Vacature Administratief Medewerker Nijmegen

**Functieomschrijving**

Samen met onze regiomanagers onderhoud jij contact met onze onderwijstalenten en partnerscholen door heel Nederland. Jij houdt de data in ons klantrelatiebeheersysteem up-to-date en zorgt ervoor dat de contracten met zowel scholen als studenten/starters in orde zijn. Lees meer in onderstaande vacature voor administratief medewerker in Nijmegen. En ontdek het gezellige team waarvan jij deel kan uitmaken.

**Wat zijn de taken die horen bij de vacature administratief werk in Nijmegen?**

Zie jij jezelf wel werken als administratief medewerker en ben je op zoek naar een parttime baan in Nijmegen? Dan ben je aan het juiste adres, want wij zoeken per januari 2025 een medewerker voor administratief werk in Nijmegen. In deze functie houd jij ons systeem voor klantrelatiebeheer (CRM) bij, zorg jij voor het opsturen en aanmaken van contracten, verwerk je VOG’s, maak je urenbriefjes aan, accordeer je uren en beantwoord je alle vragen van onze kandidaten en scholen.

**Hoe ziet je dag eruit als administratief medewerker bij deze vacature in Nijmegen?**

**08.30 uur** - Nadat je een kop koffie voor jezelf hebt gezet, check je de mail van Talentvoordocent. Zijn er onderwijstalenten die zich ziek hebben gemeld?

**08.45 uur** - We beginnen elke werkdag met de dagstart. Samen met de regiomanagers neem je de planning door, bespreek je eventuele knelpunten en zaken met prioriteit.

**10.00 uur** - De hele ochtend heb je geblokt om urenbriefjes aan te controleren en uren van onderwijstalenten te accorderen. Met je koptelefoon op ga jij gefocust te werk

**12.30 uur** - Genoeg van dat beeldscherm Het is tijd voor een lekker lange pauze, inclusief heerlijke lunch (wat is jouw specialiteit?) en een fanatiek maar fair potje pingpong.

De volgende dag ben je er weer en ga je verder met je werkzaamheden.

**08.30 uur** - Al die nieuwe onderwijstalenten hebben ook een heleboel vragen. Jij staat ze telefonisch te woord of beantwoordt hun vragen via de mail of WhatsApp. Daarna bereid je je weer voor op de dagstart.

**10:00**- Deze ochtend staat in het teken van het verwerken van VOG’s. Je checkt de gegevens en zorgt dat het juist in ons CRM-systeem komt te staan.

**12:30**- Je werkdag zit er weer op Wat ga je nu doen? Misschien ga je verder met je scriptie, haal je je kinderen van school op of je geniet lekker van je vrije middag.

**Wat wij bieden**
- Tijdelijk contract, met zicht op een vast contract.
- Parttime baan van circa 20 uur (bij voorkeur ma - vrij 4 uur per dag).
- €2.436 - 3.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- Energieke en open werkcultuur.
- Wij houden kantoor in een supermooie loft in hartje Nijmegen.
- Leuke activiteiten op de vrijdagmiddag.

**Wat wij vragen voor de vacature administratief werk in Nijmegen**
- Minstens mbo-niveau.
- Bij voorkeur beschikbaar per januari 2025 van maandag t/m vrijdag.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie - waarin je ervaring hebt opgedaan met administratieve werkzaamheden - is een pre.
- Iemand die snel wil inspelen op kansen en uitdagingen in het onderwijs.
- En bovenal een enthousiaste en voortvarende topper die zichzelf op persoonlijk en professioneel vlak verder wil ontwikkelen binnen een jong, dynamisch en leergierig team.

**Wie of wat is Talentvoordocent?**

Bij Talentvoordocent vinden en verbinden wij talent met het onderwijs en de kinderopvang. Wij laten young professionals het onderwijs en de kinderopvang ontdekken. En wij bieden scholen, kinderdagverblijven en bso’s wat zij nodig hebben aan ondersteuning.

Bij ons kun je aan de slag als o.a. onderwijsassistent, surveillant, examentrainer en pedagogisch medewerker. Wij regelen eenmalige ondersteuning én structurele inzet. Het resultaat? Direct de gewenste versterking voor scholen/kinderopvangen en een nieuwe aanwas van young professionals voor de toekomst. Win-win.

**Hoe nu verder?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.436,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 6511 SL Nijmegen

Verwachte startdatum: 01-01-2025