Managementassistent Huisartsgeneeskunde

Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende collega, die organisatorisch en administratief sterk is en een uitmuntende ondersteuner. Je vindt het een leuke uitdaging om te werken met verschillende faciliterende systemen en kunt goed samenwerken.

Dit ga je doen

Het secretariaat biedt ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied aan het hoofd, MT, onderzoekers van de afdeling, alsmede het JHN (Julius Huisartsen Netwerk). Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Daarnaast regel en bewaak je uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van onderzoeksprojecten, financiële, juridische en personeelszaken.

Je kerntaken zijn:

• Het beheren van agenda's.
• Het organiseren en notuleren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Het organiseren van reizen en accommodaties voor collega's.
• De administratieve verwerking van diverse gegevens in de systemen (waaronder P&O).

Het regelen van contractondertekening in samenspraak met juridische zaken, divisieleiding en eventueel andere partijen.

Hier ga je werken

De afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap is een onderdeel van het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en eerstelijns gezondheidszorg, dat op zijn beurt onderdeel is van het Universitair Medisch Centrum Utrecht. De afdeling richt zich op de ontwikkeling van academische gezondheidszorg in de eerste lijn. De belangrijkste onderzoeksthema's van de afdeling zijn hart- en vaatziekten, kanker, infectieziekten en immunologie en de kwaliteit en veiligheid van zorginnovaties in de eerste lijn. De afdeling verzorgt onderwijs in de huisartsgeneeskunde voor medische studenten, heeft huisartsen in opleiding en organiseert postacademisch onderwijs voor huisartsen. In de academische praktijk (LRJG) worden zorginnovaties ontwikkeld en geëvalueerd. Het JHN (Julius Huisartsen Netwerk) vormt samen met drie regionale huisartsnetwerken één groot netwerk met een database van anonieme gegevens van praktijken. Het EPZU (Expertise Centrum Palliatieve Zorg) is vanaf 2015 onderdeel van de afdeling en vanaf 1 januari 2023 is de groep verplegingswetenschap toegevoegd aan de afdeling.

Dit neem je mee

Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele en integere werkhouding. Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch en administratief sterk en communicatief vaardig. Je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Verder maak je procedures snel eigen en zie je zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken. Je bent proactief en je ondersteunt de stafleden van de afdeling dusdanig goed en zorgvuldig, zodat zij echt ontzorgd worden. Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed. Daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal. Verder beschik je over goede ICT-vaardigheden waaronder het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Een van jouw aandachtsgebieden is de ondersteuning van het JHN.

• Een salaris tussen de € 2599 en € 3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met ruim 12.000 medewerkers is het Universitair Medisch Centrum Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Geef jouw talent ook de ruimte bij het UMC Utrecht.

Goede arbeidsvoorwaarden

Werk je bij het UMC Utrecht dan geldt voor jou de cao van de universitair medische centra (cao umc). Daarnaast bieden we je een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden. Het UMC Utrecht heeft van alles georganiseerd om je te helpen jezelf te blijven ontwikkelen. Ook bieden we een cao a la carte waarbij je extra arbeidsvoorwaarden kan kiezen in ruil voor bruto salaris. We hebben een eigen kinderdagverblijf in een mooie boerderij midden in de natuur en bieden huisvesting aan verpleegkundigen in opleiding.

Diversiteit en inclusie

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou. In het platform Diversiteit en Inclusie dragen medewerkers en studenten uit alle lagen en opleidingen van het UMC Utrecht bij aan het diverser en inclusiever maken van ons onderwijs en onze werkomgeving. Met hun praktijkervaring en expertise dragen zij bij aan een organisatie waar alle studenten en medewerkers zich welkom voelen en waar iedereen zich optimaal kan ontwikkelen.

De zorg van de toekomst

Werken in een groot academisch ziekenhuis als het UMC Utrecht betekent dat nieuwe ontwikkelingen altijd binnen handbereik zijn. En dat gebeurt op veel verschillende vlakken. Denk aan medisch-technische innovaties, vernieuwingen in arbeidsvoorwaarden of de robots die ons helpen het ziekenhuis schoon en steriel te houden. Je werkt mee aan en je werkt met vooruitstrevende toepassingen waarmee we zorg en gezondheid nu en in de toekomst continue verbeteren. Vernieuw jij met ons mee?

Vernieuw mee met het UMC Utrecht

Elke dag werken we allemaal aan het verder verbeteren van de zorg en de gezondheid van mensen. Vooraan staan is niet genoeg. We willen vooroplopen en de zorg in Nederland verder brengen. De komende jaren willen we meer waarde toevoegen aan het leven van mensen. Goede zorg is teamwork en wij geloven dat we echt het verschil kunnen maken door unieke samenwerkingen op te zoeken en samen grenzen te verleggen.