Management assistent
5 dagen geleden
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt: Je bent verantwoordelijk voor het eerste aanspreekpunt voor algemene inkomende communicatie.
- Agenda management: Je beheert proactief de veeleisende agenda's van onze President en Deputy President. Dit houdt in dat je prioriteiten stelt op basis van belangrijkheid en urgentie, en dat je afspraken en vergaderingen, inclusief internationale VC/telefoongesprekken over meerdere tijdzones, tot in de puntjes regelt.
- Organisatie van bijeenkomsten: Het opzetten en coördineren van meetings, zowel fysiek als via video calls.
- Reis- en vergaderarrangementen: Je regelt vluchten, accommodaties en andere reisbehoeften voor alle bestuursleden.
- Onkostendeclaraties: Je beheert de onkostenadministratie voor de President, Deputy President en andere bestuursleden.
- Leveranciersmanagement: Het opzetten en beheren van nieuwe leveranciers in ons interne systeem.
- Communicatie: Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van e-mails, nieuwsbrieven, presentaties en andere documenten op hoog niveau.
- Event organisatie: Je assisteert bij de planning en uitvoering van zowel interne als externe evenementen.
- Facilitaire ondersteuning: Je bent de vaste contactpersoon voor alle facilitaire zaken, zoals postverwerking, verzending, kantoorbenodigdheden en apparatuur.
- Bedrijfsactiviteiten: Je organiseert en ondersteunt diverse bedrijfsevenementen en -activiteiten.
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met het topmanagement en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van SEACE.
- Een stimulerende en flexibele werkomgeving waarin initiatief en innovatie worden gewaardeerd.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Je beschikt over een bachelor- of gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als executive assistant of als ondersteuning van een veeleisend team.
- Je hebt een flexibele en proactieve mindset en weet prioriteiten te stellen in een drukke werkomgeving.
- Taalvaardigheid: Je bent volledig vloeiend in zowel Nederlands als Engels (spreken, lezen & schrijven).
- Technische vaardigheden: Je beheerst MS Office uitstekend (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) en pikt nieuwe systemen en processen snel op.
- Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet op alle niveaus helder te communiceren.
- Stressbestendigheid: Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs in een dynamische en soms stressvolle omgeving.
- Flexibiliteit: Je bent niet gebonden aan een standaard 9-tot-5 mentaliteit en voelt je thuis in een omgeving waar flexibiliteit en dynamiek centraal staan.
Ons avontuur bij Samsung begon in 1969 op Schiphol, gedreven door de ambitie om technologische grenzen te verleggen en menselijke ervaringen te verrijken. We zijn trots op onze integriteit en inzet voor sociale vooruitgang, waarden die de kern vormen van onze bedrijfscultuur.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en de groei van onze medewerkers. Met initiatieven zoals Samsung University en het Health & Wellbeing-programma, bieden we een omgeving die professionele en persoonlijke ontwikkeling stimuleert, terwijl werk en welzijn harmonieus worden gecombineerd.
Voel jij je aangetrokken tot een dynamisch en ambitieus team en wil je werken op Schiphol? Zie jij jezelf al deel uitmaken van onze gemeenschap?
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Schiphol, Nederland G4S Nederland VoltijdHeb jij een pro-actieve, dienstverlenende houding? Wil jij fungeren binnen een dynamische omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis humor? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! **De functie** In deze afwisselende functie als management assistent kom je te werken bij G4S...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Als management assistent ben je de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam. Dit team bestaat uit zowel interne collega's (regiomanagers, talentmanagers, accountmanagers en recruiters) als...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Partners voor Jeugd Voltijd32-36 uur ** Management Assistent**: - Amsterdam, Nederland - € 2.843; - tot € 4.223; - bruto p/m - 32-36 uur per week - HBO - Wij zoeken een betrokken management assistent met oog voor detail voor ons landelijke team binnen William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk...
-
Management Assistent, Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Adecco VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Heb je affiniteit met een internationale omgeving? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Wat ga je doen? Voor een bedrijf in Amsterdam zijn we op zoek naar een management assistent voor 24-40 uur per w...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdKan jij goed plannen, organiseren en snel schakelen? Organiseer jij graag bijeenkomsten en afspraken binnen een internationaal netwerk? Dan is Top Secretaries opzoek naar jou Voor een advies- en accountantskantoor in Amsterdam zijn we opzoek naar een management assistent. Bij dit bedrijf krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.Wat ga je doen?Als...
-
Management assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdWerk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam. wat...
-
Management assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdWerk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam.wat bieden wij jou- € 3.052 tot € 4.297 bruto bij 36u p/w- 1 jaar...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers VoltijdManagement Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Organiseren, voorbereiden en...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent / executive assistent? Heb je affiniteit met een internationale omgeving? Dan is Top Secretaries op zoek naar jouWat ga je doen?Voor een bedrijf in Amsterdam zijn we opzoek naar een management assistent voor 24-40 uur per week om de directeur van meerdere organisaties die binnen de media en...
-
Management assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de Gemeente Amsterdam zijn wij per direct opzoek naar een enthousisate management assistent. Lees snel verder om meer te weten te komen over de vacature.wat bieden wij jou- Salaris tussen de 19,56 - 27, 54 bruto p/u- 4 maanden met kans op verlenging en overname- 32 uur per week- Werken in een leuk en hecht team- 8,33 % vakantiegeld- 13e maandwie ben...
-
Interim Management Assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistent en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. ? Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote stapWat ga je doen?In deze rol krijg...
-
Assistent Management Ondersteuning
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWie ben jij?We zoeken een zelfstandige management assistent met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt HBO-work- en denkniveau, MBO-opleiding is vereist. Minimaal 2 jaar ervaring als assistent is een must.Het liefst heb je uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, kennis van Office-pakketten en ervaring met Google Apps....