Project Management Officer

**Wat ga je doen?**:
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnenen buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Als Project Management Officer ondersteun je complexe defensieprojecten met standaarden, tools en data-analyse. Je adviseert projectteams, verzorgt trainingen en vertaalt projectdata naar bruikbare stuurinformatie. Je hebt WO-niveau, ervaring met project
- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MSP, P3O) en bent analytisch, communicatief sterk en stressbestendig. Een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan het bevoorraden van de krijgsmachten met het beste materiaal en IT.

ls PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma
- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en processen maken deel uit van of moeten aansluiten op de standaarden en processen in andere delen van de organisatie. Een voorbeeld hiervan is dat het opdrachtgeverschap voor grote materiaalprojecten is belegd bij de Defensiestaf, maar de uitvoering hiervan bij onze directie en dit moet natuurlijk wel op elkaar passen. De standaarden en processen zijn gericht op onder andere projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance vraagstukken.

De PMO-ers zijn dé adviseurs en in voorkomend geval ook trainers op het gebied van P3M voor zowel de directie Projecten, COMMIT als geheel en andere eenheden en stakeholders binnen Defensie. Dit alles vanuit de afspraak dat COMMIT en onze directie in het bijzonder de kenniseigenaar is van dit vakgebied. Onder andere verzorgt het PMO de basis Onboarding voor mensen werkzaam binnen dit werkveld en masterclasses op het gebied van P3M. Kortom, naast sterke analytische vaardigheden zijn ook de skills vereist die horen bij het verzorgen van advies en trainingen.

Daarnaast ben je als PMO-er medeverantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole op de wijze waarop projecten worden uitgevoerd en gemanaged door de meer dan 100 projectmanagers binnen de directie. Deze quality control is gebaseerd op standaarden die zijn geënt op de PRINCE2-methodiek en vereist een zuivere objectieve aanpak.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

**Wie zoeken we**:
Als Projectmanagement Officer bij COMMIT begeef je je in een dynamische en complexe omgeving. Daarom maken we graag aanspraak op jouw specifieke ervaring en kwaliteiten, zoals:
We zoeken iemand met een WO-opleiding of vergelijkbaar, met een aantoonbare relevante ervaring op het gebied van projectmanagement.

Ervaring met programma
- en portfoliomanagement is daarnaast een vereiste,zoals Prince2, MSP en P3O.

Daarbij heb je ervaring met het werken met IT systemen en projectendatabases en tooling (FCC, SWR, SAP, Primavera). Hierdoor kun je rauwe data verwerken tot bruikbare stuurinformatie en overzichten.

Tot slot zijn zowel mondelinge als schriftelijke communicatievaardigheden, in het Nederlands, een vereiste.

Als persoon ben je analytisch sterk, kun je goed in processen en informatiestromen denken en deze operationaliseren in de context waarbinnen ze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je zorgvuldig, punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving. Je kunt adviserend en verbindend veranderingsprocessen begeleiden.

Een belangrijk aspect is het verzorgen van advies maar ook diverse trainingen. Hiervoor is het belangrijk dat je bezit over sterke communicatieve vaardigheden voor het verzorgen van de les, maar ook sterke sociale vaardigheden en sensitiviteit om de aansluiting te vinden en behouden bij je publiek. Kortom trainingen gaan niet alleen over inhoud,maar ook over de beleving.

Over je affiniteit en ervaring hadden we het al gehad, maar op deze positie kun je je verder ontwikkelen als specialist binnen een top team. Als lid van dit team gebruik je je kennis, ervaring maar ook je kennissennetwerk om onze projectteams optimaal te ondersteunen.

*