Office Assistant

**Functie**:
De Office Assistant is de gastvrouw van Vibrantz Sittard en is het eerste aanspreekpunt voor
klanten, leveranciers, aannemers (nieuwe Pearls fabriek) en andere bezoekers. Daarnaast is
de Office Assistant verantwoordelijk voor het up-to-date houden van beveiligingsinstructies,
alle kantoorbenodigdheden en ondersteunt organisatiebreed (Sittard & Maastricht) met diverse
administratieve taken voor o.a. de afdelingen QESH en HR

**Functie omschrijving**
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers. Een belangrijk onderdeel hiervan is het geven van veiligheidsinstructies en het uitdelen van de PBM's;
- Voorraadbeheer voor PBM's (voor bezoekers en medewerkers)
- Ondersteuning van de QESH-afdeling, zoals het plannen van veiligheidsrondes voor nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen van HR-activiteiten zoals jubilea/geboortes/ziekte en uitvoeren van operationele activiteiten zoals het beheren en updaten van het tijdregistratiesysteem
- Organiseren van klantbijeenkomsten (hotels & diners & logistiek).
- Belangrijkste contactpersoon voor externe bedrijven : Landschapsarchitectuur / Huishouding / PBM's verkopers / enz
- Office management;
- Assisteren bij verschillende projecten, waaronder beurzen, lokale evenementen, enz.;
- Ondersteuning van de Business Coördinator.

**Kwalificaties: (Opleiding, ervaring, taalvaardigheid, andere vereiste kwalificaties)**
- Afgeronde relevante MBO opleiding;
- 2 jaar toepasbare ervaring in soortgelijke functie(s) in een productieomgeving;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Goede MS Office-vaardigheden;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Stressbestendig.

**Overige (bevoegdheden, verantwoordelijkheden)**
- Servicegericht, flexibel, accuraat, ondernemend en communicatief vaardig.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Rooster:

- Dagdienst

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling

Werklocatie: Fysiek