Facilities Coordinator

Een goed georganiseerde en veilige werkomgeving is belangrijk voor Canon Nederland. Als Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen, van onderhoud en beveiliging tot receptiecoördinatie en BHV. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en onderhoud, signaleert proactief storingen en coördineert de oplossingen met relevante partijen. Daarnaast organiseer je verhuizingen, evenementen en bijeenkomsten en zorg je dat alle logistieke zaken goed geregeld zijn. Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en zorgt voor de naleving van SLA's. In het huurdersoverleg vertegenwoordig je de belangen van Canon en onderhoud je de relaties met de pandeigenaar voor het onderhoud en beheer van de contracten. Ook houd je toezicht op de facilitaire kosten. Administratief beheer je de faciliteiten, controleer je werkbonnen en facturen, bewaak je het onderhoudsbudget en zorg je voor een nauwkeurige administratie van voorraadbeheer en postverwerking. Je levert data voor rapportages en ondersteunt bij de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Verder ben je verantwoordelijk voor de BHV-organisatie en het up-to-date houden van het bedrijfsnoodplan. Je stuurt coördinatoren en BHV’ers aan, zorgt voor een goede uitvoering van ontruimingen en stelt een duidelijk beleidsplan op. Daarnaast richt je de bedrijfsnoodorganisatie in, ondersteun je bij het uitvoeren van risicoanalyses en adviseer je de organisatie en directie over verbeteringen en veiligheidsmaatregelen. Jouw inzet zorgt ervoor dat alle medewerkers van Canon Nederland veilig en prettig kunnen werken. Ben jij iemand die energie krijgt van het coördineren en schakelen tussen diverse taken en partijen? Dan is deze functie perfect voor jou **Wat wij bieden**: Bij Canon krijg je de ondersteuning en aanmoediging die je nodig hebt om te groeien, van mensen die jouw ambitie delen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling, zodat jij kunt leren en groeien in jouw rol bij Canon. Bij ons vind je leiders die je de vrijheid geven om nieuwe dingen te ontdekken en een team waar kennis openlijk wordt gedeeld. Bij Canon hebben we een duidelijke visie: ons inzetten voor het creëren van een meer inclusieve en rechtvaardige cultuur waarin medewerkers worden gewaardeerd en persoonlijk en professioneel kunnen gedijen. Canon zet zich ook sterk in voor duurzaamheid, die deel uitmaakt van onze Kyosei filosofie om samen te leven en te werken voor het algemeen belang, gericht op het verminderen van onze impact op het milieu, het creëren van kansen en een positieve sociale bijdrage te leveren. Natuurlijk wil je weten wat dit, naast een uitdagende functie en een heleboel werkplezier, betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op: - Een fulltime contract met een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise; - 37 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans; - Eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioensregeling; - Doorgroeimogelijkheden binnen de Canon organisatie; - Uitgebreid opleidingstraject met welcome day, business introduction meetings en e-learnings; - Ontwikkelingsmogelijkheden via de Canon 'Development Hub'; - Sterke samenwerkingscultuur gebaseerd op het Japanse Kyosei: “samen leven en werken voor het algemeen belang”; **Wat wij vragen**: - Minimaal MBO niveau 4 werk - en denkniveau of gelijkgesteld door ervaring, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in Facilitaire Dienstverlening; - Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol; - BHV-gecertificeerd zijn of bereid zijn om deze certificering te behalen. - Goede kennis van MS Office; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; **Wat jij nodig hebt**: In deze rol is proactief handelen essentieel. Je anticipeert op problemen en neemt initiatief om deze te voorkomen, zodat processen soepel verlopen. Je bent besluitvaardig en kunt snel en effectief beslissingen nemen om projecten op schema te houden. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, waardoor je overzicht houdt over verschillende taken en deadlines haalt. En met jouw communicatieve vaardigheden zorg je voor duidelijke en effectieve communicatie met collega's en externe partners, zodat iedereen op de hoogte blijft en misverstanden worden voorkomen. **Meer Informatie**: Wil jij graag werken voor één van "World's most admired brands"? Dan ben je bij Canon aan het juiste adres. Bel ons even op of vul je sollicitatie direct in. Tot binnenkort Heb je vragen of twijfels? Neem contact op met Herman van der Steen via +31611043980 of met Max van Ooijen, Corporate Recruiter via +310651529274_ _ Canon verrijkt levens en bedrijven op onvoorstelbare, nieuwe manieren. Jij kunt een rol spelen bij het vormgeven van de toekomst van een bedrijf dat sterk, ambitieus en attent is, waar mensen samen geweldige dingen doen. Jij kunt het uitzonderlijke verwachten en het uitzonderlijke bereiken, met's werelds beste imaging be