Financieel Adviseur Projectbeheersing

**Over de vacature**:

- Uren per week
- 32 - 36
- Maandsalaris
- € 3674 - € 5419
- Niveau
- HBO
- Functiecategorie
- Financieel | Economisch | Control
- Dienstverband
- Vast
- Reageren kan tot en met
- 14-09-2025

**Dit ga je doen**:

- Je bent de professional die vanuit de afdeling Financiën de projectmanagers en andere projectverantwoordelijken binnen de gemeente adviseert, ondersteunt en controleert. Buiten in de stad en het dorp zie je direct de verschillende projecten waar jij aan bijdraagt.
- Je bent de gesprekspartner voor projectmanagers op het gebied van financiën. In regelmatige overleggen en rapportages maak je gegevens inzichtelijk voor de projectmanagers en adviseer je hen vanuit je ervaring en kennis uit eerdere projecten en andere bronnen over de op te stellen prognoses en mogelijke bijsturing.
- Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van het realiserend vermogen door het opstellen van realistische prognoses en het bewaken van de voortgang. Je adviseert bij het formuleren van projectopdrachten, fasedocumenten, budgetramingen, voortgangsrapportages, subsidiedossiers en bestuurlijke en interne stukken.
- Je richt de projectadministratie in volgens de geldende richtlijnen, zodanig dat projectmanager optimaal inzicht heeft en kan sturen op voortgang, verplichtingen en prognoses. Verder zorg je dat er wordt voldaan aan financiële regels, een juiste en volledige dossiervorming en een gedegen kwaliteit van op te leveren documenten.
- Hiervoor vertaal je landelijke en gemeentelijke regels en richtlijnen en bijvoorbeeld subsidievoorwaarden naar de eigen organisatie en de projectadministratie.

**Dit krijg je ervoor terug**:

- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.419 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.

Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

**Herken jij jezelf al?**:

- Je kunt professioneel adviseren en hebt ook aantoonbare ervaring op het adviesgebied.
- Daarbij weet je goed aan te voelen wanneer naast advisering een meer controlerende of kader stellende rol wordt gevraagd. Vanuit beide rollen werk je waar nodig ook mee aan de oplossing of de uitvoering.
- Je hebt mínimaal een afgeronde Hbo-opleiding op financieel gebied, bijvoorbeeld Bedrijfskunde.
- Je bent bekend met de landelijke en gemeentelijke regels rondom budgetbevoegdheid, BTW en activabeleid of bent bereid deze kennis op te doen.
- Je hebt kennis van werken met geautomatiseerde financiële systemen. Uiteraard heb je ervaring met Excel en Word.

**Dit zijn wij**:
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij team Advies maken we impact.
De afdeling voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan