Informatiebeheerder

Referentienummer:

- PIFVAC2024104
- Startdatum:

- 16-12-2024
- Sluitingsdatum:

- 12-01-2025
- Opleiding
- HBO
- Salaris
- Max € 4.811,- Uren
- 32/36 uur
- Afdeling
- Personeel, Informatie en Facilitair

**Reageer tot en met 12-01-2025**

Steeds meer zijn we in ons werk afhankelijk van informatie. Die informatie komt vaak binnen bij BDI (Bureau Documentaire Informatievoorziening). Daar registreren en verwerken we die informatie en borgen we de kwaliteit. Samen met je collega's zorg je er dus voor dat andere collega’s binnen gemeente Nijmegen hun werk voor de stad kunnen doen. BDI mag dan een ondersteunend bureau zijn, wij staan midden in de organisatie en dragen flink bij aan het zijn van één organisatie.

**Wat ga je doen?**:
Als informatiebeheerder ben je een spil in het kwalitatief beheren van de archiefwaardige informatie. Je volgt hierbij de regelgeving. De nadruk van het werk komt steeds meer te liggen op de digitale kant van het vak. Je stelt richtlijnen op voor opbouw van veelal digitale informatie, checkt of deze op een juiste wijze worden toegepast en corrigeert daar waar nodig. Daarnaast geef je presentaties over het vakgebied. Je weet wetgeving zoals de archiefwet, de AVG en de WOO en kaders die geformuleerd zijn over informatiebeleid toe te passen en te vertalen in efficiënte processen. Je neemt deel aan project
- en werkgroepen en weet vragen van partners over hun informatiebeheer te vertalen in een logische procesinrichting voor de digitale werkwijze en dossiervorming. Je werkt binnen kaders maar bent zelf verantwoordelijk voor de invulling en voor je resultaten en acties. Binnen je account werk je altijd aan diverse opdrachten.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

- Adviseren. Je adviseert proceseigenaren, uitvoerders, directe collega's, samenwerkingspartners en je leidinggevende over je vakgebied;
- Nieuwe ontwikkelingen volgen. Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt of we deze ook in onze organisatie toe kunnen passen. Daarnaast blijf je ook jezelf continue ontwikkelen om gemakkelijk te kunnen schakelen tussen diverse taken;
- Opleiden en coachen. Nieuwe medewerkers die een rol hebben of krijgen in het beheren van informatie coach je en leid je op.

**Wie zijn wij?**:
Je werkt samen met een klein team informatiebeheerders binnen het bureau. Gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor het beheren van de archiefwaardige informatie van de gemeente Nijmegen, WBRN en ODRN. Regelmatig heb je een rol in een projectgroep, werkgroep of scrumteam om een proces te digitaliseren en/of een kwalitatief goed beheer op te zetten. Als informatiebeheerder kan je ook gevraagd worden om opdrachten uit te voeren op de locatie waar je klanten gehuisvest zijn.

**Wat bieden wij jou?**:
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terugkrijgt? Lees dan verder
- Een mooi salaris in schaal 9 Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.359;
- en € 4.811, - bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar. Extra dagen bijkopen behoort dus tot de mogelijkheden
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uren per week.
- Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
- Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou
- Lees hier meer over op onze _pagina arbeidsvoorwaarden_._

**Wie zoeken wij?**:
De ideale kandidaat is enthousiast, communicatief vaardig, samenwerkingsgericht, nieuwsgierig, innovatief en heeft oog voor kwaliteit. Je bent bereid je te ontwikkelen in het vak, beschikt over een proactieve houding en hebt een groot analytisch vermogen. Problemen zie jij als uitdagingen. Je bent flexibel en je adaptief vermogen is groot.

Om dit werk op de juiste wijze te kunnen uitvoeren, beschik je over:

- Een, bij voorkeur, vakgerichte opleiding op mínimaal hbo-niveau;
- Kennis van en/of ervaring met digitaal informatiebeheer en gemeentelijke processen is een duidelijke pré;
- Inhoudelijke kennis van en werken met MS365 en Microsoft Teams;
- Een DMS/RMA, E-depot, MS365, Corsa, I-navigator en DSP-tool zijn voor jou bekende begrippen.

We zoeken dus vooral een nieuwe collega met bovenstaande kennis. Dat hoeven niet persé kandidaten met al jaren werkervaring in dit vakgebied te zijn.

**Waar kom je te werken?**:
Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met
- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te