Personal Assistant – Investment Office ML

7 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

ING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent.

In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een afdeling die er in korte tijd in is geslaagd een stevige positie als expertisecentrum binnen de beleggingsmarkt voor (vermogende) particulieren en institutionele beleggers te verwerven. Het Investment Office formuleert een eenduidige beleggingsvisie voor de klanten van ING, voert een consistent beleggingsbeleid, vormt opinies en stelt portefeuilles samen. Dit alles vanuit een combinatie van fundamentele, technische en duurzame analyses. Bij het Investment Office werk je in een dynamische omgeving met veel ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Het is een afdeling waar waarde wordt gehecht aan open en eerlijke communicatie en waar teamwerk hoog in het vaandel staat.

Jouw rol

In je rol als Management Assistant ondersteun je de manager van het Investment Office ML. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van de agenda en ervoor zorgen dat de manager een verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten uitvoert.

Je bent een ervaren secretaresse/managementassistent, flexibel en in staat om in een complexe en dynamische omgeving te werken. Je bent proactief, loyaal, enthousiast, een echte teamplayer en gaat graag uitdagingen aan. Je kunt zowel zelfstandig als in samenwerking met het team werken. Je stelt prioriteiten en integreert taken effectief. Je denkt creatief na over hoe je problemen oplost en uitdagingen aanpakt en je hebt een groot oog voor detail.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

- Organiseren, beheren agenda en mailbox

- Beoordelen van prioriteit, herinneringen voor afspraken en actiepunten opvolgen

- Fungeren als aanspreekpunt van interne en externe contacten

- Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van nieuwe collega's- overplaatsingen ed.

Ibuy, E-profit en One Identidty in overeenstemming met de bestaande compliance-regels

Kennis en ervaring

- Ervaring in een soortgelijke rol als Personal Assistant

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

- Je beheerst de meest gebruikte kantoorprogramma's en -toepassingen zoals MS Office, Workday,

I-buy (E-Profit) en Egencia

- Je kunt prioriteiten stellen en efficiënt werken

- Je kunt zelfstandig werken en door je oplossingsgerichte houding problemen oplossen

Wat bieden wij jou?

Uitdagend werk met veel mogelijkheden om je ambities waar te maken

Ruimte voor persoonlijke groei

Een 28 tot 36-urige (in overleg) werkweek met standplaats Amsterdam

Salarisschaal 6/7, afhankelijk van je werkervaring

Reiskostenvergoeding

Meer over de arbeidsvoorwaarden bij ING lees je :

Meer weten of solliciteren?
Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan nu en kom ons team bij het ING Investment Office ML versterken. Heb je nog vragen over de functie of over de ING als werkgever? Neem dan contact op met Bob Homan (CIO Investment Office ML) via


  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Voor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten. Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant / office manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je een dynamische CEO. Je bent handig met agenda- en projectbeheer, hebt oog voor detail en kunt goed zelfstandig werken. Je bent niet alleen de organisatorische...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Personal Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Office Assistant

    4 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • AI & ML Engineer

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Foxtek Voltijd

    AI/ML Engineer Are you an AI/ML Engineer driven by building smart systems and developing innovative machine learning models? You'll be part of an international team, who are passionate about the work they do. Build scalable, robust applications using Python and cloud platforms. Deploy ML pipelines using Python on cloud platforms . 3+ years of...