Communicatiemedewerker Representatie en Protocol

Vind jij het leuk het stadsbestuur van Eindhoven te ondersteunen met representatie
- en protocolwerkzaamheden? Krijg jij energie van het samen met aanvragers tip top regelen van Koninklijke
- en andere onderscheidingen? Dan is deze vacature iets voor jou

Jouw rol:
Als medewerker protocol en representatie help je de gemeente om professioneel, doelgericht en betrokken naar buiten te treden. Dat doe je door een zorgvuldige voorbereiding achter de schermen. Daarmee lever je een waardevolle bijdrage aan de transparantie van het gemeentebestuur en versterk je het imago van de gemeente.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- de juiste uitvoering en afhandeling van koninklijke en andere onderscheidingen. Van aanvraag tot uitreiking van deze onderscheidingen.
- het beheren van procedures voor bijvoorbeeld jubilea, relatiegeschenken en vlaggenprotocol.
- meehelpen bij de voorbereiding van diverse events en ontvangsten. Denk aan evenementen zoals de nationale dodenherdenking op 4 mei, de Bevrijdingsdag van Eindhoven op 18 september, huldigingen van kampioenen, relatiemarketing[1]evenementen voor het college en de ambtelijke top en ontvangsten van hoogwaardigheidsbekleders.
- zelfstandig werkbezoeken, jubilarissen en gedecoreerden voorbereiden, faciliteren en begeleiden van het bestuur.
- het samen met collega’s opstellen van programma’s, draaiboeken en genodigdenlijsten op voor eenmalige of jaarlijks terugkerende evenementen.

**_Quote van een collega_**
- Coördinator team protocol & representatie Susan Janssen : “Als medewerker representatie en protocol heb je heel afwisselend werk. De ene dag ben je met aanvragers van een koninklijke onderscheiding in overleg én de volgende dag ben je betrokken bij de herdenking van de bevrijding van Eindhoven.”_

Met wie werk je samen?

Je komt te werken op de sector Communicatie, een enthousiaste club communicatieprofessionals. Je maakt deel uit van het team Representatie. Je werkt dagelijks met bestuurders, hun ondersteuners en andere ambtelijke collega’s. Daarnaast heb je veel externe contacten, variërend van inwoners, verenigingen en bedrijven tot cateraars en evenementenlocaties etc.

Dit breng jij mee:
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Je hebt ervaring met het organiseren van events en werkbezoeken van bestuurders,
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het aanvragen van (Koninklijke) onderscheidingen.
- Je hebt mínimaal een aantal jaar ervaring als ondersteuner, assistent of secretaresse voor management, directie of bestuur op mbo+ niveau.
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
- Je bent digitaal vaardig en al bekend met de systemen die gebruikt worden, zoals Outlook, Teams en Lint.
- Je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken als dat nodig is, ter ondersteuning bij werkbezoeken van het bestuur en tijdens events.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en je bent sterk in het schrijven van krachtige brieven.
- Je hebt je werk goed georganiseerd en bent in staat jouw advies te onderbouwen en de ander hiervan te overtuigen, waarbij je je zelfstandig beslissingen durft te nemen.
- Je hebt inzicht en je begrijpt wat de behoeften, wensen en verwachtingen zijn van en voor de mensen voor wie je werkt.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.805 en € 3.980 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:

- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
- Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet