Medewerker Interne Controle S10

**:Functieomschrijving

Als medewerker Interne Controle (IC-er) bewaak je samen met de andere IC-ers de kwaliteit van het subsidieproces. De IC-er voert hiertoe een laatste check uit om eventuele fouten en omissies in het proces te kunnen corrigeren voordat een beschikking definitief wordt gemaakt. Dat zijn de belangrijkste taken als medewerker interne controle bij het ministerie van Volksgezondheid, Wel-zijn en Sport (VWS). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorg jij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet
- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk be-langrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden onderte-kend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IFC-er een mutatie heeft goedge-keurd wordt deze definitief gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving.

Wat ga je doen als medewerker Interne Controle?

De afdeling Interne Controle is op zoek naar een collega voor IFC-werkzaamheden in SAP voor zo-wel het ministerie van OCW als VWS. In deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met SAP en dat je het leuk vindt mee te denken over het verbeteren van werkprocessen. Hoofdtaak is het financieel autoriseren van ingeboekte verplichtingen en betaalschema’s. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met SAP en dat je het leuk vindt mee te denken over het verbeteren van werkpro-cessen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het keuren van verplichtingen en betaal-schema’s van beschikkingen voor subsidieaanvragen, herzieningen en vaststellingen. Je controleert of de gegevens in SAP actueel zijn en het bedrag in de beschikking overeenstemt met de verplich-ting. Je werkt in een leuk team, dat kwaliteit en nauwkeurigheid erg belangrijk vindt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

- Keuren van verplichtingen (zowel nieuw, gewijzigd, vaststellingen en betaalschema’s).
- Draaien van de betaaltape van VWS en OCW.
- Haast
- en spoedbetalingen.
- Veegactie. Dit houdt in: het controleren van betaalschema’s, zodat er geen bedragen in voorbije weken blijven staan. Vervolgens wordt er een kruisje in de afgeronde weken ge-plaatst.
- Het onderhouden van basisgegevens in SAP. Denk aan het zorgdragen voor het actualise-ren van betaaldata, betaalplanning, betaalritmes en betaalweken.
- Rapportages maken, bijvoorbeeld over openstaande voorschotten, betalingen, subsidie-mutaties per directie, subsidienummers 0, etc.
- Verzoeken die binnenkomen via het postvak Interne Financiële Controle DUS-I uitzoeken, bijvoorbeeld het uitzoeken van vorderingen, terugkomende betalingen, etc.
- Controle zakenpartnernummers van tussentijdse wijzigingen.
- Opstellen en beoordelen van financiële voortgangsrapportages en overige meldingen (het uitzoeken van eventuele technische fouten in SAP).
- Ondersteunen bij de OVA (Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling).

Contacten

Afstemming met externe stakeholders zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC) en de Audit dienst Rijk (ADR).
- Inhoudelijke afstemming met subsidiemedewerkers over fouten en omissies.
- Inhoudelijke afstemming met UC’ers over knelpunten in de uitvoering.
- Inhoudelijke afstemming met de Senior IC’er over de planning en eventuele knelpunten.

Daarnaast lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids-)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid. Als intern controleur kan je ingezet worden op zowel OCW als VWS-subsidies en vervang je indien nodig andere IC-collega’s. Je legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelings-hoofd.
**Functie-eisen
- Hbo-opleiding op financieel/economisch of juridisch terrein.
- Hbo-denk
- en werkniveau.
- Ruime kennis van en ervaring op het werkterrein van subsidies.
- Ruime kennis van of ervaring met subsidie (ICT-)behandelsystemen en financiële administra-ties, bij voorkeur SAP.

Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, senioriteit en ben je vaardig in het oplossen van knelpunten en het realiseren van dossier overstijgende oplos-singen. Je bent gericht op samenwerking, uiterst nauwkeurig, flexibel, resultaatgericht en je werkt met fijne energie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsala