Office & Event Manager

4 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Deeltijd

Hey there
We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us, handling our internal and external events, and supporting our marketing efforts.

About us
At Enjins, we're committed to building AI solutions for meaningful change. We do this for customers in industries where a positive change can be made: Climate tech, Mobility and Marketplaces. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, PlanBlue (check our cases page for examples of our work).

With our headquarters in the Netherlands (Utrecht) and a second hub in Berlin we have shown impressive growth year-over-year, a proven proposition that fits current market needs, and a strong branding that resembles quality, innovation, and pragmatism. In 2024, we'll continue to invest in expanding our sales team within the Utrecht Hub to further grow our reach in the Dutch scale-up ecosystem. As the AI industry is booming, we have ambitious goals for the coming years ahead. From this hub, our ML engineers develop innovative AI solutions in collaboration with various scale-up customers.

At Enjins, our success hinges upon the quality of our team and the breadth of their ideas. We believe that truly remarkable insights and innovative solutions for our customers emerge from the rich interplay of diverse cultures, knowledge, and experiences among our workforces.

What you'll be doing

Office & Culture Management:

Oversee daily office operations, including supplies, equipment, lunch, and vendor relations. Maintain a welcoming, fun, healthy, and efficient office environment. Coordinate with the COO for equipment and technology needs of our team. Lead the ongoing development and upkeep of our company culture. Work on employment branding and engagement initiatives from ideation to execution. Organise internal events, activities, and communications to enhance our culture and team spirit.

Event Management & Marketing:

Plan and execute company events like meetups and workshops to expand our network and community. Coordinate event logistics (venue selection, catering, transportation, audiovisual setup) and manage event budgets. Promote events, manage registrations, and support our participation in external events. Create and manage content for social media, newsletters, and the company website. Produce appealing marketing materials (brochures, flyers, promotional items, LinkedIn posts).

Requirements

Minimum Qualifications:‍

Our ideal Office & Event Manager is an energetic, all-round, and down-to-earth team player. You enjoy organizing, care about details, and work closely with the founders and engineers to maintain and grow our open company culture.

You have at least two years of experience as an office/event manager or in a related supportive role. You are eager to take on marketing tasks and develop yourself in this field. You are a highly organised self-starter with excellent organisational and time management skills, capable of bringing structure to a chaotic environment. You serve as an ambassador for Enjins, ensuring our modern office in Utrecht Centre and all our events reflect the best of who we are. You are secure and detail-oriented, and we can trust your execution. Available for 24-36 hours per week, bringing energy and enthusiasm to our Utrecht office. Fluent in Dutch with a good command of English.

Benefits

What to expect from us:

Join a dynamic team at the forefront of Data & AI technology. Flourish in an empowering, innovative, and global environment. A dedicated training program to improve your community building skills (MLEAP) and 1-on-1 coaching from our C-Level. Become part of a diverse and driven team enjoying monthly social events such as themed parties, board game nights, sports tournaments, and pub quizzes. Work from our office centrally located in Utrecht along the picturesque Oudegracht. Our office is not yet fully accessible to individuals with physical disabilities. Receive an Apple MacBook Pro for work. Enjoy 28 vacation days (based on full-time employment), comprising 20 statutory vacation days and an additional 8 days provided by the employer. You have the flexibility to utilise 3 national holidays (Easter Monday, Whit Monday, & Ascension Day) among the 8 days provided.

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BONANA Voltijd

    Vacature Office Manager16-24 uur per week vanuit UtrechtBeschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullenUtrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overlegKorte omschrijvingBen je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sectorAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Onze opdrachtgever verzorgt (outdoor) trainingen, teamontwikkelingen trainingen en leiderschap programma's. Het inplannen, organiseren en afstemmen van de trainingen gebeurt vanaf het kantoor in Utrecht, waar een team werkt van zo'n 8 gemotiveerde personen. FunctiebeschrijvingJouw rol is niet in één woord te omschrijven. Je houdt je bezig met alles wat er...

  • Medisch Account Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    Werk bij AMP Groep AMP Groep is een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in logistieke oplossingen en identificatiediensten. Met meer dan 450 medewerkers werkt het bedrijf dagelijks aan de verbetering van de levensstandaard van patiënten, klanten en particulieren. Als Medisch Account Manager ben je verantwoordelijk voor het behouden, onderhouden en...

  • Office & Event Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...

  • Office manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doenAgendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Event Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Voltijd

    About this position:Hey there, ever wanted to orchestrate moments that make the whole world gasp? At CrowdLED, we're making these dreams come true, and guess what? We need YOU.Imagine if you were the genius who made Eurovision or a Katy Perry concert feel so good. With us, you don't just manage events; you craft legends. Every heartbeat of an event will have...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ersg Ltd Voltijd

    Job Opportunity: Office Manager Location: Utrecht or Geertruidenberg, Netherlands (On-site) Contract Type: Contract Work Hours: 8 hours per day About the Role: We are seeking a motivated and organized Office Manager to join our team for a contract position in the Netherlands. This role will be responsible for supporting day-to-day office operations...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Key Account Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    Key Account Manager (Medische markt) AMP Groep is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in logistieke oplossingen en identificatiediensten. Met meer dan 450 medewerkers zet AMP Groep zich dagelijks in om het leven van patiënten, klanten en particulieren te vergemakkelijken. Of het nu gaat om de geconditioneerde bezorging van medicijnen, het...

  • Key Account Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    Key Account Manager (Medische markt) AMP Groep is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in logistieke oplossingen en identificatiediensten. Met meer dan 450 medewerkers zet AMP Groep zich dagelijks in om het leven van patiënten, klanten en particulieren te vergemakkelijken. Of het nu gaat om de geconditioneerde bezorging van medicijnen, het...

  • Key Account Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    Key Account Manager (Medische markt)AMP Groep is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in logistieke oplossingen en identificatiediensten. Met meer dan 450 medewerkers zet AMP Groep zich dagelijks in om het leven van patiënten, klanten en particulieren te vergemakkelijken. Of het nu gaat om de geconditioneerde bezorging van medicijnen, het identificeren...

  • Key Account Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    Key Account Manager / Relatiebeheerder (Medische markt)AMP Groep is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in logistieke oplossingen en identificatiediensten. Met meer dan 450 medewerkers zet AMP Groep zich dagelijks in om het leven van patiënten, klanten en particulieren te vergemakkelijken. Of het nu gaat om de geconditioneerde bezorging van...

  • Juridisch Office Manager | afwisselende schakelrol | 32-40 uur | Utrecht

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Office Managers Voltijd

    Functie eisen | Wat neem je mee? ? Dit breng jij mee als Juridisch Office Manager Je hebt HBO werk- en denkniveau. Ervaring met MS Office (Excel en Word). Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord & schrift). Goede beheersing van de Engelse taal is een absolute pré. Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré. De...

  • Event Manager

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Voltijd

    About this Position:Hey there Ever wanted to be the mastermind behind seamless, high-impact projects that bring unforgettable experiences to life? At CrowdLED, we're making these dreams come true, and guess what? We need YOU.Imagine being the strategic force ensuring that major global events (whether it's Eurovision or a world tour) run flawlessly behind the...

  • Event Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NIO Nederland Voltijd

    Over NIO: NIO ontwikkelt slimme premium elektrische auto's waarbij het gevoel van luxe, innovatie en de ultieme klantbeleving centraal staan. NIO biedt meer dan duurzame mobiliteit, met onder andere high-end NIO-houses, geavanceerde wisselstations voor de hoogvolt-accu (opgeladen in enkele minuten) en onze samenwerking met 500+ designers voor NIO...

  • Event Project Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Voltijd € 300

    About CrowdLED:We are a cutting-edge event technology company specializing in supplying interactive light show solutions that create unforgettable experiences.Our diverse portfolio includes collaborations with high-profile clients such as Mercedes-Benz, Lufthansa, Netflix, and artists like Justin Bieber, Katy Perry, and Morat. Through our innovative products...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...