Administratief Expert(E) Politieke Afdeling Ambassade Van België

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ambassade van België Voltijd

De ambassade van België is op zoek naar een administratief expert(e) (secretariaat en organisatie) voor de politieke sectie. Deze voltijdse positie is vacant vanaf 1 augustus 2025 (initieel voor een periode van 12 maanden met nadien mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur).

**Functies en taken**

1. De medewerker/ster zal secretariële taken uitoefenen om de verantwoordelijken te ondersteunen in het dagelijkse administratieve beheer.

**Taken (lijst is niet exhaustief)**
- De agenda’s of andere planningen beheren
- Nodige contacten leggen voor de dienst of de verantwoordelijke met officiële lokale instanties, andere vertegenwoordigingen, private organismen, leveranciers, etc.
- Inkomende en uitgaande correspondentie sorteren en inschrijven
- Algemene vragen beantwoorden (telefoon, mails, brieven)
- Brieven, verbale nota’s, diverse andere communicaties opstellen en opmaken onder toezicht van een verantwoordelijke
- Sociale media gebruiken, opzoekingen doen op internet
- Toestemming voor zendingen voorbereiden en reizen reserveren, alsook hotels voor verantwoordelijke en/of andere interne medewerkers, etc.
- Kleine boekhoudkundige taken voor de verantwoordelijke beheren of onder zijn toezicht (uitgavenstaten, representatiekosten, enz.)
- Dossiers voor vergaderingen en zendingen voorbereiden en vervolledigen, etc.
- Regelmatige updates geven over de stand van dossiers (feedback), etc.

2. Als organisator, zal de medeweker/ster gevraagd worden bij te dragen aan de praktische organisatie van vergaderingen, conferenties, seminaries, officiële bezoeken of andere evenementen, of om de organisatie daarvan zelf in handen te nemen.

**Taken (niet exhaustieve lijst)**
- Een planning uitwerken
- Lijst opmaken van deelnemers/genodigden en uitnodigingen voorbereiden
- Materiaal en noodzakelijke diensten oplijsten (lokalen, diverse materialen, catering, etc.)
- Leveranciers contacteren voor offertes en deze analyseren om, indien nodig, voorstellen te doen aan de verantwoordelijke.
- Vluchten, hotels en restaurants, etc. boeken.
- De nodige voertuigen voorzien en transport organiseren naar activiteiten, de post, hotels, etc.
- Regelmatige updates geven van de stand van dossiers (feedback), etc.

**Verwachte competenties**
- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en basiskennis van het Frans;
- Goed kunnen werken met Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Gemak in de omgang met informatica.
- Enthousiasme voor teamwork, beschikbaarheid, flexibiliteit, discretie, nauwkeurig werken en gevoel voor hiërarchie
- Ervaring op dit werkterrein is een grootpluspunt

**Niveau**
- Hoger onderwijs van het korte type

  • Vacature afdeling Politieke Ambtsdragers en Weerbaarheid

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Den HaagUniversitair Master, Wo uurschaal 11 / €4.024,11 - €6.110,94 (bruto)Orde / vrede / veiligheidSolliciteer voor 24 januari 2026Dit ga je doenDe strategische fase van het programma Maatschappelijke Onrust en ongenoegen komt ten einde in juni 2026. Onderdeel van je taken is het meedenken over de nieuwe fase van het omgaan met de thematiek, in nauwe...

  • Stagiair(E) Public Affairs Nationale Politiek

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Publyon NL Voltijd

    Ben jij op zoek naar een stage waar je dagelijks te maken hebt met de laatste politieke ontwikkelingen en het publieke debat? Als stagiair(e) bij Publyon ben je betrokken bij een breed scala aan klanten en bijbehorende dossiers - uiteenlopend van de digitale economie tot zorg en duurzaamheid tot mobiliteit. Je helpt organisaties van zich te laten horen en...

  • Coördinerend Beleidsmedewerker Politieke Partijen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken aan het vernieuwen en beschermen van de democratische rechtsstaat in een dynamische omgeving? De directie Democratie & Bestuur zoekt een coördinerend beleidsmedewerker politieke partijen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en ontwikkeling van beleid t.a.v. politieke partijen. Je werkt mee aan en...

  • Senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ( VWS ) Voltijd

    's-GravenhageUniversitair Master36 uurschaal 12 / €4.691,71 - €6.907,67 (bruto)Sociaal / maatschappelijk / welzijnSolliciteer voor 12 januari 2026Dit ga je doenBetekenisvol werk op een unieke plekWil jij werken op de plek waar politieke ambities, bestuurlijke afwegingen en de praktijk van uitvoering samenkomen? Ben jij een strategische adviseur die...

  • Hbo Stagiair(E) Finance

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is een specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten: “We love intellectual property and it is what we do best.” Voor ons kantoor in Den Haag, op de afdeling Finance & Control, zijn wij op zoek naar een...

  • Administratief medewerker afdeling strafrecht

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    's-GravenhageMbo - 4 uurschaal 6 / €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 8 januari 2026Dit ga je doenGerechtshof Den HaagHet gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het strafrecht, belastingrecht, handelsrecht en familierecht. Bij ons gerechtshof werken ruim 300 medewerkers. De...

  • Stagiair afdeling Europese en Internationale Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie­omschrijving Weet jij goed hoe de Europese Unie werkt en volg je geopolitieke ontwikkelingen op de voet? Heb je daarbij affiniteit met onderwerpen als democratie en rechtsstaat, digitalisering, ruimtelijke ordening en interbestuurlijke samenwerking? Ben je bovendien een aanpakker die overzicht kan houden? Grijp dan de kans om als stagiair bij de...

  • Stagiair afdeling Europese en Internationale Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie­omschrijving Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inhoudt. Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Weet jij goed hoe de Europese Unie werkt en volg je geopolitieke ontwikkelingen op de voet? Heb je daarbij affiniteit met onderwerpen als democratie en rechtsstaat, digitalisering, ruimtelijke ordening en...

  • Administratief medewerker afdeling strafrecht

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **Gerechtshof Den HaagHet gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het strafrecht, belastingrecht, handelsrecht en familierecht. Bij ons gerechtshof werken ruim 300 medewerkers. De afdeling Strafrecht bestaat uit circa 160 medewerkers waarvan ongeveer de helft werkzaam is als raadsheer en de andere helft (juridisch)...

  • Hoofd Afdeling Begrotingszaken Voor Bzk

    12 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Ben jij de financial met kennis en ervaring in begrotingsproces binnen de rijksoverheid? En ben jij als inspirerende manager in staat om met één team twee departementen onafhankelijk te adviseren? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken. De afdeling begrotingszaken is de spil van het begrotingsproces van het ministerie...