Back Office Medewerker

1 week geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland Notuleerservice Nederland Voltijd

**Vacature Back Office medewerker**

Ben je op zoek naar een uitdagende baan met veel flexibiliteit en verantwoordelijkheid? Kom dan werken bij Notuleerservice

**Wie we zijn?**

Notuleerservice is dé innovatieve expert op het gebied van verslaglegging. We werken voor grote opdrachtgevers met toonaangevende namen en zijn sterk gericht op de nieuwste ontwikkelingen in de markt.

Samen met het vaste team ben je verantwoordelijk voor alle zaken rondom onze dienstverlening. Ons motto is: work hard, play hard. Er wordt keihard gewerkt en daarbij vinden we een goed teamgevoel belangrijk. Bijvoorbeeld via de wekelijkse borrels, de BBQ’s en andere activiteiten. Als organisatie zijn we ambitieus en daarom investeren we graag in de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen.

Het ServiceTeam van Notuleerservice is de spil van het bedrijf waar alles rond de dienstverlening samenkomt. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het verzorgen en bewaken van de gehele logistiek rond een vergadering tussen klant, notulist, de organisatie en andere betrokkenen. Je hebt het eerste klantcontact bij vragen over onze producten en diensten. Jij zorgt ervoor dat alles goed wordt geadministreerd én geprioriteerd. Zelfstandig en zorgvuldig werken zijn voor jou vanzelfsprekend.

**‍Wat ga je doen?**
- Een goede voorbereiding is het halve werk: jij maakt het vergaderdossier voor de notulisten compleet;
- Slim werken om vragen te voorkomen is belangrijk. Daarom zorg je ervoor dat vergaderingen in het systeem secuur worden ingevoerd, dat de juiste gegevens bij klanten worden opgevraagd en dat wijzigingen zorgvuldig worden verwerkt;
- Ook heb je contact met klanten en zorg je dat de administratie op orde blijft.

**Wat zoeken wij?**
- Leren en groeien is een drijfveer: je bent leergierig en enthousiast;
- Communiceren gaat je goed af: je werkt graag met klanten aan de relatie, je bent secuur en krijgt energie van de uitdagingen die er soms op je bordje komen;
- Spelling kent voor jou geen geheimen, je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Samen behalen we het resultaat: je werkt graag in een team;
- Je zoekt flexibiliteit: daarom is mínimaal 16 uur per week werken voor jou geen probleem;
- Je bent TOV: Toegewijd, Ondernemend en Vooruitstrevend (onze kernwaarden);
- Je houdt van de Rotterdamse aanpakmentaliteit en springt bij als dat elders in het team nodig is. Geen woorden, maar daden.

**‍Waarom Notuleerservice?**
- Hard werken wordt goed beloond, zodat je van de leuke dingen in het leven kunt genieten;
- We hebben een mooie regeling voor je oude dag;
- Je komt te werken in een enthousiast team met veel ambitie;
- We helpen je graag in het realiseren van persoonlijke zakelijke doelen;
- Alle middelen die je nodig hebt om je werk te doen stellen wij beschikbaar

**Hoe verder?**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 10 - 26 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Back-office Medewerker Burgerzaken

    2 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    **Sta jij klaar voor de inwoners van** **Krimpen aan den IJssel? Kom verder!** **Back-Office Medewerker Burgerzaken (24 uur)** Als back office medewerker burgerzaken ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van diverse verzoeken en meldingen. Samen met je collega’s zorg je voor een accurate en tijdige afhandeling, waarbij de behoeften van onze...

  • Back Office Medewerker

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Holland Talent Group BV Voltijd

    Jij zorgt dat processen draaien en houdt tegelijk iedereen blij en tevreden! **Organisatie**: Deze landelijke speler in de zorgdetacheringsbranche - gevestigd in regio Den Haag - zet dagelijks honderden zorgprofessionals in bij organisaties door heel Nederland. Met een persoonlijke aanpak en een digitale mindset, bouwen ze aan de toekomst van zorg en...

  • Back Office Medewerker

    2 weken geleden

    Koudekerk aan den Rijn, Nederland CleanLease Koudekerk aan den Rijn Voltijd

    Bij ons zorgen 2.800 medewerkers ervoor dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag kunnen beschikken over hygiënisch schoon en duurzaam textiel. Daarmee vervullen we een essentiële rol in de dienstverlening die onze opdrachtgevers bieden. CleanLease is marktleider in haar sector en is een voorloper op het gebied van duurzaamheid,...

  • Medewerker Back Office

    7 dagen geleden

    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Camozzi Automation - Poland Voltijd

    Job DescriptionJob Title: Medewerker Back OfficePosting Start Date: 10/11/25Job Description:Ben jij administratief goed onderlegd, heb je kennis van ERP systemen, oog voor detail en talent voor klantcontact? Lijkt het je leuk om in een dynamische en internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Kom dan bij ons werken als backoffice...

  • Back Office Medewerker

    13 uur geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland NotuBiz Nederland B.V. Voltijd

    Ben jij scherp op details en hou je ervan dat alles klopt tot achter de komma? In deze backoffice functie zorg jij ervoor dat verslagen foutloos, helder en professioneel de deur uitgaan. Jouw nauwkeurigheid maakt het verschil achter de schermen, maar is onmisbaar voor de opdrachtgever. **Wat ga je doen?** Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare...

  • Backoffice Medewerker

    2 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Sodrive Rijopleidingen Voltijd

    Voor onze snel groeiende landelijke rijschool zijn wij op zoek naar Back Office/ Klantenservice medewerker. **Omschrijving** Als je aan je eerste kop koffie of thee zit, gaat de telefoon. Het is een cursist die zijn rijbewijs nodig heeft voor zijn werk/school.. Jij zorgt ervoor dat desbetreffende cursist bij de juiste instructeur wordt ingedeeld. Je bent...

  • Klantenservice Medewerker Transavia

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Office Banen Voltijd

    **Stel je voor dat jij als Klantenservice Medewerker bij Transavia elke dag klanten blij maakt met jouw expertise, een goed salaris verdient, hybride kunt werken en deel uitmaakt van een internationaal team dat trots is op wat ze doen. Dit is jouw kans om deel uit te maken van iets groots!** **Over deze carrièrekans** Voor **Transavia, de grootste low-cost...

  • Back Office medewerker

    5 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland NotuBiz Voltijd

    Ben jij scherp op details en hou je ervan dat alles klopt tot achter de komma?In deze backoffice functie zorg jij ervoor dat verslagen foutloos, helder en professioneel de deur uitgaan.Jouw nauwkeurigheid maakt het verschil achter de schermen, maar is onmisbaar voor de opdrachtgever.Wat ga je doen?Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel voor...

  • Office manager

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland LOGISTIEK24 Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen je op zoek naar een veelzijdige functie als office manager? Bij Logistiek24 in Capelle aan den IJssel krijg je de kans om je organisatietalent in te zetten en het verschil te maken in een gezellig team. Je combineert office management met administratieve taken in een moderne werkomgeving.Zo ziet jouw werkdag eruitAls office manager...

  • Office manager

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Logistiek24 Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen je op zoek naar een veelzijdige functie als office manager? Bij Logistiek24 in Capelle aan den IJssel krijg je de kans om je organisatietalent in te zetten en het verschil te maken in een gezellig team. Je combineert office management met administratieve taken in een moderne werkomgeving.Zorg ervoor dat u snel solliciteert om uw...