Office Assistant

2 weken geleden

Den Haag, Nederland ENCS Voltijd

**Vacature: Office Assistant**

**Locatie: Den Haag - European Network for Cyber Security (ENCS)**
**Dienstverband: Parttime/fulltime - 24 - 40 uur**
**Sector: Cybersecurity / Energie-infrastructuur**

**Over ENCS**

ENCS is een onafhankelijke non-profitorganisatie die zich richt op het verbeteren van de beveiliging van kritieke energie-infrastructuren in Europa. We werken samen met academische instellingen, overheden en bedrijven om cybersecurity-oplossingen en advies te bieden aan netbeheerders en toezichthouders.

**Wat ga je doen?**

Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt collega’s, regelt praktische zaken, en helpt bij administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en het hele team.

**Jouw taken**:
Algemene ondersteuning
- Ondersteuning bij de organisatie van events
- Documenten en informatie beheren
- Helpen bij het verwerken van financiele administratie
- Reizen en hotels boeken voor collega’s
- Bezoekers ontvangen en post beheren
- Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer en bijhouden van mailboxen

Office management
- Contact onderhouden met leveranciers (schoonmaak, post, kantoorartikelen, enz.)
- Zorgen dat het kantoor netjes en goed georganiseerd is
- Voorraad kantoorartikelen beheren en inkopen binnen budget
- Klachten en vragen van collega’s over kantoorvoorzieningen oppakken
- Bijhouden van de inventarislijst

**Wat breng jij mee?**
- Je werkt zelfstandig en pakt zaken proactief op
- Je vindt planning en organisatie leuk
- Je werkt nauwkeurig en let op details
- Je hebt goede computervaardigheden (o.a. Excel, PowerPoint)
- Je spreekt en schrijft goed Engels
- Je bent discreet en kan met vertrouwelijke informatie omgaan
- Je kunt goed samenwerken en hebt een flexibele instelling

**Wat vragen wij?**
- Ervaring met vertrouwelijke informatie
- MBO+ werk
- en denkniveau
- Je bent betrouwbaar, dienstverlenend en houdt van aanpakken
- Het is een pre als je al wat ervaring hebt in een soortgelijke functie

**Wat bieden wij jou?**
- Een aantrekkelijk salaris (EUR 2500 - EUR 3500 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Bijdrage in zorgverzekering en pensioen
- Mobiliteitsbudget
- Laptop en mobiele telefoon
- Dagelijks vers fruit en lunch op kantoor

Let op: Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Alle medewerkers van ENCS moeten een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorleggen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Qmulus Voltijd

    Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Office Assistant voor mínimaal 32 uur? Bij Qmulus krijg je de kans om deze essentiële rol te spelen in ons team van 20 professionals. Als de spil in ons midden zul je een breed scala aan verantwoordelijkheden dragen en een onmisbare rol vervullen bij het ondersteunen van ons team in het bereiken van ons...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Terre Des Hommes Netherlands Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met passie voor het creëren van overzicht in een dynamische organisatie? Lukt het je om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn en toch het overzicht te behouden? Ben je klantgericht ingesteld en is het werken met vrijwilligers voor jou een extra motivatie? Als Front Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt...

  • Office Assistant Vastgoed

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    Spreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor **LVDH Vastgoedfinanciering** in Den Haag zoeken we een energieke **Office Assistant** die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. **Wat ga je doen?** In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor...

  • Office Operational Assistant

    12 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AUTEL Energy - Europe Voltijd

    Driven by Intelligence. Powered for the Future.Autel is a global tech innovator in automotive diagnostics and E-mobility. With 2,000+ talents across 70+ countries, we fuse AI, big data, and cloud to drive the next generation of intelligent vehicles.Job Description:Autel Netherlands is looking for a proactiveOffice Operational Assistantto support daily office...

  • Office Assistant

    1 dag geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Dusart B.V. Voltijd

    Als Office Assistant ben je het visitekaartje van onze organisatie als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en bij het ontvangen van bezoek. Bovendien beheer je de voorraad van kantoorartikelen en de kantine, en verzorg je bestellingen voor diverse indirecte inkopen op verzoek van de technische dienst, productie - en logistieke afdelingen. Je bent een...

  • Team Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    We are looking for a highly organized and proactive Team Assistant to provide comprehensive secretarial, administrative, and logistical support to several directors at the headquarters in The Hague.In this pivotal role, you will ensure the smooth coordination of meetings, travel, budgets, and events—contributing to the overall efficiency and success of the...

  • Office Assistant Immigratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EXTERUS Voltijd € 32.000 - € 48.000 per jaar

    Als Office Assistant Immigratie ondersteun je het team van Immigratie Advisors en zorg je voor een vlekkeloos administratief proces. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de klanten van Exterus optimaal worden geholpen bij hun immigratie- en relocation vraagstukken. Je bent een onmisbare schakel in het proces door het verwerken van documenten en bewaken van...

  • Office Operational Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland AUTEL Energy - Europe Voltijd

    Driven by Intelligence. Powered for the Future. Autel is a global tech innovator in automotive diagnostics and E-mobility. With 2,000+ talents across 70+ countries, we fuse AI, big data, and cloud to drive the next generation of intelligent vehicles. Job Description: Autel Netherlands is looking for a proactive Office Operational Assistant to support daily...

  • Management Assistant

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling? Houd je van een dynamische werkomgeving en ben je niet bang voor hectiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent geef jij het team een stevige basis én een frisse boost. Je regelt, coördineert, plant en verbetert - en dat allemaal met een glimlach. Binnen het assistants...