Medewerker Ledenadministratie en Communicatie

Als Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS) zijn we op zoek naar een Medewerker Ledenadministratie en Communicatiedie samen met de collega’s van het bureau en het bestuur de professionaliseringsagenda voor de gemeentesecretaris door ontwikkelt

**Wat ga je doen?**

De VGS is de beroepsvereniging voor gemeentesecretarissen. Als vereniging willen we onze leden op een inspirerende wijze ondersteunen bij de uitoefening van hun vak. De VGS richt zich op kennisontwikkeling en kennisdeling over ontwikkelingen die voor gemeenten en het vak van gemeentesecretaris belangrijk zijn. Ook zetten we ons in voor de belangen van gemeentesecretarissen. We hebben als VGS een breed netwerk en zijn vertegenwoordigd in verschillende samenwerkingsstructuren. Ontmoeten en verbinden staat bij ons centraal. Lees hier meer over VGS.

Als Medewerker Ledenadministratie en Communicatie ben jij de spil van onze vereniging. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande leden via de algemene mailbox en zorgt ervoor dat de ledenadministratie van A tot Z vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zorgvuldigheid worden nieuwe leden warm welkom geheten en correct geregistreerd, zodat alle communicatie soepel en foutloos verloopt.

Naast je administratieve taken speel je een belangrijke rol in onze communicatie. Je verzamelt nieuws voor de wekelijkse nieuwsbrief, coördineert het tweejaarlijkse VGS-magazine, bent verantwoordelijk voor de social media van de VGS en beheert onze website. Je werkt nauw samen met de commissie communicatie, bestaande uit gemeentesecretarissen, waarbij jij een ondersteunende en adviserende rol vervult. Je plant en bereidt de vergaderingen voor, adviseert samen met de directeur en zorgt voor de opvolging van acties.

Onze vereniging staat aan de vooravond van een nieuwe koers: we willen vaker en krachtiger communiceren over actuele thema’s en waar nodig een duidelijk standpunt innemen. Jij krijgt hierin een actieve rol, zowel adviserend als uitvoerend, om deze beweging te ondersteunen.

**Hierbij heb je onder andere de volgende taken**:

- Volledige ledenadministratie: aanmelden, gegevens verwerken, vragen beantwoorden, nieuwe leden aanschrijven en facturen opstellen.
- Redactie en verzending van de wekelijkse nieuwsbrief.
- Coördinatie en productie van het tweejaarlijkse VGS-magazine.
- Beheer en actualisatie van de website.
- Beheer van onze socialmediakanalen, waaronder het plannen, posten en onderhouden van content op platforms zoals LinkedIn.
- Ondersteuning en advisering van de commissie communicatie.
- Meedenken en uitvoeren van communicatie-uitingen namens de vereniging.

**Waar maak je deel van uit?**

Als medewerker Ledenadministratie en Communicatie kom je te werken bij het VGS-bureau. De medewerkers van het bureau zijn in dienst van de VNG en worden gedetacheerd naar de VGS.

VGS is gelieerd aan de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG): we zijn gevestigd in het kantoorpand van de VNG, ‘de Willemshof’ en hanteren de arbeidsvoorwaardenregeling van de VNG. Hier werk je samen met drie andere professionals: een directeur (jouw leidinggevende), een ambtelijk secretaris en een collega die verantwoordelijk is voor de opleidingen en bijeenkomsten. We zijn een hecht team waar gezelligheid heel belangrijk is. We werken ongeveer één keer per week met elkaar op kantoor en hebben een maandelijkse borrel samen. Daarnaast werken we samen met de collega's van de andere beroeps
- en belangenverenigingen.

**Wat bieden we jou?**

Je krijgt een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.340;
- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 8). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant

**Wat neem je mee?**

Je bent een energieke en betrokken professional die graag het verschil maakt binnen een kleine organisatie. Je houdt van afwisseling, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen waar nodig. Ook al werken we op afstand, jij weet goed contact te houden en voel