Directiesecretaris Cio Office Concern Ict

**Directiesecretaris CIO Office Concern ICT**:

- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 09-12-2024

Wat ga je doen

Als directiesecretaris is het jouw verantwoordelijkheid het management van CIO Office en de directie van Concern ICT zowel procesmatig als inhoudelijk te ondersteunen bij besluitvorming rondom beleidskaders voor de informatievoorziening, in het bijzonder op het gebied van IB&P en Architectuur.

**Tot jouw takenpakket behoort o.a.**:

- (Complexe) agendabeheer architectuurboard; Je stelt de agenda’s van de vergaderingen op, draagt zorg voor kwalitatief goede vergaderstukken met duidelijke beslispunten, schrijft het verslag en monitort de acties die uit de vergadering komen. Je zorgt voor de administratie en archivering van vergaderstukken op Sharepoint.
- Kwaliteitscontrole (leesbaar, begrijpbaar, juiste vorm, verplichte inhoud aanwezig, etc) op ingezonden stukken
- Verzamelen van stukken en deze publiceren op sharepoint
- Notuleren
- Verwerken besluiten in de diverse registraties zoals
- Doeltechnologie
- Afwijkingenlijst
- Werkvoorraadbeheer (JIRA backlog)
- Afdelingsoverleg voorbereiden / uitwerken
- Linking pin met directiesecretarissen van andere gremia (zoals DT CICT, IV Board, RvB).

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega, met overzicht en gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen:

- Je hebt een HBO/WO werk
- en denkniveau.
- Je kan in korte tijd veel informatie analyseren en kan een helikopterview toepassen door verbanden te leggen en hoofd
- van bijzaken te onderscheiden.
- Je bent een kei in planning en monitoring.
- Je kan goed omgaan met deadlines, bent pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit.
- Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, communicatief sterk en kunt schakelen op alle niveaus in de organisatie.
- Je hebt affiniteit met informatievoorziening, IT architectuur en IB&P.
- Je bent in staat een (intern) netwerk op te bouwen en in te zetten.

Wat kun je van ons verwachten

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.

We bieden je de mogelijkheid om goede bijdrage te leveren aan de ontwikkeling naar een uitstekende digitale dienstverlening.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- Een uitdagende baan in salarisschaal 9, met een bruto maandsalaris van mínimaal €4.470,80 en maximaal €6.090,63 bij een 38-urige werkweek. Hierbij wordt er gekeken naar je werkervaring en opleiding.
- 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek,
- 8% vakantiegeld
- Goede pensioenvoorziening;
- Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
**Werk/privé balans, UWV en Hybride werken**
Hybride werken - deels thuis, deels op kantoor - wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, we vragen de teams om vaste kantoordagen af te spreken. Daarnaast werken we met MsTeams om op thuiswerkdagen met elkaar in contact te zijn.

**Persoonlijke ontwikkeling**
Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.

Iets meer over onze organisatie

We helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. Als werken niet mogelijk is, zorgt UWV voor inkomen. Zo leveren medewerkers van UWV allemaal een bijdrage aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Want bij UWV werk je niet alleen voor jezelf. Je werkt voor ons allemaal.

Concern ICT van UWV is verantwoordelijk voor de stabiliteit, continuïteit en (door)ontwikkeling van het UWV ICT landschap. Naast regie
- en beleidstaken, is Concern ICT verantwoordelijk voor het beheren, ontwerpen en (laten) ontwikkelen van UWV breed gebruikte gemeenschappelijke ICT applicaties, voor IT werkplekdienstverlening en het datacenter van UWV. Concern ICT bestaat uit de afdelingen CIO Office (Portfoliomanagement, Architectuur, CISO, Procesmanagement, Leveranciersmanagement), Generieke Informatievoorziening, ICT Services en IV gerelateerde stafafdelingen.

**Over de afdeling Architectuur, Technologie en Innovatie (ATI)**
ATI is gepositioneerd binnen het office van de CIO en is verantwoordelijk voor 1) de concern architectuur processen en producten (zoals doelarchitecturen, project architecturen, solution intents, kaders, richtlijnen etc.) 2) het technologiebeleid en het toezicht hierop en 3) het beproeven van innovatieve technologieën. De afdeling bestaat momenteel uit 15 medewerkers.

Interesse

**Deadline**

Solliciteer via de link. Dit kan tot uiterlijk 8 december 2024.

Binnen 5 werkdagen ontvang je reactie op jouw sollicitatie. Wacht echter niet totdat de deadline dichterbij komt, de vacature