Adviseur Cultuur

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-03-2025 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Cultuur voor 24 tot 32 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

"Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is."

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Voor de periode 24 maart tot en met 18 juli ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het cultuur- en erfgoed programma op de onderdelen cultuureducatie en vitale cultuursector. Het gaat om onderstaande taken.

1. Cultuureducatie
   • Accounthouder van Kunst Centraal, met o.a. de volgende taken: Bewaken van de voortgang van de uitvoering van het programma van onze partnerorganisatie Kunst Centraal. Bewaken van de financiële en organisatorische ontwikkelingen van onze partnerorganisatie Kunst Centraal Voorbereiding van de subsidieaanvraag 2026-2028 zowel op inhoud als planning. Deze moet uiterlijk 1 oktober 2025 door Kunst Centraal zijn ingediend.
   • Het opstellen en afhandelen van de subsidiebeschikking voor Filmhub-midden NL voor de periode 2026-2028.Deze beschikking dient te worden opgesteld op basis van de beoordeling van de resultaten van Filmhub-midden over de periode 2023-2025 en inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvraag voor de periode 2026- 2028.
   • Het schrijven van beleidsteksten op het gebied van cultuureducatie ten behoeve van de begroting 2026 uiterlijk 24 juni 2025. Op basis van het format van de P&C cyclus van de provincie Utrecht.
   • Bijdragen aan verkenningen Bestuurlijke Afspraken Cultuurbeoefening

1. Beleidsuitwerking vitale sector
   • Opstellen van een procesplan voor het beleidsonderdeel vitale sector op basis van notitie Vitale Sector (aan te leveren door provincie) (april 2025).
   • Organiseren bestuurlijk gesprek met vertegenwoordiging sector (mei 2025).
   • Regie voeren op de uitvoering van de eerste processtappen (juni – juli 2025).

• Op basis van bovenstaande punten het schrijven van beleidsteksten op het gebied van Vitale sector ten behoeve van de begroting 2026 uiterlijk 24 juni 2025 (P&C cyclus). 

1. Onderzoek meerkosten Fair Pay
   • Begeleiden van de oplevering van de eindrapportage (verwachting mei) waarbij je fungeert als contactpersoon onderzoeksbureau en deelnemende organisaties en meeleest en feedback geeft op de concept eindrapportage (april/ mei).
   • Bijeenkomst organiseren waarin de resultaten worden gepresenteerd aan de accounthouders (juni).
   • Bijeenkomst organiseren met resultaten deelnemende organisaties (juni)
   • Statenbrief schrijven met resultaten en voorstel vervolg inclusief de inzet van de coalitiemiddelen. Dit in nauwe afstemming met het cluster cultuur. (juni/juli?)

1. Cultureel Doelgroepen Model
   • Op basis van de evaluatie van de pilot en in nauwe afstemming met het cluster cultuur een adviesnotitie opstellen over het vervolg van de inzet voor het Cultureel Doelgroepen Model samen met gemeente Utrecht en Amersfoort incl. bestuurlijke afstemming.
   • Als het advies positief is, het formuleren en verstrekken van een vervolgopdracht voor het Cultureel Doelgroep Model, de begeleiding van het inkooptraject (aanbesteding) is daar onderdeel van.

1. Museale Samenwerking
   1. Inhoudelijk beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen 'Regionale Museale Samenwerking' voor de periode 1 april tot en met 18 juli 2025.
   2. Samen met de beleidsadviseur streek en kasteelmusea het voorbereiden van een netwerkbijeenkomst in november 2025.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen / schrijven van beleid binnen de culturele sector
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een provincie of gemeente
5. Aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van cultuur

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van cultuur
2. Aantoonbare werkervaring als adviseur voor bestuur of college
3. Aantoonbare kennis van de culturele en creatieve sector van de regio Utrecht
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van subsidieverlening
5. Aantoonbare werkervaring met het uitzetten van onderzoeken

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

---