Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

**Wie zijn wij**

Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt.

In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse machines. Onze afzet is in geheel de wereld en dan vooral in USA, Australie, Frankrijk, Duitsland, Verenigd-Koninkrijk, België en Nederland.

Onze webshop is de afgelopen jaren explosief gegroeid. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een Office Management Assistant die ons in Amsterdam komt versterken.

**Wat ga je doen?**

Als **Office Management Assistant** ondersteun je verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Als start-up in een groeiende fase bieden wij een dynamische werkomgeving waarin je werkzaamheden sterk kunnen variëren. De focus ligt op organisatorische en operationele werkzaamheden, waaronder administratie en het benutten van groeipotentieel. Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige werker die enthousiast is over een veelzijdig takenpakket. Jouw eigen inbreng, proactief schakelen en meedenken, en het tonen van initiatief worden zeer gewaardeerd.

Bij een start-up zoals de onze krijg je veel vrijheid om je creativiteit in te zetten. Flexibiliteit en innovatie staan bij ons centraal, waardoor je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan onze groei. Een stroeve bedrijfscultuur zul je bij ons niet vinden

**Jouw takenpakket**:

- Ondersteunen bij logistieke processen, zoals het monitoren van zendingen en het oplossen van problemen met transport
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Het inrichten van bedrijfsprocessen (zoals inrichten agenda's, taken structuur etc).
- Optimaliseren van workflows en interne processen met behulp van AI.
- Documentbeheer: Opstellen en beheren van interne handleidingen, workflows en checklists. Zorgen voor een geordend digitaal archief.
- Ondersteunen van personeelszaken, zoals werving en selectie, het onboarden van nieuwe werknemers, contracten aanpassen en personeelshandboek updaten.
- Facturen inboeken.
- E-mail en telefonisch contact met externe klanten zowel binnen als buiten Europa
- Proactief meedenken over kansen en verbeteringen binnen de organisatie - structuur
- Assisteren bij het uploaden van nieuwe producten of het aanpassen van teksten en afbeeldingen in de webshop.

Met dit takenpakket kun je rekenen op een dynamische werkdag waarin jouw creativiteit en organisatorische talent volledig tot hun recht komen

**Wie ben jij?**
- Goede taalvaardigheid: Nederlands en Engels in woord en geschrift is een must. Duits, Frans, Spaans of Italiaans is een hele dikke bonus
- Minimaal MBO-4/HBO werk
- en denkniveau
- Oog voor detail en nauwkeurig werken
- Je weet je weg door het internet, boekhoudsoftware en soortgelijke programma's
- Eventueel ervaring met Wordpress / Woocommerce en Klantenservice is een dikke bonus

**Wat wij bieden**
- Een dynamisch team die hard werkt, maar ook in is voor gezelligheid. Zo hebben we iedere vrijdagmiddag (vrijblijvend) een borrel en zijn we altijd in om ergens in Amsterdam een hapje te gaan eten met z'n allen
- Een goed, marktconform salaris passend bij je ervaring
- Vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid
- Van dichtbij een startup zien groeien met alle meegroei mogelijkheden
- Geen eenzijdig werk, maar een variatie van werk dat uitdagend is
- Eventuele bijscholing als dat noodzakelijk is voor jouw rol

**Solliciteer nu**

Of ben jij gelijk enthousiast geworden over deze vacature en denk jij onze Office Management Assistant te worden die deel uit wil maken van ons team? Solliciteer dan nu Stuur jouw CV en motivatie in, onder vermelding van “Office Management Assistant”, ter attentie van Ricardo Snel. Voor vragen kan je contact opnemen met ons op +31 6 22 09 18 75.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.650,00 - €3.300,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1096 AN Amsterdam Oost