij?**: - ** Een aantrekkelijk startsalaris** van €2.800-€3.500 per maand - Een stijlvolle, dynamische en **internationale werkomgeving** - De kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team - ** Speciale kortingstarieven** voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, je familie en vrienden - **...

  • HR / Facilitair Manager

    2 dagen geleden


    Badhoevedorp, Nederland Huisartsen Badhoevedorp Voltijd

    Huisartsen Badhoevedorp is op zoek naar een HR / Facilitair Manager! Wij zijn een gezondheidscentrum met 6 huisartsenpraktijken gevestigd onder 1 samenwerkend management. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bevlogen kandidaat om de functie in ons centrum in te vullen. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor (en coördineer je) de interne en...


  • Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Projob Voltijd

    **Over het bedrijf**: This hospitality company is an innovative travel organization focused on creating unforgettable vacations to popular destinations. With a wide range of travel options, including flight and hotel combinations, the company strives to offer both quality and affordability. The company values customer satisfaction and sustainable travel...

  • Secretaresse (16-24 Uur)

    3 weken geleden


    Badhoevedorp, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Secretaresse (16-24 uur)**: Ben jij op zoek naar een boeiende parttimefunctie als Secretaresse (16-24 uur)? Beschik je over vaardigheden in het gebruik van Office365 en andere digitale tools? Ben jij dol op complex agendabeheer en haal jij plezier uit het tot in de puntjes voorbereiden van meetings? En vind je het daarnaast leuk om het verschil te maken op...

  • Praktijkmanager Huisartsen

    7 dagen geleden


    Badhoevedorp, Nederland Huisartsen Badhoevedorp Voltijd

    Huisartsen Badhoevedorp is op zoek naar een Praktijkmanager! Wij zijn een gezondheidscentrum met 6 huisartsenpraktijken gevestigd zonder 1 samenwerkend management. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bevlogen kandidaat om de functie van Praktijkmanager in ons centrum in te vullen. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor en coördineert je de...


  • Badhoevedorp, Nederland Corendon Voltijd

    Kom werken als Medewerker Product bij de vooruitstrevende reisorganisatie Stip Reizen. Ben je communicatief vaardig, heb je analytisch inzicht en ben je gek op toerisme? Join the club! Stip Reizen biedt de klant een uitgebreid aanbod naar meer dan 35 bestemmingen die variëren van onder andere zeecruises, rondreizen, zonvakanties en Formule 1 reizen. Sinds...

  • Medewerker Product Cruises

    3 weken geleden


    Badhoevedorp, Nederland Corendon Voltijd

    Kom werken als **Medewerker** **Product** **Cruises **(40 uur) bij de vooruitstrevende reisorganisatie Stip Reizen. Ben je communicatief vaardig, nauwkeurig, heb je analytisch inzicht en ben je gek op toerisme? Join the club! **Jouw functie** In de functie van Medewerker Product bied je ondersteuning aan de Manager Cruises voor het merk Stip Reizen. Je...

  • Reserveringsmanager

    6 dagen geleden


    Badhoevedorp, Nederland IBIS Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Wij zijn ibis Schiphol Amsterdam Airport, één van de grootste hotels in de BeNeLux! Wij zijn een driesterrenhotel met 644 kamers, 4 F&B outlets, en het allerbelangrijkste, een team van 80 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!** **Voor dit hotel zijn wij op zoek naar een...


  • Badhoevedorp, Nederland Chubb Fire & Security Voltijd

    Dit ga je doen De Administratief Medewerker Aftersales ondersteunt de afdeling Operations FSY door het uitvoeren en beheren van administratieve en financiële werkzaamheden. Is verantwoordelijk voor de juiste financiële afwikkeling van de projectadministratie (ook KA). Het beleid van FSY is erop gericht dat iedereen dagelijks, naast de operationele taken,...