Office Assistent

Ondersteun jij graag verschillende afdelingen met afwisselende werkzaamheden? Ga aan de slag als Office Assistent in Eemnes

Je komt te werken in een groeiend bedrijf dat IT diensten en Support levert, voornamelijk aan de zorgsector (apotheken, tandartsen, huisartsen). Ze leveren software-beheerdiensten, clouddiensten, telefonie
- en wifi verbindingen, stille alarmeringssystemen, etc. Ze zetten zich in voor langdurige relaties en hulp op maat, waarin ze sectoren die soms al erg onder druk staan op een betrokken manier ontzorgen.

Het team bestaat uit 35 medewerkers met een gezellige werksfeer op kantoor. Korte lijntjes, persoonlijke ontwikkeling en lange termijn teambuilding staan centraal.

In de functie van Office Assistent ben jij een echte spin in het web op het kantoor en ben je het aanspreekpunt voor zowel klanten als je collega's. Je pakt allerhande administratie op, houdt contact met verschillende partijen, helpt met een stukje planning, en staat telefonisch en online klaar voor de klant en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, partners, en leveranciers, en coördineren van verzoeken en aanvragen
- Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mails
- Bewaken van storingen en coördineren van meldingen in het helpdesksysteem
- Planning van de werkzaamheden van de engineers
- Administratieve ondersteuning van projectleiders bij communicatie, rapportage en nacalculaties
- Aanmaken en in de gaten houden van inkoop
- en verkooporders en backorders

We zoeken voor deze functie een administratief talent met op zijn minst de volgende kwaliteiten:

- Minimaal afgeronde MBO opleiding en wat relevante ervaring op administratief gebied en/of in de klantondersteuning.
- Minimaal 24 uur per week (in ieder geval dinsdag en woensdag beschikbaar).
- Goede kennis van Microsoft Office (incl. Excel).
- Kennis van financiële
- of ordersystemen (zoals Multivers) is een pré, net als ervaring met helpdesksystemen.
- Je bent klantgericht, niet bang om de telefoon op te pakken, en werkt nauwkeurig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Technische kennis is niet nodig. Dit leer je gaandeweg
- Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een start salaris tussen de € 2.500 - € 3.000 bruto per maand op fulltime basis.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Vanaf je 40ste krijg je 1 vakantiedag extra. Elke 5 jaar komt er vervolgens nog 1 dag bij
- Goede pensioenregeling waarvan 70% door de werkgever wordt betaald.
- Opleidingsbudget (elk half jaar is er een ontwikkelingsgesprek en worden opties voor opleiding, cursus besproken).
- Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.
- Leuke personeelsuitjes.