Business Support Officer

Locatie- Schiphol-Oost- Niveau- Mbo- Uren per week- 38 uur- Salaris- 3707 - 6184Ben jij de gestructureerde duizendpoot die wij zoeken om de bedrijfsvoering van de afdeling S&I soepel te laten verlopen? Als Business Support Officer werk je nauw samen met het management en ondersteun je bij procesbeheer, planningen en budgetbewaking. Wil jij bijdragen aan gestroomlijnde bedrijfsprocessen binnen een dynamische omgeving? Reageer dan nu

WAT GA JE DOEN ALS BUSINESS SUPPORT OFFICER?

Als Business Support Officer ben jij de rechterhand van de General Manager S&I en een belangrijk aanspreekpunt voor de managers, teamleads en projectleiders binnen de afdeling S&I. Je werkt nauw samen met de Business Controller en de Planner van BP&C om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak ondersteun je het Management Team en draag je bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Vastleggen en up-to-date houden van S&I-processen, met een focus op onderhoud van het Machine ATM-systeem en het Change
- en Release Management.
- Verzamelen en beheren van actuele procesinformatie, en zorgen dat deze tijdig beschikbaar is voor alle belanghebbenden.
- Coördineren van acties vanuit P&C-overleggen en ondersteunen bij de administratieve processen.
- Mede opstellen en bijwerken van het S&I vervangingsplan, gebaseerd op input vanuit verschillende afdelingen en projecten.
- Up-to-date houden van de S&I-plancyclus binnen het Meerjaren Investeringsplan (MJIP) van LVNL.
- Opstellen van administratieve overzichten voor de General Manager S&I, managers en teamleads, zowel gepland als op verzoek.
- Coördineren van het inhuurproces, bewaken van het S&I inhuurbudget en het opstellen van maandelijkse prognoses.
- Namens S&I deelnemen aan in
- en externe overleggen, en de secretaresse van de General Manager S&I vervangen bij afwezigheid.
- De afdeling_
Bij LVNL Systems & Infrastructure (S&I) werken we aan het innoveren, optimaliseren, vervangen en instandhouding van alle ICT systemen en luchtverkeersleidingssystemen die nodig zijn om vliegtuigen veilig en efficiënt te kunnen laten vliegen.

DIT BRENG JE MEE

Je bent een geboren organisator die structuur en rust weet te brengen binnen de organisatie. Met jouw proactieve en resultaatgerichte aanpak zorg je voor overzicht en orde. Je werkt nauwkeurig en bent discreet in het omgaan met informatie. Je hebt een goed inzicht in de formele en informele lijnen binnen de organisatie en weet precies wie je waarvoor kunt aanspreken. Het opbouwen en onderhouden van relaties met collega’s op verschillende niveaus gaat je natuurlijk af. Daarnaast beschik je over de volgende:

- Een afgeronde MBO-opleiding in Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
- Aanvullende training in procesbeheertechnieken;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met administratieve ondersteuningssystemen;
- Bij voorkeur mínimaal 4 jaar ervaring in een bedrijfsadministratieve functie.

DIT BIEDEN WE JOU

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

Daarnaast bieden we:

- Een functie van 38 uur per week;
- Salaris (op fulltime basis) tussen €3.707;
- en € 6.184;
- p.m. (afhankelijk van opleiding en ervaring, verdere doorgroei mogelijk);
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
- Wij werken mínimaal drie dagen per week op kantoor;
- Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
- Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
- Een actieve personeels
- en jongerenvereniging;
- Gratis gebruik van onze grote fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

WAT VINDEN WIJ BELANGRIJK?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

WIL JE MEER WETEN?