Afdelingssecretaresse Intensive Care

**Wat ga je doen?**:
Als secretaresse op de Intensive Care ondersteun je het verpleegkundig team en de teamleiders op secretarieel gebied.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

- Registratie en administratie rondom de patiëntenstroom.
- Telefonische bereikbaarheid voor de afdeling.
- Voorraadbeheer.
- Verantwoordelijk voor de verzorging van de correspondentie zowel telefonisch als per mail.
- Verantwoordelijk voor het bewaken van patiënten, de verpleegkundige en medische verslaglegging in het EPD.
- Notuleren van diverse overleggen zoals bijvoorbeeld een teamvergadering.
- Ondersteuning rooster planner.

24 uur per week wordt van jou verwacht dat je als secretaresse fungeert op de Intensive Care. De overige 12 uur (voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op mogelijke verlening), ga je fungeren als ondersteuning in de rooster planning voor de Intensive Care.

Op de Intensive Care krijg je te maken met acute en hectische situaties, waarbij van jou een alerte en proactieve houding wordt verwacht. Jij bent de stabiele factor op de afdeling en de spin in het web die alles samen brengt. De afdeling is volop in ontwikkeling. We zoeken iemand die mee wil denken over de toekomst van de afdeling en mee wil ontwikkelen.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Het speerpunt_ van de Intensive Care afdeling is het _leveren van excellente zorg voor alle acute en kritiek zieke patiënten binnen een gezonde, aantrekkelijke en productieve werkomgeving.

Het MUMC+ is een van de acht academische ziekenhuizen in Nederland. De Intensive Care (IC) van het MUMC+ bestaat uit vijf afdelingen, waarvan vier volwassenen-Ic’s met in totaal 31 bedden, verdeeld over vier units. Het streven is om uit te breiden naar 38 bedden.

De IC van het MUMC+ is een dynamische en hoog specialistische afdeling, waar patiënten met levensbedreigende aandoeningen intensieve monitoring en zorg ontvangen. Op de IC wordt nauw samengewerkt met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om de best mogelijke zorg te leveren. De afdeling beschikt over moderne apparatuur en biedt zorg aan zowel acute als postoperatieve patiënten. Het is een afdeling waar elke dag nieuwe uitdagingen en ontwikkelingen plaatsvinden en waar teamwork en communicatie essentieel zijn. Als afdelingssecretaresse ben je een onmisbare schakel binnen het team.

**Wat vragen wij van jou?**:
Je hebt een diploma medisch secretaresse en administratieve en secretariële werkervaring in een hectische werkomgeving. Je kunt goed overweg met MS-office en Outlook en bent bij voorkeur bekend met OWS.

Je bent een echte aanpakker en bent in staat acuut te denken en handelt hiernaar. Je hebt oog voor wat er om je heen gebeurt en reageert snel, zonder hierbij de aandacht voor de mensen om je heen uit het oog te verliezen. Je kunt je inleven in andere mensen en bent een echte teamplayer. Je kunt gemakkelijk switchen tussen verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen. Kortom; jij bent de steun en toeverlaat van de afdeling en op jou kunnen we bouwen

Je bent beschikbaar tussen 24 en 36 uur, werkdagen worden afgestemd met 2 collega’s binnen het secretariaat.

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.513;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar voor 24 uur, waarbij 12 uur tijdelijk kan worden toegekend, per week conform art. 2.4.2 jo. 2.3 lid 3 van de Cao umc. Bij voldoende functioneren wordt de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgevolgd door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie of de opleidings

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

**De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 24 oktober 2025.**

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met maand 13 oktober 2025.**

**Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.