Salarisadministrateur

**Salarisadministrateur**

**24-32 uur**

Ben jij een nauwkeurige en gedreven salarisadministrateur die graag zorgt voor een foutloze salarisverwerking? Dan ben jij de Salarisadministrateur waar wij naar op zoek zijn voor onze afdeling Finance.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is. In deze functie rapporteer je aan de Manager Finance.

**Wat doe je als Salarisadministrateur?**

Als Salarisadministrateur bij Spotta ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je zorgt ervoor dat alle salaris gerelateerde zaken soepel verlopen en dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.
- Je verzorgt de volledige salarisadministratie in AFAS, inclusief proforma berekeningen, werkgeversverklaringen, loonaangiften, declaraties en de controle hierop;
- Je signaleert eventuele afwijkingen en fouten in de salarisadministratie en lost ze op;
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde zaken van onze medewerkers;
- Je onderhoudt de contacten met externe relaties zoals AFAS, de pensioenverzekeraar, UWV en de Belastingdienst. Daarnaast werk je intensief samen met HR en Finance;
- Je bent sparringpartner en adviseur van personeelsadministratie m.b.t. specifieke kennis, oplossingen, maatwerk/casussen;
- Je vervaardigt en analyseert rapportages en op basis hiervan informeer en adviseer je andere afdelingen;
- Je verzorgt de inrichting van Dyflexis (tijdregistratie) en bent hiervoor de contactpersoon voor collega’s;
- Je controleert en verwerkt urenregistraties;
- Je zoekt naar continue verbeteringen in de (automatisering van de) salarisadministratie;
- Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor bestaande procedures. Je borgt de kwaliteit van de operationele werkprocessen;
- Je houdt wijzigingen in wet
- en regelgeving bij op het gebied van salarisadministratie.

**Hierin herken jij jezelf**:
Jij werkt heel nauwkeurig, bent klantgericht en hebt een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je betrouwbaar en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder:

- Je hebt HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Je bent in het bezit van het PDL diploma;
- Je hebt ervaring met het salarispakket van AFAS én vindt het leuk om AFAS verder te optimaliseren;
- Je kent de meeste geheimen van Excel, waardoor je zonder problemen rapportages maakt met data vanuit onder andere ons salarispakket;
- Je bent leergierig om je eigen kennis te vergroten;
- Je kunt goed samenwerken;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Je hebt een proactieve houding, flexibel, en een probleemoplossend vermogen.

**Waarom werken bij Spotta?**
- Ervaren teamgenoten, die je graag begeleiden en helpen te groeien in de functie;
- Een dynamisch en gezellig team: samen werken én lachen, dat is waar we voor staan;
- Er is ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt;
- Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
- Je krijgt veel ontwikkelingsmogelijkheden;
- We zijn een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
- We zitten in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
- We zijn een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten;
- Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).

**Dit bieden wij jou**:

- De arbeidsvoorwaarden van Spotta zijn van toepassing waarbij de functiewordt ingedeeld in schaal 9: minimumsalaris € 3.094,08 en maximum € 4.198,78 bruto op fulltime basis;
- Minimaal 30 vakantiedagen op fulltime basis, met de optie om bij te kopen;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Een winstafhankelijke bonus.

**Dit is Spotta**

Spotta is het bedrijf achter het folderpakket dat huishoudens wekelijks thuisbezorgd krijgen. We bereiken wekelijks miljoenen consumenten met brievenbusreclame. Zo helpen we onze adverteerders bij het effectief bereiken en activeren van de consument. Dit doen we met ons huis-aan-huisfolderpakket, persoonlijke Folderkiezer pakket, losse huis-aan-huisfolders, weekbladen, Folderdisplays en de huis-aan-huiskranten.

**Past deze functie bij jou? Solliciteer**

*Op het moment dat je solliciteert geef je toestemming dat Spotta jouw CV mag bewaren met een bewaartermijn van een jaar

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.094,08 - €4.198,78 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
- Win