Shipping Officer

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever in Geleen is een sterk groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat een circulaire techniek heeft ontwikkeld voor het produceren van nieuwe producten die kwalitatief net zo hoogwaardig zijn als klassieke polymeren.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een betrokken medewerker die als Shipping Officer aan de slag gaat en verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het order-to-cash proces. Van het plaatsen van orders tot de levering en facturatie. Je zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen, zowel intern als extern. Daarnaast ben jij de schakel tussen de productieplanning, klanten en externe warehousing om te zorgen voor efficiënte logistiek en tijdige leveringen.

• Order-to-Cash proces:
• Communiceren met de productieplanning en interne klanten over de beschikbaarheid van producten;
• Het invoeren en bevestigen van orders in ons ERP-systeem (SAP S4);
• Zorgen voor een tijdige uitlevering van orders;
• Het opvolgen van transport en zorgen voor tijdige levering;
• Facturatie en het opvolgen van openstaande betalingen;
• Oplossen en opvolgen van problemen in het orderproces;
• Onderhouden van klant- en vracht gerelateerde data in het ERP-systeem;
• Distributie en externe opslag;
• Zorgen voor de distributie van finished products en grondstoffen naar externe opslaglocaties;
• Inventariseren van en zorgen voor de beschikbaarheid van afvalcontainers;
• Dagelijkse controle van volle containers en communicatie met serviceproviders

• Adviseren en ondersteunen in het beheer van carrier- en route-masterdata in SAP S4;
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van SAP S4 (pré);
• Documenteren van kennis en het trainen van andere SAP-gebruikers

• Fungeren als back-up voor de SCM Supervisor bij commerciële zaken;
• Bereid zijn om alle rollen in het multifunctionele SCM-team te ondersteunen;
• Assisteren bij de weegbrug/receptie

• Een uitstekend salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Fijne collega's die jou op weg helpen en kennis delen;
• Ruimte voor individuele kansen en persoonlijke ontwikkeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een veilige werkomgeving en een prettige, informele werksfeer

• Een afgeronde opleiding in de richting logistiek/supply chain op MBO niveau;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een logistieke of technische werkomgeving;
• Je hebt ervaring met order-to-cash processen en transportplanning;
• Ervaring met SAP (S4) is een pré;
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer, distributie en externe warehousing;
• Je hebt goede administratieve en analytische vaardigheden;
• Je bent vaardig in MS Office (Excel, Word, Outlook)