Project Manager

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland efficy Voltijd

Large company with great ambitions and close relations

efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service, and customer nurturing. Currently, more than 300,000 users from 63 countries use efficy's tool.

Founded in 2005 and headquartered in Brussels, efficy's around 500 employees work in local offices in Belgium, France, Spain, the Netherlands, Sweden, Denmark, Finland, Norway, Hong Kong, Warsaw, or remotely.

Our mission is to contribute to the success of every company by helping them transform customer data into customer insight while simplifying the work of their employees.

In efficy, two days are rarely the same, and things are changing rapidly. So, fasten your seat belt, and join us on the journey.

About the Mission

For the Benelux region, we are looking for an experienced project manager to join our Professional Services team. The Professional Services team is responsible for implementing our software at client sites. The Benelux team consists of 34 driven onboarding specialists, consultants, and project managers. The PS team also collaborates with our other regional teams, such as Sales, Customer Success Management, and Customer Care.

  • Lead the implementation project for our client.
    • Monitor the scope of the client project, focusing on the standard features of our CRM.
    • Coordinate and facilitate all activities to ensure successful project delivery.
    • Define a project implementation plan to address improvement opportunities.
    • Follow up with clients and communicate potential future standards and benefits.
    • Guide the team and client through the implementation process.
    • Manage client expectations.
    • Complete implementation estimates (costs and effort) that are feasible and measurable.
    • Prioritize activities to meet requirements.
    • Improve existing approaches with fresh, alternative solutions.
    • Act as a liaison between the client, stakeholders, and technical teams.

About You

At Efficy, we take pride in our corporate culture, fostering openness and honesty, and we ensure that all employees and managers embody our values: putting people first, taking ownership, and ensuring efficiency in daily work.

Specifically, we're looking for:


•Fluent communication skills in Dutch (native) and English (professional level).


•8+ years of project management experience in software (CRM/ERP) projects.


•A bachelor's degree or equivalent experience in business administration, IT, or a related field.


•Strong organizational skills and the ability to communicate progress effectively.


•Capable of managing multiple projects with shared goals simultaneously.


•A flexible approach, ready to take on multiple roles if needed.


•Strong analytical skills, with a background in functional analysis.


•Passion for leading and managing large-scale change projects—career-focused on this role.


•Proven track record of leading successful transformation projects from start to finish.


•Strategic (big picture) and tactical thinking in project planning, scoping, budgeting, and quality.


•Demonstrated ability to estimate project efforts and manage client expectations.


•Understanding and appreciation of the processes, procedures, and governance required to lead projects and programs.


•The ability to document the current status of client activities and map processes to implement solutions for complex client business problems, adhering to our application standards.

  • Manager projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kropman Installatietechniek Voltijd

    Wat ga je doen als Manager projecten Voor de vestiging Utrecht is de manager projecten verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de integrale projectuitvoering met betrekking tot kortlopende werken, engineering, werkvoorbereiding en uitvoering binnen de servicevestiging door hier op pro-actieve basis leiding aan te geven. Jij...

  • Project Manager/Assistant Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Technical Manager/Assistant Technical Manager) in the School of Public Health (Ref.: 524181) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a Bachelor's...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECTMANAGER - FINANCIËLE INSTELLINGEN BIJ EIFFEL WERKEN Als Project Manager ga je bij banken, verzekeraars en pensioenvoerders aan de slag en ben je aan het sturen naar de doelen; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi salaris van tussen de €3500 en de €5000 bruto per maand; Jezelf ontwikkelen dat vinden...

  • Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orange Cyberdefense Voltijd

    Ben jij de Project Manager die leeft voor stakeholdermanagement en wilt bouwen aan een veiligere digitale samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager, die het leuk vindt om verantwoordelijk te zijn voor diverse projecten bij verschillende klanten. De projecten variëren sterk in scope, resources, budget en...

  • Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Join the Business Unit Analytical Solutions as an Experienced Project ManagerTriskelion is an internationally oriented contract research organization with innovative services located in Utrecht. We are seeking a project manager with experience in analytical and microbiological science.In this role,...

  • Project Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Join the Business Unit Analytical Solutions as an Experienced Project ManagerTriskelion is an internationally oriented contract research organization with innovative services located in Utrecht. We are seeking a project manager with experience in analytical and microbiological science.In this role,...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ilionx Voltijd

    Over deze functie Ben jij in staat om mensen, processen en technologie te verbinden om onze klanten effectiever en efficiënter te laten werken? Dan ben jij de Project Manager die we zoeken We zijn op zoek naar een ervaren projectmanager om onze klanten van de beste BI-, software- en cloudoplossingen te voorzien. Wil je veelzijdigheid in je werk, een...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Join the Business Unit Analytical Solutions as an Experienced Project ManagerTriskelion is an internationally oriented contract research organization with innovative services located in Utrecht. We are seeking a project manager with experience in analytical and microbiological science.In this role, you will assess the client's questions and, in collaboration...

  • Business Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ubique Systems Voltijd

    Business Project Manager (Pension) Job Location - Utrecht, Netherlands (Hybrid - 2days weekly from Office, rest remote) Job Type - Contract (Freelancing / B2B Contract) Dutch Speaking Required We are looking for a Business Project Manager with experience at a pension insurer Manage project budgets and timelines • Minimum 5-8 years of experience in project...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Voltijd

    Bij de organisatie is de Projectmanager verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van projecten van start tot finish. Je zorgt voor een efficiënte planning, een optimaal gebruik van middelen en het behalen van deadlines. Door het managen van zowel interne teams als klantverwachtingen, waarborg je de kwaliteit en voortgang van elk project. Jouw...

  • Project Manager Financiën

    23 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bouwselect Voltijd € 4.900 - € 7.000

    Project Manager Financiën gezocht bij Bouwselect! Ons bedrijf is actief in de sector bouw en zoekt een financieel expert die onze processen kan verbeteren. Als Project Manager Financiën ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze financiële processen, inclusief het opstellen van rapportages en prognoses. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een...

  • Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland StaffingBird Voltijd

    Project Manager - Telecom Software Solutions Location: NetherlandsAre you an experienced project manager with a strong background in delivering software solutions for complex telecom networks? We are looking for a skilled Project Manager to lead the successful integration of software solutions for tier-1 telecom clients, focusing on 4G and 5G technologies.In...

  • Technisch Manager Projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Civiele Techniek en InnovatieRijkswaterstaat werkt aan de toekomst van Nederland. Ons doel is om duurzame, veilige en kwaliteitsvolle projecten uit te voeren. Als Medior Technisch Manager bij ons werk je samen met onze technische experts aan innovatieve oplossingen voor civiele techniek.Als Medior Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor de technische...

  • Manager Projecten Installatietechniek

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Locatie: region Utrecht. Deze organisatie is een toonaangevende speler in de installatietechniek met een sterke focus op innovatie en kwaliteit. Ze hebben een gevestigde aanwezigheid in de regio Utrecht en zijn bekend om hun klantgerichte benadering en duurzame oplossingen. Door persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een open en...

  • Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Julius Clinical Voltijd

    (Senior) Project Manager (0,8 fte- 1 fte)Do you have the ability to successfully deliver your clinical project? Are you able to ensure an efficient planning, coordination, and financial management of -complex- (multi)national clinical projects to achieve an optimal realization of Sponsor's expectations and satisfaction? Are you looking for an exciting work...

  • Project Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Julius Clinical Voltijd

    (Senior) Project Manager (0,8 fte- 1 fte) Do you have the ability to successfully deliver your clinical project? Are you able to ensure an efficient planning, coordination, and financial management of -complex- (multi)national clinical projects to achieve an optimal realization of Sponsor's expectations and satisfaction? Are you looking for an exciting work...

  • Senior Project Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orange Cyberdefense Voltijd

    Ben jij de Senior Project Manager die leeft voor stakeholdermanagement en wilt bouwen aan een veiligere digitale samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zijn op zoek naar een ervaren Project Manager, die het leuk vindt om verantwoordelijk te zijn voor diverse projecten bij verschillende klanten. De projecten variëren sterk in scope, resources, budget...

  • Business Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Axiom Software Solutions Limited Voltijd

    • Job title: Business Project Manager (Pension)• Location: Utrecht, Netherlands• Number of days on location required: 2x per week• Mode- 6 Months Contract• Candidate should be fluent Dutch Speaker and ready to take interview in Dutch language.Job Description:We are looking for a Business Project Manager with experience at a pension...

  • Business Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ubique Systems Voltijd

    Business Project Manager (Pension) Job Location - Utrecht, Netherlands (Hybrid - 2days weekly from Office, rest remote) Job Type - Contract (Freelancing / B2B Contract) Dutch Speaking Required Job Description: We are looking for a Business Project Manager with experience at a pension insurer Responsibilities: • Lead and coordinate medium-sized projects...